ГЛАВА 16 Окончательная подготовка

ГЛАВА 16

Окончательная подготовка

Эта стадия нацелена на подготовку как компании, которая внедряет SAP, так и самой системы SAP к проекту внедрения, она консолидирует усилия всех предыдущих стадий в преддверии запуска системы, что включает в себя обучение конечных пользователей, тестирование системы, стабилизацию управления системой и начало действий по переходу на систему SAP. Также на этой стадии необходимо рассмотреть и решить все оставшиеся проблемы и вопросы.

Примечание

Крайне важно использовать в работе оригинальный компакт-диск с документацией по методологии AcceleratedSAP (ASAP). В этой главе представлены только важнейшие моменты этапа окончательной подготовки в рамках методологии ASAP, но их нельзя рассматривать как полноценную замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, поэтому настоятельно рекомендуется обратиться к версии ASAP, которая соответствует версии внедряемой системы, и использовать ее на всем протяжении реализации проекта. Читателю может показаться, что содержание некоторых глав этой книги однообразно и многие фрагменты ее повторяются, однако в результате тщательного изучения станет ясно, что такие виды деятельности, как управление проектом, организационные изменения, оценка рисков, спонсорство, стратегия обмена информацией и технология внедрения во многом остаются неизменными на протяжении всех этапов внедрения и упоминаются в начале каждого этапа. Похожим образом многие мероприятия проходят через стадии планирования и исполнения, поэтому они постоянно упоминаются на различных этапах проекта, и это не повторение одного и того же, а всего лишь часть контрольного списка процессов ASAP, рекомендованных компанией SAP.

Далее необходимо проверить все интерфейсы и программы конвертации, провести нагрузочное и объемное тестирование, а также проверить степень знаний будущих пользователей. Вслед за этим проводится загрузка данных в систему, и привилегированные пользователи проводят обучение всех конечных пользователей под наблюдением членов команды SAP. На этом этапе также закладывается стратегия для следующего этапа, в том числе для регулярной загрузки данных из других систем, данных внутренних аудиторских проверок и организация работы Справочной системы.

Управление проектом на стадии окончательной подготовки

Цель управления проектом на этом этапе мало отличается от остальных этапов и состоит в том, чтобы обеспечивать проекту направленное и поступательное движение, координировать усилия по выполнению расписания проекта в масштабе всей компании. Также необходимо поддерживать мотивацию среди сотрудников компании, особенно среди будущих пользователей системы, которые играют решающую роль в момент перехода на установленную систему, и особенно на этапах, следующих за внедрением SAP.

Обзор этапа окончательной подготовки

Задача этого этапа — анализ потенциальных рисков, которые могут поставить под сомнение достижение поставленных при запуске проекта целей. Обзор этапа окончательной подготовки охватывает следующие вопросы:

• Управление проектом

• Техническое управление проектом

• IТ-инфраструктура

• Процесс управления изменениями

• Приверженность персонала своему делу.

Этот обзор дает оценку различных рисков и является движущей силой для различных мер, направленных на завершение проекта в предусмотренные сроки — таких, как процессы организационных изменений, основанные на оценке специфических рисков как на уровне команды проекта, так и на уровне всей организации в целом.

Проведение собраний команд проекта по статусу проекта

Эта задача обеспечивает координацию и интеграцию статусов различных команд проекта, в том числе:

• Команды, занимающейся бизнес-процессами

• Команды по управлению изменениями

• Технической команды.

Такие собрания обеспечивают сопоставление и упорядочение информации с целью определения общего статуса проекта и принятия решений по координации деятельности в случае выявления разного рода расхождений или даже стратегического замедления реализации всего проекта. Менеджеры проекта принимают решения, необходимые для выполнения расписания проекта, например, о выделении дополнительных ресурсов для нужд проекта или дополнительных средств для своевременного обучения конечных пользователей.

Проведение собраний Управляющего комитета

Собрания Управляющего комитета проводятся для постоянного обновления общего статуса проекта и принятия решений по проблемам, которые невозможно решить на уровне управления проектом. На таких собраниях менеджеры проекта должны представить следующие данные:

• Статус проекта

• План следующего этапа проекта

• Сопоставление запланированных сроков и их фактическое выполнение

• Сопоставление запланированных затрат и фактические затраты

• Степень завершенности проекта в процентном выражении

• Текущая деятельность, а также предстоящие мероприятия

• Негативные и позитивные тенденции

• Принятие соответствующих мер

• Оставшиеся поставки

• Сроки и этапы

• Вопросы, требующие немедленного решения

• Необходимость изменений в выделении ресурсов для наиболее важных мероприятий в рамках проекта.

Действия по созданию рабочих команд

Такие действия укрепляют сплоченность и мотивацию рабочих команд и увеличивают их трудовой потенциал, способность координировать действия, как среди членов команды, так и между разными рабочими командами в стремлении к успешному завершению проекта внедрения SAP.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 5. Подготовка системы LFS

Из книги автора

Глава 5. Подготовка системы LFS Вступление В этой главе мы скомпилируем и установим минимальную Linux-систему. Эта система будет располагать инструментами, необходимыми для сборки окончательной системы LFS в следующей главе.Файлы, скомпилированные в данной главе, будут


Глава 7 Подготовка к созданию сети

Из книги автора

Глава 7 Подготовка к созданию сети Требования к будущей сети Прочитав предыдущие главы и приобретя необходимые знания, уже пора определиться с требованиями к будущей сети и выбрать один из вариантов ее создания.Прежде чем приступить непосредственно к подготовке кабеля,


Глава 9 Подготовка к инсталляции

Из книги автора

Глава 9 Подготовка к инсталляции Рассмотрим процесс подготовки к установке операционной системы Linux. Пользователи Windows, особенно если знакомство с ней произошло во времена третьей версии, знают, что инсталляция операционной системы сопровождается значительными


Глава 2. Подготовка

Из книги автора

Глава 2. Подготовка Целью данной главы является оказание помощи в понимании той роли, которую netfilter и iptables играют в Linux сегодня. Так же она должна помочь вам установить и настроить межсетевой экран


Глава 9. Подготовка сообщества к продвижению

Из книги автора

Глава 9. Подготовка сообщества к продвижению Многие новички, начиная продвижение в ВКонтакте, допускают одну и ту же ошибку: запускают рекламу в том или ином формате, не подготовив должным образом группу или публичную страницу. Тем самым эффективность рекламы снижается в


Глава 3 Подготовка к монтажу

Из книги автора

Глава 3 Подготовка к монтажу • Импорт клипов в проект• Отмена нескольких последних действий• Окно Timeline (Окно монтажа)• Предварительная подрезка клипов• Перенос клипов в окно Timeline (Окно монтажа)• РезюмеМонтаж видеоряда – это самый ответственный и творческий этап в


Глава 9 Подготовка к печати и печать

Из книги автора

Глава 9 Подготовка к печати и печать Данная тема вынесена в отдельную главу по двум причинам. Во-первых, проблемы вывода на печать почти не затрагивают интересов веб-дизайнеров, и те могут совершенно спокойно пропустить эту главу. Во-вторых, наибольшие трудности возникают


Окончательная верстка полосы

Из книги автора

Окончательная верстка полосы Окончательная верстка полосы в нашем случае сведется к следующим операциям:• постановка на полосу служебной информации (например, колонтитулов);• наполнение полосы реальным текстом (настоящими программами телепередач, подбор настоящих


ГЛАВА 3: ПОДГОТОВКА ПОЛЯ ДЛЯ СЛОНА

Из книги автора

ГЛАВА 3: ПОДГОТОВКА ПОЛЯ ДЛЯ СЛОНА Я хочу сознаться. Единственное, что мне нравится в самом GTD, это устанавливать систему заново: создавать теги, структуры, списки, напоминания. А потом этот организационный зуд проходит, и на его место приходит повседневность, наполненная


ГЛАВА 13 Подготовка проекта

Из книги автора

ГЛАВА 13 Подготовка проекта В главе 10 обсуждались некоторые аспекты запуска проекта SAP; в этой главе мы обратимся к первому этапу методологии ASAP. Цель рассмотрения одних и тех же вопросов с двух разных точек зрения состоит в том, чтобы показать всю важность основанной на


Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы

Из книги автора

Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы Эта задача подразумевает самую детальную проработку и утверждение плана перехода на новую систему и последующей поддержки ее работы, который был создан на этапе реализации. Примечание В