ГЛАВА 14 Концептуальный проект

ГЛАВА 14

Концептуальный проект

На этой стадии проекта основной задачей является создание Концептуального проекта SAP, в котором формулируются связанные с бизнес-процессами требования компании. Консультанты и члены группы проводят собеседования и семинары в различных подразделениях компании, чтобы составить полную картину требований к бизнес-процессам, демонстрируют функциональные возможности системы SAP R/3 с помощью системы International Demo and Education System (IDES), а также вопросников и диаграмм бизнес-процессов из модуля R/3 Business Engineer. Любые несоответствия функциональным требованиям компании анализируются и устраняются.

Примечание

Крайне важно использовать в работе оригинальный компакт-диск с документацией по методологии AcceleratedSAP (ASAP). В этой главе представлены только важнейшие аспекты стадии запуска и поддержки AcceleratedSAP, но их нельзя рассматривать как полноценную замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, поэтому настоятельно рекомендуется обратиться к версии ASAP, которая соответствует версии внедряемой системы, и использовать ее на всем протяжении реализации проекта. Читателю может показаться, что содержание некоторых глав этой книги однообразно, и многие фрагменты ее повторяются, однако в результате тщательного изучения станет ясно, что такие виды деятельности, как управление проектом, организационными изменениями, оценка рисков, спонсорство, стратегия обмена информацией и технология внедрения во многом остаются неизменными на протяжении всех этапов внедрения, и упоминаются в начале каждого этапа. Похожим образом многие мероприятия проходят через стадии планирования и исполнения, поэтому они постоянно упоминаются на различных этапах проекта, и это не повторение одного и того же, а всего лишь часть контрольного списка процессов ASAP, рекомендованных компанией SAP.

Результатом деятельности на этом этапе должен стать Концептуальный проект, в котором подробно описаны будущие бизнес-процессы, в том числе текстовое и графическое представление структуры и бизнес-процессов компании. Когда Концептуальный проект проходит стадию окончательного одобрения, он становится основой для всех последующих этапов проекта.

На данном этапе на первый план выходит один из важнейших аспектов методологии ASAP — процесс управления изменениями. Это относится к организационным вопросам и человеческому фактору, что влияет на движущую силу всего проекта внедрения SAP. Процесс управления изменениями нацелен на своевременное завершение проекта в рамках бюджета.

Управление проектом на этапе концептуального планирования

На данном этапе управление проектом в основном подразумевает мониторинг процесса создания Концептуального проекта. После того, как требования новой организационной структуры выяснены и сформулированы, становится гораздо проще определить области, в которых изменения в отношениях между бизнес-процессами и организационной структурой требуют непосредственного управления — это один из самых важных факторов окончательного определения плана проекта внедрения.

Подготовка проекта

Подготовка проекта заключается в оценке и анализе потенциальных рисков, обнаруженных на этапе подготовки проекта, что подразумевает выполнение таких задач, как анализ возможных последствий, оценка основных рисков, стратегия обмена информацией и спонсорства, развитие знаний и профессиональных навыков персонала, процесс организационной оптимизации.

Проведение совещаний по статусу проекта

Эта задача нацелена на выяснение статуса проекта в зонах ответственности различных команд проекта, в том числе:

• Команды бизнес-процессов

• Команды управления изменениями

• Технической команды.

Такие совещания помогают собрать информацию, на основе которой возможно выяснение статуса проекта в целом. При обнаружении любых негативных тенденций (например, отклонений от графика) принимаются корректирующие меры в отношении той или иной команды, причем эффект от этих мер в дальнейшем регулярно отслеживается. Такая деятельность оказывает прямое положительное влияние на соблюдение графика и бюджета проекта и своевременность окончательного запуска системы SAP. Подобным образом необходимо обновлять и пересматривать также и план проекта.

Проведение совещаний управляющего комитета

Проведение совещаний управляющего комитета необходимо для получения последних сведений по статусу проекта, а также для принятия решений по вопросам, которые невозможно решить на уровне менеджмента проекта, в том числе:

• дополнительные ресурсы

• изменение графика проекта

• расширение рамок проекта.

Все решения управляющего комитета записываются, эффект от принятых решений периодически отслеживается и также фиксируется.

Подготовка к этапу Концептуального проектирования

Подготовка к этапу Концептуального проектирования подразумевает создание команд по разработке и проектированию бизнес-процессов, а также определение необходимых конечным пользователям навыков, распределение ролей и областей ответственности. Все это — важнейшие факторы успеха на данном этапе проекта.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 16 Проект, связывающий все воедино

Из книги автора

Глава 16 Проект, связывающий все воедино В первой половине этой книги мы довольно аккуратно связали все, что было представлено, рассмотрев V7 ls.c. Однако, нет достаточно небольшой программы, насколько бы это нам хотелось, чтобы связать воедино все концепции и API,


Проект

Из книги автора

Проект Средства управления проектами в Geany, как штатные, так и альтернативные,, реализованные в качестве плагинов, будут предметом отдельного


Проект

Из книги автора

Проект Является предприятием, которое требует совместных усилий, сосредоточенных на разработке и/или сопровождении конкретного продукта. Продукт может включать в себя оборудование, программное обеспечение и другие компоненты. Обычно проект имеет собственное


Проект MythTV

Из книги автора

Проект MythTV Вдохновитель проекта Исаак Ричардс, начавший работу над MythTV в апреле 2002 года, мотивировал свой поступок отсутствием необходимых и удобных программ, которые бы позволяли не только смотреть видео, ТВ, слушать музыку, но и работать с почтой, просматривать новости.


Проект Freevo

Из книги автора

Проект Freevo Канадец Кристер Лагерстром был одним из тех, кому не нравилось текущее положение дел в работе с мультимедиа в Linux. Программа, созданная им на языке высокого уровня Python, называается Freevo. На момент выхода первой версии (май 2002 года) это был довольно примитивный


Проект Wine

Из книги автора

Проект Wine Wine (http://www.winehq.org/) – это альтернативная реализация Windows API для UNIX-подобных систем. В этих системах она позволяет выполнять многие приложения, написанные для Windows. Название является рекурсивным акронимом от Wine Is Not an Emulator (Wine – не эмулятор). По прошествии 15 лет


Проект Cedega

Из книги автора

Проект Cedega Большей популярностью пользуются коммерческие решения, позволяющие запускать многие приложения, написанные для Windows в Linux, построенные на основе исходных кодов Wine. В первое время Wine выходил под лицензией MIT, которая разрешала одностороннее использование


Проект ArCon

Из книги автора

Проект ArCon В общем случае проектом в программе называется полностью завершенная, проработанная до мелочей модель дома (коттеджа или общественного здания) или группы домов, включающая внутреннюю обстановку, элементы окружения (рельеф, объекты экстерьера), полностью


Проект русификации PGP 5.0

Из книги автора

Проект русификации PGP 5.0 Ряд правительств серьезно наказывает своих граждан за использование шифрованных коммуникаций. В некоторых странах вас даже могут за это расстрелять. Но если вы живете в такой стране, возможно, PGP вам тем более


Проект записи CD-ROM

Из книги автора

Проект записи CD-ROM Программа Nero Burning ROM является одной из самых функциональных программ для записи компакт-дисков. Она производится немецкой компанией Аhead. Интерфейс к программе многоязычный, так что пользователь может выбрать язык по своему желанию. Для этого ему


Проект OpenBSD[9]

Из книги автора

Проект OpenBSD[9] Уже год, как вы занимаетесь бизнесом в Интернете, и вы только начали получать прибыль. Наконец-то на взлете! Вы счастливы, став одним из первых, поставивших свой бизнес в Сети, который движется и приносит вам прибыль. Вы забрались на новую территорию, которая


8.12. ПРОЕКТ АСУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Из книги автора

8.12. ПРОЕКТ АСУ ПРЕДПРИЯТИЯ Развивая идею использования контейнеров А. Усова, можно получить идею системы генерации все новых программ с используемыми "кубиками" — готовыми объектами, которые при формировании программы автоматически извлекаются