Копирование контактов SharePoint в Outlook 2007

Копирование контактов SharePoint в Outlook 2007

Из списка SharePoint можно скопировать в Outlook 2007 любой одиночный контакт или элемент события. Элемент, скопированный в папку Контакты (Contacts), становится независимым от элемента из списка SharePoint Контакты (Contacts), т.е. связи между этими двумя элементами нет. Поэтому изменения, внесенные в контакт из папки Контакты (Contacts) Outlook 2007, не отражаются в списке SharePoint Контакты (Contacts). Чтобы контактная информация не устарела, следует выбрать фиксированное местоположение определенного контракта: либо в списке SharePoint Контакты (Contacts), либо в папке Контакты (Contacts) в Outlook 2007. Если контактная информация будет совместно использоваться группой пользователей, тогда следует выбрать список SharePoint Контакты (Contacts).

Решение проблем. Используя инструкции, приведенные в следующем упражнении, нельзя копировать повторяющиеся наборы событий. Вместо этого нужно скопировать повторяющийся набор или отдельное событие из повторяющегося набора, открыв его в Outlook 2007. Щелкните на кнопке Office, выберите команду Переместить (Move) и далее – Копировать в папку (Move to Folder). Если нужно скопировать элемент из подключенного списка Календарь (Calendar) или События (Events) в список Outlook 2007 Каледарь (Calendar), то щелкните кнопку Копировать в мой календарь (Copy То My Calendar) в группе Действия (Actions).

В следующем упражнении вы скопируете контакты из списка Контакты (Contacts) узла SharePoint в Outlook 2007. Используя те же инструкции, можно скопировать элемент календаря, событие или задачу.

Откройте Outlook 2007 до того, как начнете выполнять упражнение. В этом упражнении будет использоваться список Контакты (Contacts), в который вы вносили информацию в предыдущем упражнении, но можно использовать любой другой список Контакты (Contacts). Убедитесь, что в этом списке есть контактная информация, с которой можно работать.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для чтения содержимого списка Контакты (Contacts). Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. На панели навигации Outlook 2007 в группе Другие контакты (Other Contacts) выберите элемент WideWorldlmporters – Контакты (WideWorldlmporters – Contacts).

2. Выделите одного или нескольких пользователей, которых хотите переместить.

Совет. Если хотите выделить все контакты, нажмите Ctrl+A

3. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Изменить (Edit) и выберите команду Копировать в папку (Copy to Folder). Откроется диалоговое окно Копирование элементов (Copy Items).

4. Прокрутите список в диалоговом окне вверх и выберите элемент Контакты (Contacts).

5. Щелкните ОК. Контакт будет добавлен в папку Outlook 2007 Контакты (Contacts).

Решение проблем. Если имя или адрес электронной почты контакта уже существует в папке Outlook 2007 Контакты (Contacts), откроется диалоговое окно с сообщением о том, что обнаружен похожий контакт, в котором можно решить этот конфликт.

Совет. Еще один способ копирования контактов – выделить нужные контакты и, удерживая клавишу Ctrl, перетащить их мышью в папку Контакты (Contacts) на панели навигации Outlook 2007.

Закройте Outlook 2007.