2.4.3. Снабжение и закупки

Для управления закупками и запасами предназначена вкладка Снабжение и закупки. Вы можете проконтролировать ассортиментный перечень товаров и услуг, чтобы своевременно обеспечить предприятие необходимой номенклатурой. На вкладке можно получить доступ к документам по закупкам, создать документы для оформления заказов сторонним поставщикам, документы поступления товаров и услуг и др. С помощью отчетов, которые доступны на вкладке Снабжение и закупки, вы можете получить сведения о состоянии расчетов с поставщиками, плановых поступлениях номенклатуры по заказам, а также выявить потребности в каких-либо материалах.

По заказам покупателей рассчитываются потребности в запасах. Для этого используется отчет Анализ потребностей, по результатам которого можно планировать закупки. Закупки учитываются в разрезе поставщиков, запасов и номенклатуры. Этот отчет предоставляет полную информацию о потребностях и удобен для анализа и вывода на печать. Кроме того, обработка Расчет потребностей в запасах, расположенная на Панели действий в группе Сервис, позволяет проводить анализ потребностей и автоматически формировать документы вида Заказ поставщику для выбранных номенклатурных позиций. Сведения об оборачиваемости запасов можно получить из отчета Оборачиваемость запасов.

Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон.

Программа позволяет учитывать дополнительные расходы, повышающие стоимость запасов. Для этого предусмотрен отдельный документ Дополнительные расходы.

Так же как и для документов продажи, при закупке может быть сформирован полный комплект документов: Счет на оплату поставщика, Приходная накладная, Счет-фактура (полученный).

Группа команд Панели навигации, относящаяся к дополнительным возможностям вкладки Снабжение и закупки, позволяет вести учет документов Авансовый отчет, Отчет комитенту, Отчет переработчика, Возврат поставщику.

Расположенная на Панели действий группа команд Отчеты позволяет выполнить всесторонний анализ взаиморасчетов, движения и оборачиваемости запасов и т. д.