7.1.1. Кассы ККМ

Использование контрольно-кассовых машин в Российской Федерации регламентируются законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Чек, напечатанный контрольно-кассовой машиной, является своего рода договором между продавцом (юридическим лицом) и покупателем (физическим или юридическим лицом).

Кассовые аппараты подлежат обязательной регистрации в налоговых органах, так как машины снабжены электронной фискальной памятью, которая фиксирует накопительный итог, то есть вашу наличную выручку. Для каждого кассового аппарата ведется журнал кассира-операциониста, куда записываются показания счетчика фискального регистратора на начало и конец смены. Таким образом, государство контролирует ваши доходы, подлежащие налогообложению.

Для ввода информации о кассовом аппарате выполните следующие действия.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

• На Панели навигации щелкните мышью на Кассы ККМ. Откроется окно Кассы ККМ (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Окно Кассы ККМ

Это справочник собственной контрольно-кассовой техники. В нем можно добавлять названия новых контрольно-кассовых машин, редактировать существующие, удалять ненужные.

Чтобы добавить новый кассовый аппарат:

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Кассы ККМ. Откроется окно нового элемента справочника Кассы ККМ.

• Заполните поля элемента справочника. Пример представлен на (рис. 7.3).

• Нажмите на кнопку Записать и закрыть. Окно будет закрыто, а в справочнике Кассы ККМ появится новый элемент.

Добавить элемент в справочник можно также путем копирования текущего элемента. Ненужную технику из справочника можно удалить либо отредактировать существующие записи.

Рис. 7.3. Добавление новой ККМ в справочник Кассы ККМ

Выбирая новый кассовый аппарат, нужно понимать, какая техника вам подойдет для бизнеса. Автономная контрольно-кассовая машина или ККМ, подключенная к компьютерной системе. Не забудьте уточнить, состоит ли выбранная вами модель в перечне Государственного реестра контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации. У машины должен быть блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) – это дополнительное средство защиты фискальной памяти. Фискальная память фиксирует суточную выручку при снятии Z-отчета в конце смены, а блок дополнительной памяти ЭКЛЗ фиксирует каждую покупку. Менять блок ЭКЛЗ нужно один раз в год, с отметкой в налоговой инспекции о замене и составлением Акта. Хранить до проверки ИФНС. Ежегодно на кассовый аппарат наклеивается голограмма, подтверждающая, что ККМ состоит в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. Отсутствие голограммы приведет к штрафу при проверке ИФНС. При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции заполняется Карточка регистрации контрольно-кассовой техники, с указанием данных ККМ (заводской номер, показания счетчика при постановке на учет и др.), а также адреса местонахождения данной ККМ. При смене адреса необходимо уведомить ИФНС и внести изменения в Карточку регистрации контрольно-кассовой техники. Карточка должна храниться при кассовом аппарате. В процессе регистрации специалист по обслуживанию ККМ должен не просто снять начальные показания счетчика и составить Акт для налоговой инспекции, но и настроить сам аппарат с учетом особенностей вашего предприятия. Например, если ваша фирма находится на общепринятой системе налогообложения, в чеке контрольно-кассовой машины должен быть выделен НДС. Когда регистрация кассового аппарата пройдена и все документы в порядке, можно начинать работу.

Выручка наличными за смену сдается в Кассу предприятия и оформляется Приходным кассовым ордером. Снимается Z-отчет и показания счетчика записываются в журнал кассира-операциониста. Но выручка за день бывает не только наличными деньгами. Рассчитаться за товары и услуги можно и платежными картами. Вам необходимо заключить договор торгового эквайринга с банком, чтобы можно было принимать к оплате банковские карты.