Руководство по внедрению

Implementation Guide (IMG) SAP R/3 играет самую важную роль в настройке системы SAP R/3 под требования конкретной компании. Настройка осуществляется посредством конфигурации программных продуктов SAP в то время, как базовая система SAP остается в неприкосновенности. Как уже упоминалось в разделе «Среда внедрения» главы 5, в SAP предусмотрена среда под названием Business Engineer, которая помогает во внедрении и, в частности, в осуществлении конфигурации. Эта среда включает в себя такие инструменты, как Бизнес-навигатор, Руководство по внедрению, Бизнес-документооборот, IDES и т. д. Перед тем, как подробно рассмотреть различные этапы методологии ASAP в следующих главах, обратим более пристальное внимание на Руководство по внедрению.

Как уже упоминалось в разделе «Конфигурация через Руководство по внедрению», инструмент IMG похож на модули инициализации в традиционных системах, за исключением того, что количество изменяемых параметров в нем значительно больше. Фактически, IMG — это самый важный инструмент для успешной конфигурации SAP в соответствии с требованиями конкретной компании. Существуют следующие версии Руководства по внедрению:

• Справочное IMG (Reference IMG)

• IMG по предприятию (Enterprise IMG)

• IMG по проекту/проектам (Project(s) IMG).

Справочное IMG — это стартовое Руководство по внедрению, которое содержит базовый набор опций конфигурации, с помощью которых можно получить любую производную функциональность SAP в зависимости от специфических требований. Это самая общая версия Руководства по внедрению, все остальные версии — производные от нее.

IMG по предприятию — это сокращенный вариант Справочного IMG и представляет только ту функциональность, которая необходима конкретному предприятию. Относящиеся к исключенным модулям опции конфигурации отфильтровываются во время генерации IMG по предприятию.

Так как внедрение проекта SAP проходит поэтапно, IMG по предприятию создается отдельно для каждого из таких проектов, полученные руководства называются Проектными IMG. Все конфигурации для конкретного проекта осуществляются в IMG в соответствующем Проектном IMG, причем доступ к IMG по предприятию и Справочному IMG ограничивается с целью исключения возможности внесения в них случайных изменений. В случае необходимости, рамки Проектного IMG могут расширяться — именно поэтому такая архитектура оказывается чрезвычайно удобной для управления настройками. В оставшейся части этого раздела речь пойдет только о Проектном IMG.

Функции и возможности Проектного IMG

Проектный IMG содержит множество транзакций конфигурации, которые являются средствами настройки различных процессов или функциональностей, предоставляемых SAP. Конкретный бизнес-процесс может настраиваться с помощью нескольких транзакций конфигурации. По сути, каждая транзакция конфигурации — это одна из 8000 таблиц параметров, предусмотренных в SAP. Это могут быть такие параметры, как коды компании, счета Главной книги, диапазоны номеров счетов, контрольные коды счетов дебиторской или кредиторской задолженности, коды записи, коды местоположений, категории поставщиков или потребителей, коды налогов, фискальные календари, валюты и факторы обменного курса, диапазоны номеров бухгалтерских транзакций и т. д.

Для каждой транзакции конфигурации предусмотрен текст со справкой (помощью) для конкретной транзакции, ее назначение и влияние на функциональность того или иного процесса.

Статус конфигурации может обновляться на любом уровне иерархии Проектного IMG, он нужен для визуального отслеживания настроек. Для заданных пользователем статусов можно указывать флажки статуса. В SAP предусмотрены стандартные значения статусов — такие, как «завершенный» и «незавершенный», их необходимо обновлять вручную.

Документация по конфигурации обеспечивает запись аннотаций, тем и проблем по различным установкам конфигурации для каждой транзакции конфигурации. Эта документация обычно создается в свободной форме, но ее можно стандартизировать на основе требований различных проектов.

Использование Проектного IMG для внесения настроек в SAP

Проектное IMG организовано по иерархическому принципу — различные транзакции конфигурации сгруппированы в иерархии директорий, которые отражают порядок внесений настроек в тот или иной модуль. На уровне модулей директории IMG упорядочены в соответствии с порядком внедрения модулей SAP. Впрочем, некоторые параметры или транзакции конфигурации не зависят от конкретных модулей, и затрагивают все (или почти все) модули и функциональности системы. Такие транзакции конфигурации, которые называются Общие установки, размещаются на верхнем уровне иерархии IMG. Таким образом, порядок размещения призван предотвратить появление громадного одноуровневого списка транзакций конфигурации, который был бы совершенно неуправляем. Иерархия директорий Проектного IMG показана на рис. 12.2.

Для любого проекта внедрения SAP существует небольшой набор изначальных параметров или транзакций конфигурации, которые необходимо задать:

• Клиент (Client) — самый высокий организационный уровень в SAP R/3, не имеющий ничего общего с потребителем или клиентом, которым оперирует среда SAP Базис.

• Код компании (Company code) — самое мелкое юридическое образование, необходимое для внешней отчетности, годового баланса, выписок из Книги закупок и т. д. Клиенту может быть присвоено несколько кодов компании, но никогда наоборот.

• План счетов (Chart of accounts) — необходим для внешней отчетности. У каждого клиента может быть только один план счетов, причем все коды компании внутри клиента должны использовать именно этот план счетов.

• Область контроля кредита (Credit control area) — организационная структура, которая используется для управления и контроля кредита, а также для отчетности.

• Области бизнеса (Business areas) — применяются для гибкой финансовой отчетности, в случае необходимости создания отдельного годового баланса или отчета о прибылях и убытках, обычно используется в США.

Рис. 12.2. Структура верхнего уровня IMG по предприятию.

• Область контроллинга (Controlling area) — высшая организационная структура для внутренней отчетности и бухучета, которой может быть присвоен один или несколько кодов компании.

• Единица учета результатов (Operating concern) — каждой области контроллинга присваивается только одна единица учета результатов, которая используется при наличии модуля анализа прибыльности. Не все клиенты SAP внедряют этот модуль.

• Завод (Plant) — единица хранения, учета, обработки или производства. Коду компании или закупающей организации может быть присвоено несколько заводов.

• Организация продаж (Sales organization) — высший уровень управления продажами и соответствующей отчетности.

• Канал продаж и дистрибуции (Sales distribution channel) — характеризует различные режимы поставок конечным клиентам (дистрибуторам, агентам, точкам розничной торговли, интернет-магазинам и т. д.). Организации продаж может быть присвоено несколько каналов продаж и дистрибуции.

• Подразделение продаж (Sales division) — используется для управления группой продуктов и отчетности по ним. Несколько подразделений продаж может быть присвоено нескольким организациям продаж или каналам продаж и дистрибуции.

• Область продаж (Sales area) — используется для гибкого управления и отчетности; это комбинация нескольких организаций продаж, каналов продаж, дистрибуции и подразделений продаж.

• Организация закупок (Purchasing organization) — организационная единица для осуществления закупок и создания заказов на закупку.

• Места хранения (Storage locations) — физическое место, где хранятся все учетные единицы компании, нескольким заводам может быть присвоено несколько мест хранения.

• Счет Главной книги (General Ledger account) — применяется для внешней (обязательной) отчетности с использованием плана счетов.

• Банк и Банковский счет (House Bank and Bank Account) — организационные структуры, которые отражают банковские отношения компании и ее банковские счета.

• Основные данные по поставщикам (Vendor Master) — важная информация о поставщиках. Например, название, адрес, номера телефонов и факсов, контактное лицо, информация о закупках, банковская и бухгалтерская информация. Эти данные сохраняются в полях транзакций, причем при выполнении транзакции эти данные могут использоваться по умолчанию.

• Основные данные по потребителям (Customer Master) — схожи с основными данными по поставщикам, содержат информацию о клиентах компании — такую, как название, адрес, покупательские предпочтения, маркетинговая и бухгалтерская информация. Когда выполняется транзакция, эти данные могут использоваться по умолчанию.

На рис. 12.3 — 12.11 показаны экраны, с помощью которых можно задавать указанные параметры.