ГЛАВА 3: ПОДГОТОВКА ПОЛЯ ДЛЯ СЛОНА

ГЛАВА 3: ПОДГОТОВКА ПОЛЯ ДЛЯ СЛОНА

Я хочу сознаться. Единственное, что мне нравится в самом GTD, это устанавливать систему заново: создавать теги, структуры, списки, напоминания. А потом этот организационный зуд проходит, и на его место приходит повседневность, наполненная лишь еженедельным обзором и внесением новой информации.

Но в Evernote всё намного веселее: всё может просто поменяться за какие- то месяцы и всё может повториться заново.

Для начала мы займемся приготовлениями для зеленого слона под названием Evernote. Вы же хотите накормить его информацией? Значит надо подготовить для него поле, откуда он будет брать себе корм, иначе он будет в растерянности стоять на лугу, не зная, что съесть.

1. Купите премиум-подписку. Естественно, что она существенно увеличивает количество допустимых заметок и загружаемого контента. Также вы избавитесь от назойливой рекламы, которая сейчас всякий раз появляется в левом нижнем углу, раздражая напоминанием о том, что надо купить премиум аккаунт. Премиум аккаунт стоит совсем недорого: 5 долларов в месяц — эквивалент стаканчика виски или коньяка, либо стоимость 2-3 бутылок пива. Уберете рекламу, и у вас появится больше места, чтобы развернуть систему тэгов в левом нижнем углу. Визуально очень удобно. Плюс такая незаменимая вещь, как совместное редактирование и история редактирования заметок.

2. Почтовый ящик Evernote. Как только вы зарегистрируете свой Evernote аккаунт, вы можете узнать из свойств вашего аккаунта уникальный почтовый ящик Evernote, связанный с вашим драгоценным организационным хранилищем. Он выглядит примерно так: vasyapup-kin.bcfhg@m.evernote.com.

Сохраните его в адресной книге своего почтового клиента или в смартфоне, который также соединен с вашей почтой. Как только к вам приходит гениальная идея, вы можете сразу отправить её в Evernote по почте, хоть с рабочего или личного ящика, который заботливо переложит её в ваш входящий блокнот (или же по другому — блокнот по умолчанию).

3. Заранее продумайте систему тэгов и структуру ваших блокнотов. Это самая важная «мелочь», на которую стоит обратить внимание. Я также обнаружил опытным путем что, чем меньше тэгов, тем лучше; чем проще структура, тем лучше.

4. Установите веб-клиппер Evernote на всех браузерах компьютера, где вы проводите время: на работе, дома, у бабушки и т.д. Сохранит время.

5. Папка для импорта. Одна из самых клёвых фишек от Evernote. Суть ее в том, что вы указываете в настройках Evernote место на жестком диске вашего компьютера, откуда будет вестись импорт файлов. А оригинал можно оставить или удалить.

Представьте себе, что вы качаете с интернета электронную книгу, фотографии или другую (какую угодно) информацию. Сохраняете её в папке для импорта, а Evernote копирует всё в ваш блокнот по умолчанию. Или же указываете в браузере место по умолчанию для скачанных файлов именно в этой папке, и скачанные файлы попадают в программу. Круто! Также если вы сканируете какую-нибудь информацию, то в качестве папки импорта можно указать место, куда сохраняются все сканированные документы и, вуаля, они у вас уже в системе.

Операция несложна: Сервис — Импорт Папок

Вы уже готовы? Тогда давайте дадим слону первую порцию корма.