Что такое ASAP?

Что такое ASAP?

Представленная в 1996 году методология быстрого внедрения и постоянной оптимизации ASAP состоит из методологии Сетевого графика (Roadmap), который связан с такими инструментами, как IMG, причем ASAP задумывалась специально для средних и малых предприятий, которые не могут отводить на внедрение длительное время.

Как уже упоминалось выше, принцип многократного использования — это один из ключевых аспектов ASAP. Как и библиотека 800 лучших в своем классе процессов, ASAP — это хранилище лучшего опыта и рекомендаций, накопленных во время тысяч инсталляций за последние 5 лет. Более того — как говорилось в разделе «Информация как новый ресурс» в главе 1, обработанная ERP-системой информация выступает как полноценный ресурс, который ускоряет операционные процессы без необходимости расхода традиционных ресурсов. Так как ASAP аккумулирует технологию и опыт прошлых инсталляций, эта информация используется для ускорения самого процесса внедрения как бизнес-процесса!

Методология ASAP состоит из множества списков контрольных вопросов, таблиц, опросных листов, ответов, шаблонов документов, рекомендаций и т. д. Кроме того, в ASAP предусмотрены руководства, средства обучения и акселераторы по огромному диапазону технических вопросов, связанных с инфраструктурой, установкой и операциями SAP. Различные обзоры и списки контрольных вопросов, имеющиеся в распоряжении ASAP, контролируют не только ход собственно проекта, но также стабильность и интеграцию системы на всех стадиях проекта.

Методология Сетевого графика также включает в себя задачи по управлению изменениями и акселераторы, необходимые для управления изменениями на предприятии, вызванными внедрением SAP. Эта методология предлагает мероприятия, которые улучшают осведомленность о возможных эффектах от внедрения SAP, а также подсказки и принципы для управления изменениями. Методология ASAP — это совокупность всех знаний и опыта компании SAP, ее клиентов и партнеров по внедрению. На рис. 12.1 представлена стартовая страница ASAP для версии 4.0В.

Рис. 12.1. Стартовая страница ASAP.

Методология ASAP поддерживает полный жизненный цикл инсталляции SAP, а вовсе не ограничивается фазой внедрения: кроме того, она обеспечивает поддержку для постоянного процесса усовершенствования и модернизации SAP. Методология ASAP интегрирует три совместно функционирующих компонента, направленных на быстрое и результативное внедрение R/3:

• Сетевой график ASAP — это пошаговая методология для успешного завершения проекта SAP.

• Инструменты ASAP — инструменты управления проектом, опросные листы для консультантов по бизнес-процессам, а также многочисленные руководства и списки контрольных вопросов.

• Услуги, поддержка и обучение R/3 — в том числе услуги по консалтингу, обучению и техподдержке — например, проверка перед пуском системы (GoingLive Check), удаленный апгрейд ПО или архивирование и т. д.

Каждый из этих компонентов будет подробно рассматриваться в данном разделе. Список характеристик методологии ASAP приведен ниже:

• Это проверенная методология, которая зарекомендовала себя в сотнях проектов в США и впоследствии во всем мире.

• Это процессовый компонент TeamSAP (остальные компоненты — люди и продукты)

• Это всеобъемлющая, монолитная методология, которая обеспечивает интеграцию всех стадий проекта.

• Эта методология пропускает изначально проблематичную стадию традиционных методологий — а именно, непосредственный анализ и документирование будущих бизнес-процессов.

• Эта методология поддерживает три основные роли для гарантии того, что ни один аспект быстро развивающегося проекта не будет обойден вниманием — а именно, управление проектом, консалтинг по приложениям и техническое внедрение.

• Введенные на этапе Концептуального проектирования данные используются в качестве исходных данных для конфигурации на этапе реализации.

• По всему миру насчитывается более 10000 сертифицированных консультантов по ASAP.

Сетевой график ASAP

В методологии ASAP предусмотрен ясный, лаконичный, ориентированный на процессы сетевой график внедрения для индивидуальных проектов. Сетевой график (Roadmap) выступает как проводник проекта, который уточняет этапы, необходимые рубежи и задает общий темп всего проекта с целью получения работоспособной системы в максимально сжатые сроки, с максимальным качеством и в рамках бюджета. Сетевой график ASAP состоит из следующих этапов: подготовка проекта, концептуальное проектирование, реализация, окончательная подготовка, запуск и обслуживание.

Подготовка проекта

Фаза подготовки проекта подразумевает создание организации проекта (в том числе соответствующих команд и областей ответственности). На этом этапе определяются цели внедрения SAP, подготавливается стратегия и примерный план проекта, а также определяется необходимая инфраструктура (в том числе компьютерное и сетевое оборудование). Также осуществляется масштабирование и оценка предстоящего проекта, после чего инициируется приобретение системы SAP. Официально проект запускается на открытом собрании, в котором участвуют все члены организационного и исполнительного комитетов, члены команды проекта и консультанты SAP.

Концептуальное проектирование

Фаза Концептуального проектирования подразумевает окончательное определение и документирование требований компании. Консультанты и члены команды проекта проводят собеседования и собрания по разным областям деятельности для подтверждения требований компании относительно тех или иных бизнес-процессов. Демонстрируется функциональность R/3 с помощью системы IDES (Information and Design Education), причем демонстрация сопровождается заполнением опросных листов и диаграмм процессов из R/3 Business Engineer. Определяются пробелы между требованиями и предоставляемой функциональностью и вырабатываются соответствующие меры. Результатом этого этапа проекта должен стать документ под названием «Концептуальный проект» (Business Blueprint), с детализацией имеющих место процессов, письменного и графического представления структуры и бизнес-технологий компании. После утверждения этот документ становится основой для всего проекта.

Реализация

Цель данного этапа — конфигурация базовой системы с учетом требований Концептуального проекта посредством IMG. Для этого бизнес-процессы группируются в циклы связанных между собой процессов; система документируется с помощью R/3 Business Engineer. Подготовленная на данном этапе базовая система в дальнейшем становится основой рабочей системы.

Кроме того, на этапе Реализации команда проекта проходит обучение 3-го уровня. Система представляется команде главных пользователей, которые также изучают модули, относящиеся к сфере их деятельности. Базовая система окончательно отлаживается и утверждается главными пользователями с использованием математического подхода. Техническая команда организует системное администрирование, планирует интерфейсы и перенос данных. Определяются и тестируются интерфейсы, конвертеры, усовершенствования, отчеты, документация для конечных пользователей, сценарии тестирования и профили прав доступа. Результатом этого этапа должна быть полностью сконфигурированная, проверенная система SAP, которая отвечает всем требованиям компании.

Окончательная подготовка

Эта фаза направлена на подготовку системы и компании к переходу на SAP; она консолидирует всю предыдущую деятельность. Решаются все исключительные ситуации и устраняются нестыковки; привилегированные пользователи под руководством команды проекта проводят обучение конечных пользователей. Проводится нагрузочное тестирование, проверяются интерфейсы и конвертеры, а также тестирование пригодности для пользователей. Затем следует перенос данных в новую систему.

Запуск и обслуживание

Это фаза решения вопросов, связанных с запуском системы. Проводится проверка готовности к запуску, а также устраняются возможные проблемы, о которых могут доложить конечные пользователи; кроме того, проводится мониторинг системы с целью выявления возможностей для оптимизации. На этом этапе также проверяется работа процессов на рубежах периодов (окончание дня, месяца, квартала, года). Если ранее по недосмотру были пропущены какие-либо процессы или параметры, эти пробелы ликвидируются. Измеряются преимущества и улучшения, полученные благодаря новой системе, с целью оценки окупаемости проекта, что может привести к повтору некоторых фаз цикла внедрения для дальнейших улучшений. Проект официально объявляется закрытым.

Набор инструментов ASAP

В ASAP предусмотрены инструменты для управления проектом, функционального консалтинга и технического внедрения, в том числе:

• Документ — План проекта

• Отчет о продвижении проекта

• База данных выпуска

• Классификатор (QuickSizer)

• Руководство по системному администрированию

• Система международного образования и демонстрации (IDES)

• База данных по вопросам и ответам

• Справочная модель R/3

• Структурная модель R/3

• Отчетная модель R/3

• Главный список бизнес-процессов (BPML)

• Руководство по внедрению (IMG)

• Ассистенты настроек

• Процедуры бизнес-процессов (Business Process Procedures, ВРР)

• Инструментальные средства для миграции прежней системы (LSMW)

• Руководство по переносу данных

• Рабочее место для переноса данных

• Руководство по авторизации

• Генератор профилей

• Справочник по интерфейсам.

Услуги, поддержка и обучение ASAP

Компания SAP предоставляет услуги по консалтингу, обучению и поддержке, которые помогают стандартизировать следующие задачи и процедуры:

• Консалтинг на месте

• Удаленный консалтинг

• База данных по информации и новым решениям в обучении (InfoDB)

• Проверка запуска (GoingLive)

• Проверка и обнаружение сбоев (EarlyWatch).

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Что это такое

Из книги автора

Что это такое Название метода говорит само за себя: его целью являются не позиции в топе, а сам трафик, или поток целевых посетителей. Иначе говоря, не качественный показатель продвижения, а количественный. При запуске SEO — кампании SeoPul прогнозирует посещаемость для


2. Что такое Tor?

Из книги автора

2. Что такое Tor? Tor (The Onion Router) — свободное программное обеспечение для реализации второго поколения так называемой "луковой маршрутизации". Это система, позволяющая устанавливать анонимное сетевое соединение, защищённое от прослушивания. Рассматривается как анонимная


1.2. Что такое htb?

Из книги автора

1.2. Что такое htb? Hierarchichal Token Bucket — это классовая дисциплина обработки очереди, написанная Мартином Девером (Martin Devera) с упрощенным набором конфигурационных параметров по сравнению с CBQ. Есть много хорошей документации по HTB и ее применению на сайте автора и сайте Стефа Коэна


(1.9) Что такое DFS?

Из книги автора

(1.9) Что такое DFS? Distributed File System – один из инструментов Active Directory. Он позволяет создавать сетевые ресурсы, в которые могут входить множество файловых систем на различных машинах. Для пользователя Active Directory это абсолютно прозрачно и не имеет никакого значения, где и на каких


Что такое NAT

Из книги автора

Что такое NAT Средства NAT позволяют изменять в процессе маршрутизации содержимое TCP- и IP-пакетов. В частности, при NAT-преобразовании изменяется IP-адрес источника и назначения в составе пакета. Ниже описаны ситуации, в которых оправданы подобные изменения


Что такое XML?

Из книги автора

Что такое XML? За последние несколько десятков лет, прошедших с создания первых электронных устройств, в игру с природой человеком была введена третья сторона — вычислительные машины. Человек постепенно доверил им свою память, переложил на них сложные алгоритмические


Что такое .NET

Из книги автора

Что такое .NET Платформа Microsoft .NET - это комплекс программ, устанавливаемый поверх операционной системы и обеспечивающий выполнение программ, написанных специально для .NET. .NET-программы компактны, пользуются единым набором типов данных и библиотек. Компания Microsoft активно


Преимущества ASAP

Из книги автора

Преимущества ASAP Использование методологии ASAP и предусмотренных в ней стандартных списков контрольных вопросов, опросных листов, шаблонов документов, руководств и рекомендаций дает следующие преимущества:• Быстрота внедрения• Оптимальное использование средств и


ASAP, BPR и управление изменениями

Из книги автора

ASAP, BPR и управление изменениями Когда компания выбирает методологию ASAP для внедрения SAP, успех проекта зависит от того, насколько быстро компания сможет внести изменения в свои бизнес-процессы в соответствии с лучшими в своем классе процессами, предусмотренными в SAP. При


ASAP для консультантов по приложениям

Из книги автора

ASAP для консультантов по приложениям В использовании такой усовершенствованной, все еще считающейся новой методологии, как ASAP, огромную роль играют консультанты, в чьи обязанности входит обеспечение максимально полного и эффективного использования процессов и


Что такое PDF?

Из книги автора

Что такое PDF? PDF — очень распространенный тип документов, предложенный компанией Adobe. В таком виде публикуют инструкции к технике, различные справочные и рекламные материалы, каталоги товаров, электронные версии журналов и книг. Поскольку документы, сохраненные в виде PDF,


19.1. Что такое ICQ

Из книги автора

19.1. Что такое ICQ ICQ — один из самых популярных сервисов мгновенного обмена сообщениями. Это своего рода Интернет-пейджер. Аббревиатура ICQ означает «I seek you» («Я ищу тебя»), в России эту программу принято называть «аськой».В общих чертах общение в ICQ выглядит так. Вы


1. Что это такое?

Из книги автора

1. Что это такое? Точки восстановления системы — это «моментальные снимки» (snapshots) текущего состояния Windows, позволяющие вернуть систему к более раннему состоянию. Конечно, при таком откате будет потеряна часть настроек, включая список последних документов, списки истории,


Что такое WAP

Из книги автора

Что такое WAP Аббревиатура WAP расшифровывается как Wireless Application Protocol – протокол беспроводного доступа. Данный протокол позволяет пользоваться ресурсами Интернета только посредством мобильного телефона, не прибегая к помощи компьютера. По сути, это технический стандарт,