Что такое ASAP?

Что такое ASAP?

Представленная в 1996 году методология быстрого внедрения и постоянной оптимизации ASAP состоит из методологии Сетевого графика (Roadmap), который связан с такими инструментами, как IMG, причем ASAP задумывалась специально для средних и малых предприятий, которые не могут отводить на внедрение длительное время.

Как уже упоминалось выше, принцип многократного использования — это один из ключевых аспектов ASAP. Как и библиотека 800 лучших в своем классе процессов, ASAP — это хранилище лучшего опыта и рекомендаций, накопленных во время тысяч инсталляций за последние 5 лет. Более того — как говорилось в разделе «Информация как новый ресурс» в главе 1, обработанная ERP-системой информация выступает как полноценный ресурс, который ускоряет операционные процессы без необходимости расхода традиционных ресурсов. Так как ASAP аккумулирует технологию и опыт прошлых инсталляций, эта информация используется для ускорения самого процесса внедрения как бизнес-процесса!

Методология ASAP состоит из множества списков контрольных вопросов, таблиц, опросных листов, ответов, шаблонов документов, рекомендаций и т. д. Кроме того, в ASAP предусмотрены руководства, средства обучения и акселераторы по огромному диапазону технических вопросов, связанных с инфраструктурой, установкой и операциями SAP. Различные обзоры и списки контрольных вопросов, имеющиеся в распоряжении ASAP, контролируют не только ход собственно проекта, но также стабильность и интеграцию системы на всех стадиях проекта.

Методология Сетевого графика также включает в себя задачи по управлению изменениями и акселераторы, необходимые для управления изменениями на предприятии, вызванными внедрением SAP. Эта методология предлагает мероприятия, которые улучшают осведомленность о возможных эффектах от внедрения SAP, а также подсказки и принципы для управления изменениями. Методология ASAP — это совокупность всех знаний и опыта компании SAP, ее клиентов и партнеров по внедрению. На рис. 12.1 представлена стартовая страница ASAP для версии 4.0В.

Рис. 12.1. Стартовая страница ASAP.

Методология ASAP поддерживает полный жизненный цикл инсталляции SAP, а вовсе не ограничивается фазой внедрения: кроме того, она обеспечивает поддержку для постоянного процесса усовершенствования и модернизации SAP. Методология ASAP интегрирует три совместно функционирующих компонента, направленных на быстрое и результативное внедрение R/3:

• Сетевой график ASAP — это пошаговая методология для успешного завершения проекта SAP.

• Инструменты ASAP — инструменты управления проектом, опросные листы для консультантов по бизнес-процессам, а также многочисленные руководства и списки контрольных вопросов.

• Услуги, поддержка и обучение R/3 — в том числе услуги по консалтингу, обучению и техподдержке — например, проверка перед пуском системы (GoingLive Check), удаленный апгрейд ПО или архивирование и т. д.

Каждый из этих компонентов будет подробно рассматриваться в данном разделе. Список характеристик методологии ASAP приведен ниже:

• Это проверенная методология, которая зарекомендовала себя в сотнях проектов в США и впоследствии во всем мире.

• Это процессовый компонент TeamSAP (остальные компоненты — люди и продукты)

• Это всеобъемлющая, монолитная методология, которая обеспечивает интеграцию всех стадий проекта.

• Эта методология пропускает изначально проблематичную стадию традиционных методологий — а именно, непосредственный анализ и документирование будущих бизнес-процессов.

• Эта методология поддерживает три основные роли для гарантии того, что ни один аспект быстро развивающегося проекта не будет обойден вниманием — а именно, управление проектом, консалтинг по приложениям и техническое внедрение.

• Введенные на этапе Концептуального проектирования данные используются в качестве исходных данных для конфигурации на этапе реализации.

• По всему миру насчитывается более 10000 сертифицированных консультантов по ASAP.

Сетевой график ASAP

В методологии ASAP предусмотрен ясный, лаконичный, ориентированный на процессы сетевой график внедрения для индивидуальных проектов. Сетевой график (Roadmap) выступает как проводник проекта, который уточняет этапы, необходимые рубежи и задает общий темп всего проекта с целью получения работоспособной системы в максимально сжатые сроки, с максимальным качеством и в рамках бюджета. Сетевой график ASAP состоит из следующих этапов: подготовка проекта, концептуальное проектирование, реализация, окончательная подготовка, запуск и обслуживание.

Подготовка проекта

Фаза подготовки проекта подразумевает создание организации проекта (в том числе соответствующих команд и областей ответственности). На этом этапе определяются цели внедрения SAP, подготавливается стратегия и примерный план проекта, а также определяется необходимая инфраструктура (в том числе компьютерное и сетевое оборудование). Также осуществляется масштабирование и оценка предстоящего проекта, после чего инициируется приобретение системы SAP. Официально проект запускается на открытом собрании, в котором участвуют все члены организационного и исполнительного комитетов, члены команды проекта и консультанты SAP.

Концептуальное проектирование

Фаза Концептуального проектирования подразумевает окончательное определение и документирование требований компании. Консультанты и члены команды проекта проводят собеседования и собрания по разным областям деятельности для подтверждения требований компании относительно тех или иных бизнес-процессов. Демонстрируется функциональность R/3 с помощью системы IDES (Information and Design Education), причем демонстрация сопровождается заполнением опросных листов и диаграмм процессов из R/3 Business Engineer. Определяются пробелы между требованиями и предоставляемой функциональностью и вырабатываются соответствующие меры. Результатом этого этапа проекта должен стать документ под названием «Концептуальный проект» (Business Blueprint), с детализацией имеющих место процессов, письменного и графического представления структуры и бизнес-технологий компании. После утверждения этот документ становится основой для всего проекта.

Реализация

Цель данного этапа — конфигурация базовой системы с учетом требований Концептуального проекта посредством IMG. Для этого бизнес-процессы группируются в циклы связанных между собой процессов; система документируется с помощью R/3 Business Engineer. Подготовленная на данном этапе базовая система в дальнейшем становится основой рабочей системы.

Кроме того, на этапе Реализации команда проекта проходит обучение 3-го уровня. Система представляется команде главных пользователей, которые также изучают модули, относящиеся к сфере их деятельности. Базовая система окончательно отлаживается и утверждается главными пользователями с использованием математического подхода. Техническая команда организует системное администрирование, планирует интерфейсы и перенос данных. Определяются и тестируются интерфейсы, конвертеры, усовершенствования, отчеты, документация для конечных пользователей, сценарии тестирования и профили прав доступа. Результатом этого этапа должна быть полностью сконфигурированная, проверенная система SAP, которая отвечает всем требованиям компании.

Окончательная подготовка

Эта фаза направлена на подготовку системы и компании к переходу на SAP; она консолидирует всю предыдущую деятельность. Решаются все исключительные ситуации и устраняются нестыковки; привилегированные пользователи под руководством команды проекта проводят обучение конечных пользователей. Проводится нагрузочное тестирование, проверяются интерфейсы и конвертеры, а также тестирование пригодности для пользователей. Затем следует перенос данных в новую систему.

Запуск и обслуживание

Это фаза решения вопросов, связанных с запуском системы. Проводится проверка готовности к запуску, а также устраняются возможные проблемы, о которых могут доложить конечные пользователи; кроме того, проводится мониторинг системы с целью выявления возможностей для оптимизации. На этом этапе также проверяется работа процессов на рубежах периодов (окончание дня, месяца, квартала, года). Если ранее по недосмотру были пропущены какие-либо процессы или параметры, эти пробелы ликвидируются. Измеряются преимущества и улучшения, полученные благодаря новой системе, с целью оценки окупаемости проекта, что может привести к повтору некоторых фаз цикла внедрения для дальнейших улучшений. Проект официально объявляется закрытым.

Набор инструментов ASAP

В ASAP предусмотрены инструменты для управления проектом, функционального консалтинга и технического внедрения, в том числе:

• Документ — План проекта

• Отчет о продвижении проекта

• База данных выпуска

• Классификатор (QuickSizer)

• Руководство по системному администрированию

• Система международного образования и демонстрации (IDES)

• База данных по вопросам и ответам

• Справочная модель R/3

• Структурная модель R/3

• Отчетная модель R/3

• Главный список бизнес-процессов (BPML)

• Руководство по внедрению (IMG)

• Ассистенты настроек

• Процедуры бизнес-процессов (Business Process Procedures, ВРР)

• Инструментальные средства для миграции прежней системы (LSMW)

• Руководство по переносу данных

• Рабочее место для переноса данных

• Руководство по авторизации

• Генератор профилей

• Справочник по интерфейсам.

Услуги, поддержка и обучение ASAP

Компания SAP предоставляет услуги по консалтингу, обучению и поддержке, которые помогают стандартизировать следующие задачи и процедуры:

• Консалтинг на месте

• Удаленный консалтинг

• База данных по информации и новым решениям в обучении (InfoDB)

• Проверка запуска (GoingLive)

• Проверка и обнаружение сбоев (EarlyWatch).