Управление проектом на стадии реализации

Управление проектом на стадии реализации

На данном этапе задача управления проектом мало отличается от других этапов — в основном она по-прежнему состоит из управления и контроля за прохождением данного этапа проекта. Анализ требований новой организационной структуры и новых бизнес-процессов позволяет определить случаи, когда необходимо непосредственное управление отношениями между организационной структурой и бизнес-процессами; такое исследование является одним из главных инструментов окончательной детализации плана внедрения.

Анализ Концептуального плана

Эта задача подразумевает анализ потенциальных рисков, обнаруженных на стадии подготовки. В результате на этапе реализации внедряются различные инициативы — например, процесс управления организационными изменениями на основе периодической оценки рисков как на уровне команды проекта, так и на уровне всей организации. Цель этой задачи — гарантия продвижения внедрения по направлению к основной цели. Анализ включает следующие аспекты:

• Управление проектом

• Техническое управление проектом

• IТ-инфраструктура

• Процесс управления изменениями

• Приверженность персонала своему делу.

Проведение собраний команд проекта по статусу проекта

Эта задача направлена на выяснение статусов различных команд проекта:

• Команды, занимающейся бизнес-процессами

• Команды по управлению изменениями

• Технической команды.

Такие собрания обеспечивают сопоставление и упорядочение информации с целью определения общего статуса проекта и принятия решений по координации действий тех или иных команд, причем рекомендованные меры потом также рассматриваются и в случае необходимости корректируются. Все это оказывает прямое влияние на расход ресурсов, бюджета и соблюдение графика проекта, а также определяет окончательную дату запуска системы. Кроме того, на таких собраниях постоянно рассматривается и дополняется общий план проекта.

Проведение собраний Управляющего комитета

Проведение собраний Управляющего комитета необходимо для постоянного обновления общего статуса проекта и быстрого принятия решений по связанным с проектом вопросам, которые невозможно решить на уровне управления проектом, например:

• Выделение дополнительных ресурсов

• Изменений сроков и графика

• Расширение рамок проекта.

Все принятые решения фиксируются с дальнейшими дополнениями по тому или иному вопросу.

Первоначальное планирование перехода на новую рабочую систему и ее поддержка

Методология ASAP рекомендует раннее планирование завершающего этапа проекта. Планирование перехода на новую систему гарантирует своевременное выполнение всех мероприятий перед началом перехода, причем с разумным расходом ресурсов и рабочего времени. Такой план должен охватывать следующие аспекты:

• Установка и запуск рабочей среды

• График конвертации данных

• Организация команды по переходу на новую систему

• Дезактивацию унаследованных систем, чье место занимает SAP

• План возврата к унаследованным системам в случае серьезных непредвиденных проблем

• Тестирование новой системы

• Список контрольных вопросов для всех мероприятий, связанных с переходом.

Планирование поддержки рабочей системы нацелено на удовлетворение требований техподдержки после фактического запуска системы. Такой план должен охватывать следующие аспекты:

• Окончательное определение технической конфигурации

• Закупка необходимого оборудования

• Формирование команды запуска системы

• Формирование постоянной команды технической поддержки

• Определение процедур и инфраструктуры справочной службы

• Набор персонала для справочной службы (help desk)

• Набор персонала для команды технической поддержки

• Создание плана восстановления данных в случае серьезных сбоев, а также соответствующих процедур и инфраструктуры.

Формирование команд

Эта задача нацелена на упорядочение событий и мероприятий, связанных сформированием команд и командного духа. Мероприятия по формированию команд позволяют сделать сотрудников более сплоченными, мотивированными и укрепить их способность к работе в тандеме с другими командами и отдельными сотрудниками на пути к успешному завершению проекта. Для этого организуются следующие мероприятия:

• Совместные обеды или ужины

• Небольшие подарки

• Совместные праздники

• Пикники

• Рассылка информационного бюллетеня о проекте.

Подготовка к этапу реализации

Подготовка к этапу реализации подразумевает составление плана и предупреждение рисков, которые могли бы поставить под сомнение успех проекта на данном этапе, вследствие чего особое значение приобретает процесс управления изменениями.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Управление проектом

Из книги Время - деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения автора Салливан Эд


Персонал amp; Управление проектом

Из книги Парное программирование: преимущества и недостатки автора Коуберн Алистэр

Персонал amp; Управление проектом Руководство проектом только выигрывает от улучшения качества работы персонала и уменьшения рисков, которые с ним связаны.И компании, и команде разработчиков выгодна атмосфера постоянного обучения и обмена знаниями. Во время работы над


Стадии

Из книги Модель зрелости процессов разработки программного обеспечения автора Паулк Марк

Стадии Стадия является результатом раздела процесса разработки ПО на управляемые части и представляет собой поддающийся интерпретации и оценке набор связанных задач, выполняемых в проекте. Стадия обычно считается подразделом жизненного цикла ПО и часто завершается


1.3. Стадии загрузки страницы

Из книги Разгони свой сайт автора Мациевский Николай

1.3. Стадии загрузки страницы Рис.1.2. Стадии загрузки страницыВ качестве основных проблемных мест при загрузке страницы любого веб-ресурса можно выделить четыре ключевых момента. Предзагрузка — появление страницы в браузере пользователя. После некоторого времени


Шаг шестой: балансируем стадии загрузки

Из книги Процессы жизненного цикла программных средств автора Автор неизвестен

Шаг шестой: балансируем стадии загрузки Итак, как нам лучше всего балансировать загрузку страницы между ее стадиями? Где та «золотая середина», обеспечивающая оптимум загрузки? Начнем с предположения, что у нас уже выполнены все советы по уменьшению объема данных. Это


1.8. СТАДИИ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММ

Из книги Инфраструктуры открытых ключей автора Полянская Ольга Юрьевна

1.8. СТАДИИ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММ ГОСТ 19.102—77 регламентирует стадии и этапы программных разработок в течение всего жизненного цикла. Данный стандарт сформировался на основе анализа удачных и неудачных программных разработок и содержит основные рекомендации по


Приложение 1 СТАДИИ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММ ПО ГОСТ 19.102-77

Из книги Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров автора Кале Вивек

Приложение 1 СТАДИИ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММ ПО ГОСТ 19.102-77 Данный текст не заменяет сам стандарт, который может измениться, и приводится здесь лишь для пояснения порядка работы с этим и другими стандартами.Таблица 1Стадии разработки, этапы и содержание работ Стадии


Управление проектом

Из книги Приемы создания интерьеров различных стилей автора Тимофеев С. М.

Управление проектом Этот раздел запроса на предложения объясняет требования к управлению проектом. В масштабных или сложных проектах может потребоваться менеджер проекта со стороны поставщика. В договоре между поставщиком и заказчиком необходимо зафиксировать, как


Управление проектом

Из книги Linux: Полное руководство автора Колисниченко Денис Николаевич

Управление проектом Цель управления проектом — определить задачи, которые необходимо реализовать, контролировать выполнение проекта и отчитаться за ресурсы, затраченные на проект.Организация проектаОрганизация проекта состоит в формировании различных команд,


Завершение стадии подготовки проекта

Из книги автора

Завершение стадии подготовки проекта Эта задача подразумевает окончательное подтверждение закрытия этапа от руководства проектом и перехода к следующему этапу. Завершение подготовки проекта означает окончание первой фазы методологии, которая является также


Управление проектом на этапе концептуального планирования

Из книги автора

Управление проектом на этапе концептуального планирования На данном этапе управление проектом в основном подразумевает мониторинг процесса создания Концептуального проекта. После того, как требования новой организационной структуры выяснены и сформулированы,


Управление проектом на стадии окончательной подготовки

Из книги автора

Управление проектом на стадии окончательной подготовки Цель управления проектом на этом этапе мало отличается от остальных этапов и состоит в том, чтобы обеспечивать проекту направленное и поступательное движение, координировать усилия по выполнению расписания


О 3ds Max и работе над проектом

Из книги автора

О 3ds Max и работе над проектом Список программ-редакторов компьютерной графики обширен. В зависимости от метода создания, хранения и обработки графики, редакторы делятся на растровые и векторные. Растровые редакторы работают с изображением как с совокупностью точек


24.3. Работа с проектом

Из книги автора

24.3. Работа с проектом Прежде всего нужно сохранить наш проект. Нажмите кнопку Сохранить в главном окне Glade. Перед сохранением Glade предложит установить свойства проекта:? Вкладка «Общие» • Каталог проекта /home/ваше_имя/Проекты/Проект — сразу же измените Проекты на Projects и