Просмотр доски обсуждений в Outlook 2007

Просмотр доски обсуждений в Outlook 2007

Службы Windows SharePoint 3.0 позволяют работать с досками обсуждений из Outlook 2007. Обсуждения и ответы могут быть доступны даже в режиме оффлайн. Подробнее об интеграции служб SharePoint и Outlook 2007 рассказывается в главе 11.

В следующем упражнении вы просмотрите доску обсуждений из Outlook 2007.

Откройте узел SharePoint, на котором находится доска обсуждений. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК. В этом упражнении используется доска обсуждений Коллективное обсуждение (Team Discussion), созданная на узле группы, но вы можете использовать любой другой.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В группе Обсуждения (Discussions) области быстрого запуска щелкните на ссылке Коллективное обсуждение (Team Discussion). Откроется страница этой доски обсуждений.

2. В меню Действия (Actions) выберите команду Подключиться к Outlook (Connect to Outlook).

3. Если появится диалоговое окно Internet Explorer с предупреждением о том, что веб-узел хочет открыть веб-содержимое при помощи Outlook, щелкните на кнопке Разрешить (Allow).

Запустится Outlook, и может появиться запрос имени пользователя и пароля.

Откроется диалоговое окно Microsoft Office Outlook с сообщением о том, что рекомендуется подключать списки только из надежных и проверенных источников.

4. Щелкните на кнопке Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно Параметры списка SharePoint (SharePoint List Options).

5. В текстовое поле Имя папки (Folder Name) введите WideWorldlmporters – коллективное обсуждение и щелкните ОК. В диалоговом окне Microsoft Office Outlook щелкните на кнопке Да (Yes). В Outlook под папкой Списки SharePoint (SharePoint Lists) появится область WideWorldlmporters – коллективное обсуждение.

Закройте Outlook и все окна обозревателя.