3.1. Сохранение и восстановление информационной базы

Как известно, одним из самых надежных способов сохранения информации является создание резервной копии данных, или архивной копии.

В процессе работы с программой «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» в информационную базу ежедневно вводятся первичные данные: создаются новые документы, элементы справочников и многое другое. Размер информационной базы при этом постепенно увеличивается.

К сожалению, имеют место ситуации сбоя оборудования: на жестких дисках появляются ошибки вследствие различных сбоев или перепадов напряжения в электросети. Бывают случаи сбоя, после которых восстановление данных невозможно. Вместе с прочими данными может быть потеряна и рабочая база.

Смысл создания архивной копии заключается в следующем. Данные, которые пользователь хочет защитить, сохраняются в отдельном файле. Если в дальнейшем произойдет какой-либо сбой, сопровождающийся потерей информации, можно просто продолжить работу с заранее сохраненными данными. Разумеется, ту часть работы, которая была сделана после создания архивной копии, придется переделывать заново. Но и этот риск можно свести к минимуму, если делать архивные копии регулярно и достаточно часто.

Всегда следует помнить, что архивные копии необходимо создавать не только на регулярной основе по расписанию, но и перед каждым нетривиальным действием с компьютером, на котором ведется работа, или непосредственно с информационной базой. В число таких действий могут входить: обновление информационной базы, добавление новых отчетов или обработок, установка драйверов или сервисного пакета для операционной системы, замена комплектующих и другие подобные случаи.

Для создания архивных копий существует несколько методов. Простейший из них – обычное копирование файла с данными, которое производится средствами операционной системы, такими как Проводник Windows, либо с помощью стороннего файлового менеджера, например, такого, как Total Commander.

Еще один популярный способ – использование специальных программ, которые называются менеджерами резервного копирования. В числе подобных программ можно назвать, например, программу Acronis Backup Manager, широко используемую многими предприятиями.

Третий способ создания архивной копии данных – использование штатных средств той программы, которая, собственно, и работает с этими данными. Мы остановимся на создании архивной копии информационной базы, а затем восстановлении данных именно этим способом.