7.2. Регистрация чеков ККМ

При осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации с расчетами наличными денежными средствами все торговые организации обязаны применять контрольно-кассовую технику. Исключение составляют предприятия, включенные в Перечень отдельных категорий организаций, утвержденный государством, которые в силу специфики своей деятельности могут осуществлять свою деятельность без применения контрольно-кассовых машин. Правила установлены законом Российской Федерации «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Контрольно-кассовые машины, используемые при денежных расчетах с населением, должны быть включены в Государственный реестр ККМ, снабжены фискальной памятью и блоком памяти ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). На ККМ должны быть установлены две голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», изготовленные на фотополимерной пленке.

Контрольно-кассовая машина – это счетно-суммирующее и чекопечатающее устройство, позволяющее государству контролировать полноту и своевременность оприходования предприятиями наличной выручки.

Вся контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. На каждую ККМ заводится Карточка регистрации с указанием местонахождения. Журнал кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован, заверен директором, главным бухгалтером. В журнале должна стоять печать организации и отметка налоговой инспекции. В журнале кассира-операциониста регистрируются показания счетчика на начало дня, конец дня, сумма выручки за день. Показания берутся из снятых кассиром-операционистом Z-отчетов, в которых фиксируется общий итог пробитых за день (смену) чеков.