Человеческие ресурсы (HR)

Человеческие ресурсы (HR)

Модуль SAP Human Resources (HR) обеспечивает полномасштабную оптимизацию использования персонала компании. Функции, которыми управляет этот модуль, включают в себя организационные единицы, их обязанности и задачи, требования к навыкам сотрудников, набор и комплектацию персонала, развитие персонала, управление временем, окладами, льготами и т. д. Модуль HR обеспечивает неоценимую помощь при наборе персонала и предотвращении текучести кадров, а также при повышении квалификации персонала. На рис. 9.8 представлено подменю «Планирование» меню HR.

Ключевые бизнес-процессы

Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:

• Организационный менеджмент

Рис. 9.8. Подменю Планирование в меню Кадры.

• Управление навыками

• Планирование карьеры и продвижения по службе

• Управление мероприятиями

• Планирование возможностей и должностей персонала

• Планирование затрат на персонал

• Ведение основных данных по персоналу

• Развитие персонала

• Расчет заработной платы

• Выписки и отчеты

• Управление временными данными

• Командировочные расходы.

Первоначальная конфигурация и основные данные

На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:

• Клиент

• Код компании

• Организационная структура

• Объекты компании (организационные единицы, обязанности, должности, рабочие места, задачи и т. д.)

• Отношения между объектами

• Отдел кадров

• Кадровые подразделения

• Группы сотрудников

• Категории сотрудников.

Специальные функции и возможности

Ниже приведен неполный список функций и возможностей, которые предоставляет модуль SAP HR:

• Хранение и обновление подробной информации о позициях штатного расписания, описания их обязанностей, должностях и т. д.

• SAP позволяет вести полный учет всех профессиональных навыков, имеющихся у персонала компании. Это называется «Квалификации».

• SAP позволяет задавать модели карьер, которые могут использоваться в планировании карьеры и продвижении по службе.

• Планирование персонала помогает вести мониторинг затрат, налогов, вычетов из зарплаты, проектировать затраты, моделировать различные ситуации с повышением зарплаты, налогов, вычетов и т. п.

• SAP предоставляет обширные возможности для управления такими мероприятиями, как курсы обучения, программы, семинары и т. д. Это управление включает в себя составление расписаний, организацию, изменение сроков, установление платы за обучение, обратную связь и т. д.

• SAP позволяет планировать возможности персонала на основе информации об обязанностях, навыках и квалификации.

• SAP помогает управлять всеми аспектами набора персонала — запросами, заявлениями, собеседованиями, тестированием, отбором, приглашениями на работу, перепиской и т. д.

• Расчет окладов, налогов, удержаний, льгот, командировочных расходов, авансов, страховых выплат и т. д.

• SAP поддерживает все стандартные ежемесячные вычеты из заработной платы.

• SAP располагает заранее сконфигурированной функциональностью расчета заработной платы для многих стран северной и Южной Америки, Европы и Азии. На случай, если для той или иной страны эта функциональность не предусмотрена, SAP предоставляет стандартную международную функциональность расчета заработной платы, которую можно модифицировать в соответствии с особенностями страны.

• SAP предоставляет сотни стандартных отчетов для удовлетворения требований по обязательной и справочной отчетности в любой компании. Если необходимо создать новый отчет, SAP предоставляет гибкие инструменты для создания необходимых форм отчетности.

• SAP позволяет производить и просматривать отчеты по расчету заработной платы до того, как расчеты для текущего месяца вступают в силу.

• SAP позволяет вносить изменения в прошлые данные по расчету заработной платы чтобы, например, повысить зарплату за предыдущий месяц и подсчитать выплаты в текущем месяце с учетом повышения.

• SAP имеет мощные средства для аудита и отслеживания малейших изменений в основной записи по сотруднику, записи первоначальных данных и измененных данных, а также системного времени, указывающего когда изменения были внесены и ID пользователя, который внес изменения.

Взаимодействие с другими функциями

В условиях интегрированного внедрения, которое рекомендуется в данной книге, взаимодействие модуля HR с другими модулями состоит в следующем:

• Финансы и Контроллинг (Finance and Controlling, FI–CO) — посещаемость, рабочие часы, отгулы, расчет заработной платы, авансы, командировочные расходы, обучение и т. д.

• Продажи и Дистрибуция (Sales and Distribution, SD) — занятость в событиях, комиссия от продаж и т. д.

• Планирование производства (Production Planning, РР) — присутствие, рабочее время, стимулирующие выплаты и т. д.