Управление проектом на этапе концептуального планирования

Управление проектом на этапе концептуального планирования

На данном этапе управление проектом в основном подразумевает мониторинг процесса создания Концептуального проекта. После того, как требования новой организационной структуры выяснены и сформулированы, становится гораздо проще определить области, в которых изменения в отношениях между бизнес-процессами и организационной структурой требуют непосредственного управления — это один из самых важных факторов окончательного определения плана проекта внедрения.

Подготовка проекта

Подготовка проекта заключается в оценке и анализе потенциальных рисков, обнаруженных на этапе подготовки проекта, что подразумевает выполнение таких задач, как анализ возможных последствий, оценка основных рисков, стратегия обмена информацией и спонсорства, развитие знаний и профессиональных навыков персонала, процесс организационной оптимизации.

Проведение совещаний по статусу проекта

Эта задача нацелена на выяснение статуса проекта в зонах ответственности различных команд проекта, в том числе:

• Команды бизнес-процессов

• Команды управления изменениями

• Технической команды.

Такие совещания помогают собрать информацию, на основе которой возможно выяснение статуса проекта в целом. При обнаружении любых негативных тенденций (например, отклонений от графика) принимаются корректирующие меры в отношении той или иной команды, причем эффект от этих мер в дальнейшем регулярно отслеживается. Такая деятельность оказывает прямое положительное влияние на соблюдение графика и бюджета проекта и своевременность окончательного запуска системы SAP. Подобным образом необходимо обновлять и пересматривать также и план проекта.

Проведение совещаний управляющего комитета

Проведение совещаний управляющего комитета необходимо для получения последних сведений по статусу проекта, а также для принятия решений по вопросам, которые невозможно решить на уровне менеджмента проекта, в том числе:

• дополнительные ресурсы

• изменение графика проекта

• расширение рамок проекта.

Все решения управляющего комитета записываются, эффект от принятых решений периодически отслеживается и также фиксируется.

Подготовка к этапу Концептуального проектирования

Подготовка к этапу Концептуального проектирования подразумевает создание команд по разработке и проектированию бизнес-процессов, а также определение необходимых конечным пользователям навыков, распределение ролей и областей ответственности. Все это — важнейшие факторы успеха на данном этапе проекта.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Стратегия планирования

Из книги автора

Стратегия планирования Стратегия (policy) планирования— это характеристики поведения планировщика, которые определяют, что и когда должно выполняться. Стратегия планирования определяет глобальный характер поведения системы и отвечает за оптимальное использование


Алгоритм планирования

Из книги автора

Алгоритм планирования В предыдущих разделах была рассмотрена в самых общих чертах теория работы планировщика процессов в операционной системе Linux. Теперь, когда мы разобрались с основами, можно более глубоко погрузиться в то, как именно работает планировщик ОС


24.3. Работа с проектом

Из книги автора

24.3. Работа с проектом Прежде всего нужно сохранить наш проект. Нажмите кнопку Сохранить в главном окне Glade. Перед сохранением Glade предложит установить свойства проекта:? Вкладка «Общие» • Каталог проекта /home/ваше_имя/Проекты/Проект — сразу же измените Проекты на Projects и


Персонал amp; Управление проектом

Из книги автора

Персонал amp; Управление проектом Руководство проектом только выигрывает от улучшения качества работы персонала и уменьшения рисков, которые с ним связаны.И компании, и команде разработчиков выгодна атмосфера постоянного обучения и обмена знаниями. Во время работы над


О 3ds Max и работе над проектом

Из книги автора

О 3ds Max и работе над проектом Список программ-редакторов компьютерной графики обширен. В зависимости от метода создания, хранения и обработки графики, редакторы делятся на растровые и векторные. Растровые редакторы работают с изображением как с совокупностью точек


Управление проектом

Из книги автора

Управление проектом Цель управления проектом — определить задачи, которые необходимо реализовать, контролировать выполнение проекта и отчитаться за ресурсы, затраченные на проект.Организация проектаОрганизация проекта состоит в формировании различных команд,


Структура управления проектом SAP

Из книги автора

Структура управления проектом SAP В этом разделе мы рассмотрим организационную структуру проекта SAP.Руководитель проектного офисаРуководитель проектного офиса (СРО) входит в организационный комитет и обладает достаточными полномочиями и ответственностью для


Проверка качества Концептуального проекта

Из книги автора

Проверка качества Концептуального проекта Это — заключительная проверка выполнения этапа Концептуального планирования. Компания SAP рекомендует следующий список контрольных вопросов для такой проверки:1. Убедитесь, что состоялись все необходимые заседания


Официальное закрытие этапа Концептуального проектирования

Из книги автора

Официальное закрытие этапа Концептуального проектирования Закрытие этапа включает в себя получение одобрения от руководства проекта, причем крайне важно получить официальный отказ от претензий до перехода к следующему этапу. На этапе Концептуального проектирования


Управление проектом на стадии реализации

Из книги автора

Управление проектом на стадии реализации На данном этапе задача управления проектом мало отличается от других этапов — в основном она по-прежнему состоит из управления и контроля за прохождением данного этапа проекта. Анализ требований новой организационной структуры


Управление проектом на стадии окончательной подготовки

Из книги автора

Управление проектом на стадии окончательной подготовки Цель управления проектом на этом этапе мало отличается от остальных этапов и состоит в том, чтобы обеспечивать проекту направленное и поступательное движение, координировать усилия по выполнению расписания


12.4. МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Из книги автора

12.4. МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Взаимодействие в команде. Ответственность за проект несет разработчик, а не начальник отдела. Начальники являются членами команды — последнее слово в некоторых важных вопросах принадлежит им. Однако на самом деле проектом управляет


Управление проектом

Из книги автора

Управление проектом Этот раздел запроса на предложения объясняет требования к управлению проектом. В масштабных или сложных проектах может потребоваться менеджер проекта со стороны поставщика. В договоре между поставщиком и заказчиком необходимо зафиксировать, как