6.7.4. Отчеты по производству
Для получения разнообразной информации о производственной деятельности предприятия и анализа этой информации предназначены производственные отчеты.
6.7.4.1. Заказы на производство
Отчет Заказы на производство предназначен для анализа заказов, поступивших производственным подразделениям предприятия в течение заданного периода времени.
Для открытия отчета Заказы на производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Заказы на производство. Появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.
В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках на складах организации и у контрагентов. Данные отчета представлены в количественном выражении. Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.
Для получения отчета в варианте Ведомость:
• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Ведомость.
• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата периода отчета, организация, заказ на производство). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения (равно, не равно, в группе, не в группе, в группе из списка и пр.) и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.
• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Заказы на производство со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.36).
Рис. 6.36. Вариант Ведомость отчета Заказы на производство
Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Заказы на производство.
В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.
Можно настроить и оформление отчета (Условное оформление).
Для получения отчета в варианте Остатки:
• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Остатки.
• Заполните поля для отбора данных (дата получения запасов, организация, подразделение, заказ на производство). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.
• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Заказы на производство со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.37).
Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:
• Расшифровать.
• Открыть элемент справочника.
• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.
• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.
Рис. 6.37. Вариант Остатки отчета Заказы на производство
При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.
Если выбран вариант расшифровки Закрыт, то на экран выводится расшифровка в разрезе статусов заказов.
Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.
При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов движения (Производство) по выбранной позиции номенклатуры с указанием количества начального и конечного остатка, прихода или расхода (в варианте Ведомость) или Осталось выполнить (в варианте Остатки).
6.7.4.2. Выпуск продукции
Отчет по фактическому выпуску продукции и выполнению работ предоставляет информацию о количестве выпущенной продукции и выполненных работ за определенный период.
Для открытия отчета Выпуск продукции необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Выпуск продукции. Появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.
В отчете отображается список выпущенной номенклатуры за выбранный период времени с указанием Заказа покупателя и документов Производство, созданных на основании заказа покупателя и фиксирующих факт выпуска продукции. А также Актов выполненных работ, фиксирующих факт выполнения и сдачи работ заказчику.
Доступен только один вариант отчета – Основной.
Для получения отчета:
• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата получения отчета, организация, заказ покупателя). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.
• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Выпуск продукции со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.38).
Рис. 6.38. Отчет Выпуск продукции
Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Выпуск продукции.
В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.
Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:
• Расшифровать.
• Открыть элемент справочника номенклатура либо документ, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.
• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура либо документу Заказ покупателя.
• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.
При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.
Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:
• Расшифровать.
• Открыть элемент справочника.
• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.
• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.
Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.
При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов Производство, которыми было оформлено производство выбранной продукции (рис. 6.39).
Рис. 6.39. Расшифровка отчета Выпуск продукции
Если выбран вариант расшифровки Спецификация, то на экран выводится расшифровка в разрезе используемых для выпуска спецификаций номенклатуры.
6.7.4.3. Себестоимость
Отчет Себестоимость содержит данные о себестоимости выпущенной продукции, работ и услуг с расшифровкой понесенных при этом затрат.
Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о потреблении запасов при выпуске продукции, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов может осуществляться по методу FIFO и по средней. Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.
Для открытия отчета Заказы на производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Себестоимость. На экране появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.
Отчет может формироваться в двух вариантах – Полный и Основной. На рис. 6.40 представлен вариант отчета Полный.
Рис. 6.40. Вариант Полный отчета Себестоимость
В отчете отображается информация о затратах на выпуск продукции в количественном (для израсходованных запасов) и суммовом выражении.
В варианте Полный по умолчанию отчет сгруппирован по:
• Подразделению.
• Продукции.
• Счету учета затрат.
• Номенклатуре.
Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Себестоимость.
В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.
На рис. 6.41 представлен вариант отчета Основной.
В отчете отображается информация о затратах на выпуск продукции в суммовом выражении.
Рис. 6.41. Вариант Основной отчета Себестоимость
В варианте Основной по умолчанию отчет сгруппирован по:
• Продукции.
• Счету учета затрат.
Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:
• Расшифровать.
• Открыть элемент справочника номенклатура либо счет учета, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.
• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура либо счету учета.
• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.
6.7.4.4. Незавершенное производство
Отчет Незавершенное производство предоставляет информацию о прямых и косвенных производственных затратах предприятия.
Для открытия отчета Незавершенное производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Незавершенное производство. На экране появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.
Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.
Пример отчета в варианте Ведомость представлен на рис. 6.42.
Рис. 6.42. Вариант Ведомость отчета Незавершенное производство
В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках незавершенного производства в подразделениях организации, приход и расход за заданный период. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.
Отчет Незавершенное производство в варианте остатки представлен на рис. 6.43.
Рис. 6.43. Вариант Остатки отчета Незавершенное производство
В отчете отображаются остатки незавершенного производства в подразделениях организации на заданную дату. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.
Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:
• Расшифровать.
• Открыть элемент справочника Счета учета либо документ, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.
• Отфильтровать отчет по выбранному счету учета либо документу Заказ покупателя.
• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.
При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.
Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.
При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов, в результате оформления которых образовались остатки незавершенного производства.
В главе были рассмотрены порядок и особенности оформления складских и производственных операций. Надеемся, что после прочтения этой главы вы сможете избежать трудностей, связанных с регистрацией подобных документов в программе.