Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы

Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы

Эта задача подразумевает самую детальную проработку и утверждение плана перехода на новую систему и последующей поддержки ее работы, который был создан на этапе реализации.

Примечание

В методологии ASAP это пятый важный этап проекта.

Подготовка подробного плана перехода

Подготовка подробного плана перехода нацелена на проверку готовности системы и всей компании в целом к запуску системы SAP. Как уже говорилось ранее, при внедрении SAP невозможен переходный этап, когда старая и новая системы работают параллельно. Поэтому очень важно убедиться не только в том, что администрирование системы и сама система SAP полностью готовы к запуску, но и в готовности всех данных к своевременной конвертации согласно графику.

Составление списка контрольных вопросов для перехода

Эта задача подразумевает составление подробного списка контрольных вопросов по всем процессам и процедурам, которые связаны с конвертацией данных. При этом следует охватить следующие области:

• Данные, которые необходимо конвертировать

• Спецификации конвертации данных

• Программы конвертации

• Результаты тестирования программ конвертации

• Результаты тестирования программ конвертации на уровне характеристик работы и на уровне конвертированных данных.

• Процессы и процедуры ручной (неавтоматической) конвертации данных.

Для успешного выполнения своей функции, список контрольных вопросов должен также содержать исчерпывающий перечень всех внесенных в рабочую систему изменений, в том числе:

• Конфигурации различных функциональных модулей, например Финансы (FI), Контроллинг (СО), Продажа и дистрибуция (SD), Планирование производства (РР), Управление материалами (ММ) и т. д.

• Все новые таблицы, экраны, программы АВАР и SAPScript

• Профили пользователей.

Определение готовности системы к запуску

Для определения готовности системы к запуску в ASAP предусмотрен список контрольных вопросов для подтверждения того, что:

• CCMS сконфигурирован для рабочей среды.

• Операционная система и базы данных отлажены, обеспечена их безопасность.

• Все таблицы, программы, конфигурации и данные успешно конвертированы.

• Базы данных готовы к работе.

• Сеть готова к работе.

• Установлена система безопасности.

• Принтеры сконфигурированы для работы.

• Создано расписание фоновых задач.

• Стратегия резервного копирования и восстановления баз данных готова к работе.

• План восстановления данных после серьезных сбоев отлажен и готов к работе.

Одобрение перехода на новую систему

Одобрение перехода на новую систему необходимо при создании отчета о готовности системы к пуску, а также получение одобрения от старших менеджеров для инициации процесса перехода на новую систему.

Подготовка плана поддержки рабочей системы

На этом этапе должен быть подробно проработан и окончательно утвержден план поддержки рабочей системы, составленный на этапе реализации как совокупность процессов и процедур, а также распределена ответственность среди сотрудников Справочной службы.

Определение ресурсов для справочной службы

В основном эта задача подразумевает создание процессов обмена информацией, в том числе для следующих целей:

• Регистрация проблем и отчетность по ним

• Передача и обработка сообщений о проблемах, нахождение нужного решения

• Передача сообщений о нерешаемых проблемах для рассмотрения на более высоком уровне

• Передача сообщений о нерешаемых проблемах для рассмотрения в компанию SAP

• Информирование о решениях проблем

• Демонстрация найденных решений.

Учреждение справочной системы

Эта задача подразумевает создание и организацию работы справочной системы (Help Desk), в том числе:

• Создание инфраструктуры офиса

• Создание технической инфраструктуры

• Назначение персонала и выделение необходимых ресурсов

• Обучение персонала справочной службы

• Создание пользователей OSS для соответствующего персонала службы.

Организация ресурсов и персонала для справочной системы

Эта задача подразумевает назначение и обучение персонала справочной системы, а также определение и распределение ответственности. Информацию об обязанностях сотрудников справочной системы необходимо довести до сведения всех конечных пользователей организации.

Долгосрочная стратегия поддержки рабочей системы

Долгосрочная стратегия поддержки рабочей системы SAP необходима для решения следующих вопросов:

• Системные изменения после внедрения

• Внедрение новых версий и модернизация

• Расширение рамок системы вследствие роста бизнеса

• Обучение новых сотрудников, необходимое из-за естественного обновления кадров.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Задержка перехода

Из книги автора

Задержка перехода Можно сделать так, чтобы переход осуществлялся не сразу после того, как срабатывает связанное с ним событие, но с некоторой задержкой. Например, сделаем так, чтобы переход цвета фона происходил через полсекунды после того, как ссылка попала


Состояния перехода

Из книги автора

Состояния перехода Я помню, что слегка запутался, когда в первый раз начал экспериментировать с переходами на CSS. Казалось, что было бы логичнее расположить объявление перехода в тот фрагмент кода, где определяется состояние :hover. Оказывается, что элемент может


Детализация

Из книги автора

Детализация Программисты управляют подробностями. Да, именно этим мы и занимаемся. Мы описываем поведение системы в мельчайших подробностях. Для этой цели мы используем текстовые языки, потому что они чрезвычайно удобны (для примера возьмите хотя бы английский).Какими


Перенос данных в новую операционную систему

Из книги автора

Перенос данных в новую операционную систему Перенос файлов и настроек в Windows Vista демонстрируется в видеоролике «Урок 1.3. Перенос файлов и параметров на новый компьютер».Следующим этапом перемещения данных является их непосредственный перенос в новую операционную


10.10 Поддержка работы сеанса

Из книги автора

10.10 Поддержка работы сеанса 10.10.1 Зондирование окна Скоростной отправитель и медленный получатель могут сформировать приемное окно размером в 0 байт. Этот результат называется закрытием окна (close window). Когда появляется свободное место для обновления размера приемного


22.10.2 Путь перехода на новую версию

Из книги автора

22.10.2 Путь перехода на новую версию Первым шагом на пути к версии 6 будет модернизация программного обеспечения сервера имен доменов сайта, чтобы сервер DNS смог отвечать на запросы, используя новый формат адресов.Вероятно, первыми модернизируемыми системами станут


12.2. Составление плана. Начало работы

Из книги автора

12.2. Составление плана. Начало работы Перед началом исследования часто советуют разработать его подробный план. Но план реально отражает содержание будущей работы только в том случае, если автор знаком с темой или хотя бы имеет доступ к научным и учебным материалам,


Перенос данных в новую операционную систему

Из книги автора

Перенос данных в новую операционную систему Итак, все дорогое сердцу сохранено на компакт-диске. Сохраните этот диск в надежном месте, желательно даже сделать резервную копию, а то мало ли что!После этого можете приступать к установке Windows Vista.Установили? Хорошо. Запустите


Окончательная верстка полосы

Из книги автора

Окончательная верстка полосы Окончательная верстка полосы в нашем случае сведется к следующим операциям:• постановка на полосу служебной информации (например, колонтитулов);• наполнение полосы реальным текстом (настоящими программами телепередач, подбор настоящих


Часть 4. Детализация.

Из книги автора

Часть 4. Детализация. Детализация заключается в размещении пользовательского кода во вторичной процедуре обработчика IRP_MJ_DEVICE_CONTROL.Мы будем отрабатывать 2 запроса:IOCTL_USER_REQUEST_1 – отправка переданной строки в отладочный вывод, иIOCTL_USER_REQUEST_2 – перевод литер переданной строки


ГЛАВА 16 Окончательная подготовка

Из книги автора

ГЛАВА 16 Окончательная подготовка Эта стадия нацелена на подготовку как компании, которая внедряет SAP, так и самой системы SAP к проекту внедрения, она консолидирует усилия всех предыдущих стадий в преддверии запуска системы, что включает в себя обучение конечных


Переход на новую рабочую систему

Из книги автора

Переход на новую рабочую систему Переход на новую рабочую систему включает в себя выполнение следующих задач:1. Транспортировка всех установок настройки и объектов хранилища в рабочую среду.2. Проведение конвертации всех основных данных и данных по


Поддержка работы

Из книги автора

Поддержка работы Цель этой деятельности — поддержка пользователей системы SAP. План работы поддержки составляется на стадии окончательной подготовки к запуску, причем работа Справочной системы также отслеживается и отлаживается, в зависимости от результатов обратной


Как начать новую тему?

Из книги автора

Как начать новую тему? Возможно, поиск ничего не дал: на форуме еще не поднимали интересующий вас вопрос. В таком случае можно начать новую тему.Стартовая страница конференции обычно построена как оглавление. Щелкните на ссылке того раздела, в котором вы хотите создать