Изменение существующей формы

Изменение существующей формы

Часто возникают ситуации, когда требуется изменить форму, хранящуюся в библиотеке форм SharePoint, например, чтобы исправить опечатки. Существующую форму можно отредактировать в InfoPath 2007, а затем сохранить в библиотеке форм.

В следующем упражнении вы измените существующую форму и сохраните ее в библиотеке форм.

Откройте узел SharePoint, на котором находится библиотека форм. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. Перейдите в библиотеку Purchase Orders.

2. На странице библиотеки Purchase Orders наведите указатель мыши на имя ContosoPO, чтобы справа от него появилась стрелка. Щелкните на этой стрелке и выберите команду Изменить в Microsoft Office InfoPath (Edit in Microsoft Office InfoPath).

Совет. Можно также просто щелкнуть на имени ContosoPO. Если откроется диалоговое окно Загрузка файла (File Download), щелкните на кнопке Открыть (Open).

Форма ContosoPO откроется в InfoPath 2007 в режиме заполнения.

3. Измените значение в поле Reference Number на 12346.

4. В меню Файл (File) выберите команду Сохранить (Save).

Форма будет сохранена в библиотеке форм Purchase Orders.

5. На панели задач Windows выберите окно обозревателя, в котором отрыта библиотека форм Purchase Orders.

6. Обновите окно обозревателя, чтобы убедиться, что в библиотеке отображается измененная форма со значением Reference Number 12346.

Теперь нужно изменить форму ContosoPO и сохранить ее под другим именем.

7. На странице библиотеки форм Purchase Orders наведите указатель мыши на имя ContosoPO. Когда справа от этого имени появится стрелка, щелкните на ней и выберите команду Изменить в Microsoft Office InfoPath (Edit in Microsoft Office InfoPath). Форма ContosoPO откроется в InfoPath 2007 в режиме заполнения.

8. Измените значение Reference Number на 12347.

9. В разделе Vendor Information (Информация о поставщике) измените текст в поле Company Name (Название компании) на Northwind Traders. Остальные данные можете изменить по собственному усмотрению.

10. В меню Файл (File) выберите команду Сохранить как (Save As). Откроется диалоговое окно сохранения файла.

11. В поле Имя файла (File Name) введите NorthwindPO и щелкните на кнопке Сохранить (Save). Форма будет сохранена в библиотеке форм Purchase Orders.

12. На панели задач Windows выберите окно обозревателя, в котором открыта страница библиотеки форм Purchase Orders.

13. Обновите обозреватель и убедитесь, что форма NorthwindPO отображается в библиотеке.

Закройте InfoPath 2007, а затем закройте обозреватель.