6.1.1. Открытый офис: что это такое?

6.1.1. Открытый офис: что это такое?

Ни для кого не секрет, что главным офисным пакетом в мире является MS Оffiсе. Да, далеко не все существующие компьютеры работают под управлением Windows, но никто не будет спорить, что большинство офисных и домашни* компьютеров используют именно эту операционную систему. А раз есть Windows, значит, есть Microsoft Office, Хоть MS Office и не входит в состав операционной системы, но лично я себе смутно представляю Windows-компьютер, на котором не был бы установлен этот офисный пакет.

Без офисного пакета многого не сделаешь. Пакет-то хоть и называется офисным, но в действительности нужен также и на любом домашнем компьютере. Например, вы не успели в офисе подготовить нужные документы, поэтому захватили их с собой, чтобы продолжить с ними работу дома. Дома, не спеша, вы откроете файлы и за пару часов сделаете все, что нужно. Что ни говори, а дома работать приятнее.

Даже если вы не работаете, а только учитесь, все равно офисный пакет вам нужен, хотя бы для того, чтобы подготовить реферат, курсовую или дипломную работу.

Операционная система Linux в последнее время очень активно развивается. Вы об этом и так знаете: иначе бы не держали сейчас в руках эту книгу. Но вот беда: для Linux нет версии MS Office. Может, со временем, Microsoft и выпустила бы MS Ofiice для Linux, но она уже безнадежно опоздала. Место под солнцем занял Отрытый Офис (OpenOffice),

Для Linux уже давно существует офисный пакет StarOffice, но данный пакет платный. Однако зачем же покупать коммерческий офисный пакет, если в Linux большая часть программ бесплатна? Это не говоря о том, что и за саму операционную систему не нужно платить деньги! Для многих Lmux-пользователей коммерческая Unix-программа воспринимается как что-то, не вписывающееся в идеологию Linux. Видимо, точно также думали разработчики OpenOffice, когда сознавали бесплатно распространяемый офисный пакет.

Вообще-то, OpenOffice - это далеко не единственный офисный пакет, например, есть еще KOffice, вышеупомянутый StarOffice, но OpenOffice - лучший! Именно поэтому он включен в состав большинства современных дистрибутивов. OpenOffice бесплатен (в отличие от своего ближайшего родственника - StarOffjce), "умеет" практически все, что и MS Office, да и вдобавок нормально работает с документами в формате MS Office. Что еще нужно?

Некоторые сторонники Windows заявляют, что OpenOffice не может занять место MS Office, поскольку некорректно работает с документами MS Office, не надежен, не поддерживает макросы MS Office и не удобен в работе.

У нас получился солидный список "мифов", поэтому начнем его разрушать по порядку. Даже не знаю с чего начать. Наверное, начну с надежности, поскольку, как ни крути, а это решающий фактор для офисного пакета - одно дело, если "слетит" реферат, а другое дело - когда будет поврежден годовой отчет,

Первые версии OpenOffice 1.x действительно были не очень надежны. Программа могла самопроизвольно закрыться, не сохранив изменения. Сейчас все это в прошлом. С момента выхода второй версии OpenOffice 2.x надежность работы этого офисного пакета на высоте. Подтверждение этому - мои книги; много их глав написано именно в OpenOffice. Сами понимаете, когда пишешь о Linux, то постоянно перегружаться в Windows, чтобы закомментировать свои мысли в Word, не будешь. Последние месяцы я работал с MS Word 2003, так вот, это "создание" по надежности похоже на первые версии OpenOffice: программа могла неожиданно закрыться… Правда, данные MS Word не терял - все удавалось восстановить (а может, это благодаря тому, что автосохранение у меня производится с интервалом в 2 минуты?). A MS Office 2007 - это вообще "шедевр" - более нестабильного пакета я еще не видел. Может, это потому, что он пока "сырой"?

По поводу некорректности работы с документами MS Office - это тоже настоящий бред. Недавно в MS Word я не смог открыть присланный по электронной почте документ. При иго открытии Word просто закрывался, не выдавая ни какого сообщения о& ошибке. В OpenOffice этот документ открылся без всяких ошибок. Неужели Word не умеет работать с документами, которые им же созданы? Кстати, я потом сохранил документ под другим именем (используя OpenOffice), к он стал нормально открываться в Word, Скорее всего, при пересылке была нарушена внутренняя целостность документа, но это так, к. слову.

С чем у вас в OpenOffice могут быть небольшие проблемы, так это со шрифтами, и то только в том случае, если документ создан в MS Word: в OpenOffice шрифты могут отображаться немного иначе. Но эта проблема решается установкой Windows-шрифтов. Об этом мы поговорим отдельно, а пока не будем на этом останавливаться.

И еще: OpenOffice действительно не умеет работать с макросами, созданными в MS Office. Но макросы использует лишь около 10% пользователей. Если они вам нужны, значит, нам не повезло. Хотя, возможно, вам нужно немного подождать. В OpenOffice 2.3 уже появилась экспериментальная поддержка макросов MS Office. Пока выполняются самые простые макросы, но уже скоро будет реализована полная поддержка любых макросов. Пока вам остается только радоваться тому, что вам не страшны никакие макровирусы, которые частенько встречаются в документах MS Office!

Осталось развеять последний миф - относительно "неудобности" использования OpenOffice. Я не скажу, что программы из OpenOffice выглядят как две капли воды похожими на свои аналоги от Microsoft, но все же они на них очень похожи. Во всяком случае у вас не должно быть проблем с "переездом" в OpenOffice. А то, что некоторые окошки называются иначе или некоторые элементы графического интерфейса выглядят немного не так, как в MS Office, - это дело привычки. Поработаете с недельку и привыкнете!

Нужно отметить, что существует Windows-версия OpenOffice. Поэтому у вас (или у вашей компании) есть отличный повод сэкономить на офисном пакете. Если нужна Windows и нельзя полностью перейти на Linux (потому что нет нужных программ, работающих в Linux), можно хотя бы установить Windows-версию OpenOffice и не покупать лицензионный MS Office. Бесплатно скачать Open Office можно по адресу:

http://www.openoffice.org

В состав Open Office входят следующие программы:

• Writer - аналог MS Word;

• Spreadsheet - аналог MS Excel;

• Impress - аналог MS PowerPoint;

• Base - аналог MS Access.

В Linux команды доступа ко всем приложениям OpenOffice помещаются в подменю Приложения?Офис. Правда, СУБД OO Base не устанавливается по умолчанию (она ведь не нужна большинству пользователей - зачем лишняя программа будет занимать место?). Для ее установки вы можете воспользоваться конфигуратором system-config-packages,

В этом разделе мы рассмотрим программу ОО Writer. Очень подробно мы ее обсуждать не будем, поскольку я предполагаю, что вы умеете работать в MS Word. He думаю, что пользователь, установивший Linux, не может работать с программами MS Office! Хотя из нашего правила есть исключении: сейчас многие ноутбуки продаются вместе с Linux (в целях удешевления конечного продукта), а не с Windows. А ноутбук может купить начинающий пользователь, который до этого практически не имел опыта работы с компьютером. В целом, именно на него и других начинающих пользователей и рассчитан материал данного и последующих разделов этой главы книги.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 4. «Открытый Офис»

Из книги автора

Глава 4. «Открытый Офис» Хотя «офисные» программы с распространением сетей и коммуникационных программ и перестали быть основным приложением персональных компьютеров, они все еще достаточно популярны, и в учебных планах им отводится значительное (быть может, даже


Глава 6. Мобильный офис

Из книги автора

Глава 6. Мобильный офис Честно скажу, человек я очень неорганизованный. Я иногда сам удивляюсь, как случайности оберегают меня от огромного количества возможных накладок. Только по работе приходится запоминать много всевозможных вещей. Мой график в информационной


1.3. Открытый исходный код — это безопасно?

Из книги автора

1.3. Открытый исходный код — это безопасно? Бытует мнение, что программы с открытым исходным кодом надежнее и безопаснее, чем коммерческие.Сторонники этого утверждения считают, что такую систему исследуют много людей разными способами и тем самым выявляют все возможные


Офис

Из книги автора

Офис AiReader Сайт: http://alreader.kms.ruСтатус: FreewareЕще совсем недавно лучшей «читалкой» для смартфонов и КПК на базе Windows Mobile считался HaaliReader (многие сохраняют ему верность и по сей день). Однако у AlReader есть все шансы примерить на себя королевскую корону: с одной стороны, интерфейс


Глава 4. «Открытый Офис»

Из книги автора

Глава 4. «Открытый Офис» Хотя «офисные» программы с распространением сетей и коммуникационных программ и перестали быть основным приложением персональных компьютеров, они все еще достаточно популярны, и в учебных планах им отводится значительное (быть может, даже


16.7.1. Что определяется как открытый исходный код

Из книги автора

16.7.1. Что определяется как открытый исходный код Лицензия может ограничивать или обусловливать любое из следующих прав: право на копирование и воспроизведение, право на использование, право модификации для персонального использования и право на воспроизведение


Часть 3 Виртуальный офис

Из книги автора

Часть 3 Виртуальный офис Офисных программ немного, и у них вполне конкретные функции. Мысль объединить их пришла в голову разработчикам сразу нескольких фирм. Такие известные компании, как Lotus, Symantec и менее крупные, в разное время предлагали свои программы для


«РУССКИЙ ОФИС» – ПОЛЕЗНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ

Из книги автора

«РУССКИЙ ОФИС» – ПОЛЕЗНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ …Как известно, абсолютно идеального комплекта программ в природе не существует. И как бы ни был талантлив и мастеровит Microsoft Office, он умеет далеко не все. Но, к нашему счастью, этот пакет программ отличается не только умом и


Держите свой офис открытым

Из книги автора

Держите свой офис открытым Для многих само понятие офисного пакета неразрывно связано с детищем Microsoft. Но оглянитесь вокруг, и вы увидите достойного бесплатного конкурента.Курс древнейшей историиИстория OpenOffice.org уводит нас в конец прошлого тысячелетия, в Германию, к


СОФТЕРРА: I Zimbra: Веб-офис на собственном сервере

Из книги автора

СОФТЕРРА: I Zimbra: Веб-офис на собственном сервере Автор: Илья ШпаньковОрганизация эффективной работы коллектива — задача вечная. Ее актуальность и сложность почти не меняются со временем, несмотря на развитие технологий, обещающих одним кликом сделать из множества


Приложение 5 Офис на ПК. Печать документов

Из книги автора

Приложение 5 Офис на ПК. Печать документов 1. Выбор офисного пакета В мире Windows стандартным офисным пакетом является MS Office. Согласен, пакет очень хороший, но это далеко не единственный пакет, который можно использовать в Windows для подготовки документов.Почему MS Office получил


БЕЗБУМАЖНЫЙ ОФИС БЕЗБАШЕННЫХ СЕКРЕТАРШ

Из книги автора

БЕЗБУМАЖНЫЙ ОФИС БЕЗБАШЕННЫХ СЕКРЕТАРШ Любые бумаги в офисе — страшное зло! Это аксиома. Потому что бумаги:1) неудобно хранить, они занимают кучу места;2) почти невозможно искать;3) крайне сложно копировать;4) невозможно редактировать;5) очень тяжело уничтожать;6) жутко


Софтерра:Карманный офис

Из книги автора

Софтерра:Карманный офис Автор: Борис БогдановМобильность становится повседневной практикой. Мы передвигаемся от одного компьютера к другому, попутно глядя на экран КПК и разговаривая по сотовому телефону. В то же время мы привыкли к своему домашнему компьютеру, к