Пересматривать процессы

Пересматривать процессы

Одним из вопросов, которого мы действительно не касались в данном аудите, был вопрос о том, должна ли была группа обеспечения безопасности писать политики и процедуры для музея. Это само собой подразумевалось, так как обычно всегда этим занимаются именно они.

Я думаю, вы слышали рассказ об отрезанном куске говядины. Некая домохозяйка всегда отрезала конец куска мяса, перед тем как его готовить. Однажды муж спросил ее, зачем она это делает. «Я не знаю. Моя мать всегда так делала», — отвечала она и спросила свою мать об этом. Та ей ответила: «Я не знаю. Моя мать всегда так делала». Наконец, прабабушка рассказала женщине: «После этого кусок помещается в сковородку». Оказалось, что у старой женщины была только одна сковорода, и она была слишком мала, чтобы вместить кусок говядины стандартного размера. Разумеется, у ее потомков были сковородки всех размеров. Они просто выбрасывали лучшую часть куска по традиции, так как не хотели пересмотреть процесс.

Может быть, пять лет назад при установке системы и было лучшим вариантом поручить написать политики и процедуры группе обеспечения безопасности. Но это не означает, что такой выбор все еще остается лучшим. Найдите время для периодического изучения того, достались ли все роли и обязанности людям, способным лучшим образом сделать работу. Не оправдывайте свои действия тем, что ваши предшественники поступали так же.