Глава 16 Поиск информации на узле SharePoint

Глава 16 Поиск информации на узле SharePoint

В этой главе вы научитесь:

• использовать поисковую систему;

• выполнять простой поисковый запрос;

• выполнять простой поисковый запрос.

Для поиска информации на узлах службы Windows SharePoint доступно два основных метода. Первый: просматривать иерархическую структуру ссылок и страниц, пока не найдется нужная информация. Второй (часто более быстрый): воспользоваться поисковой системой SharePoint.

Для поиска информации нужно ввести один или несколько слов в поисковую веб-часть, чтобы сформировать поисковый запрос, который будет выполнен в индексе, построенном системными администраторами на серверах SharePoint. Серверы обработают предоставленный и возвратят набор элементов содержимого, соответствующих этому запросу. Эти элементы содержимого будут содержать ссылки на документы, которые вы хотели найти.

В этой главе рассматриваются базовые концепции выполнения поисковых запросов.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http://wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.

Принципы работы функции поиска

Прежде чем рассказывать о выполнении поисковых запросов, необходимо рассмотреть основные концепции работы системы поиска. Поисковый запрос содержит одно или несколько слов, представляющих содержимое, которое нужно найти. Область действия системы поиска помогает сфокусировать поисковый запрос в определенной части индекса. Администраторы SharePoint создают индекс, индексируя информацию, хранящуюся на узлах Share- Point. При выполнении запроса службы SharePoint возвращают набор элементов содержимого, формирующих результаты поиска. Если вы хотите найти информацию, которая точно существует, но в результатах не отображается, обратитесь за помощью к администратору SharePoint.

В следующем упражнении вы познакомитесь с интерфейсом поисковых веб-частей.

Откройте узел SharePoint. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для выполнения поискового запроса на узле, который хотите использовать. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В правом верхнем углу домашней страницы найдите веб-часть, выполняющую функцию поиска.

Эта веб-часть содержит раскрывающийся список вариантов области поиска (по умолчанию поиск выполняется на текущем узле), текстовое поле для ввода запроса и значок с изображением лупы, щелчок на котором запускает функцию поиска.

2. Введите слово, которое может быть найдено как минимум в одном документе на вашем узле, например, дубовый.

Набор результатов, содержащий элементы, соответствующие запросу, включает документы и папки. Обратите внимание на то, что можно сортировать набор результатов по релевантности или дате изменения. Если по запросу найдено более одной страницы, будет показано общее число результатов, а каждый номер страницы будет представлять ссылку на эту страницу в общем наборе результатов.

Закройте обозреватель.