9.5.1. Табель

Для повременной формы оплаты труда необходимо вести учет фактически отработанного времени. Фактически отработанное время в системе не фиксируется отдельными документами, а вычисляется как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник не работал, например, по причине отпуска или болезни.

Для ввода информации об использовании рабочего времени оформляется документ Табель (рис. 9.18). Документ регистрируется в списке документов Табели, который открывается одноименной ссылкой, расположенной в группе Зарплата на панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

В поле Период регистрации вводится дата, в которой месяц указывает на период начисления зарплаты. То есть если табель вводится за март, то и дата должна быть мартовская. В поле Подразделение указывается подразделение организации, в котором числятся сотрудники. С помощью переключателей группы Способ ввода данных указывается способ заполнения документа:

• По дням – данные хранятся в разрезе дней. В табличной части для сотрудника указывается количество часов по каждому из трех видов времени за каждый день по дням месяца.

• За период – данные записываются на первое число месяца. В табличной части для сотрудника указывается общее количество часов и дней за месяц по каждому из шести видов времени.

В таблицу документа вводится список сотрудников подразделения, и для каждого сотрудника указываются сведения об отработанном времени. Вид табличной части документа зависит от установленного переключателя группы Способ ввода данных. В графы Вид вводится информация по видам времени. В графах Часы или Часов – количество часов по виду времени. В графах Дней указывается количество дней по виду времени. Для автоматического заполнения таблицы данными предназначена кнопка Заполнить.

Рис. 9.18. Документ Табель

Для документа разработана печатная форма Табель учета рабочего времени, которая вызывается на экран с помощью команды Табель открывающегося списка Печать.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Табель предназначена кнопка Провести и закрыть.