6.2.2. Использование формул

6.2.2. Использование формул

Электронную таблицу можно воспринимать как большой и удобный калькулятор. В одни ячейки вы будете вводить значения, я в другие - формулы, при этом вы увидите все значения и готовые результаты расчетов. Удобно? Конечно, ведь на обычном калькуляторе виден только результат. Понятно, что формулы - это далеко не единственная полезная функция электронной таблицы, но, безусловно, одна из самых главных. Ведь первоначально электронные таблицы (имеются в виду не современные программы, а самые первые программы обработки электронных таблиц) создавались для финансистов и бухгалтеров, а им в первую очередь важны именно формулы - для проведения различных расчетов.

Формула всегда начинается со знака равенства. Вот примеры простых формул:

=2

=2+2

=2+2*2

=60-11

Не поленитесь и введите данные формулы в электронную таблицу. Вместо формул вы увидите результат их вычисления (рис. 6.13). Саму формулу можно увидеть только в строке формул.

В формулах рекомендуется использовать скобки для группирования операций. Рассмотрим формулу =2+2*2, Результат будет 6, потому что сначала выполняется умножение, а потом сложение (это закон математики, а не прихоть разработчиков). Чтобы получить 8, а не 6, вы должны использовать скобки: =(2+2)*2.

В формулах можно использовать имена ячеек. Вот, например. формула, которая умножает значение ячейки А4 на 2: =А4*2. Узнать или ячейки очень просто: в морской бой играли все. А если вы не знаете, о чем я, тогда взгляните на поле имени ячейки (см. рис. 6.13).

Рис. 6.13. Простейшие формулы

Одна из наиболее часто используемых функций - это сумма. Чтобы ею воспользоваться, установите курсор на последнюю ячейку столбца, содержащего числовые значения, и щелкните на кнопке Сумма (рис. 6.14). Затем нажмите ‹Enter›, и вы увидите сумму всех ячеек столбца.

Pиc. 6.14. Используется функция Сумма: для ее применения нажмите ‹Enter›

Рядом с кнопкой Сумма есть кнопка вызова мастера функций. Мастер функций позволяет выбрать одну из множества стандартных функций программы Spreadsheet (рис. 6.15). Функции в окне мастера распределены по категориям, поэтому вы без проблем выберете нужную ваш функцию из числа доступных.

Рис. 6.15. Окно мастера функции

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Строка формул

Из книги автора

Строка формул Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.6. Рис. 3.6. Строка формулСтроку формул можно убрать из


2.2.7. Создание формул RPTwin

Из книги автора

2.2.7. Создание формул RPTwin RPTwin позволяет преобразовать в формулу любое поле данных. Для этого в диалоге Data Field Properties (см. рис. 2.2.4) следует щелкнуть по кнопке Formula Editor. Возникает диалог Formula Editor (рис. 2.2.10). Рис. 2.2.10. Диалог Formula EditorПо умолчанию в верхнем поле диалога (Formula)


2.2.9. Использование формул RPTwin

Из книги автора

2.2.9. Использование формул RPTwin Рассмотрим построение отчета RPTwin по модели процессов, изображенной на рис. 2.2.11. Модель описывает процесс изготовления изделия и имеет три уровня декомпозиции. В ней описаны следующие свойства, определяемые пользователем (UDP):уровень


5.3. Использование формул RPTwin

Из книги автора

5.3. Использование формул RPTwin 5.3.1. Создание формул RPTwin RPTwin позволяет преобразовать в формулу любое поле данных. Для этого в диалоге Data Field Properties (см. рис. 5.4) следует щелкнуть по кнопке Formula Editor. Возникает диалог Formula Editor (рис. 5.10). Рис.5.10. Диалог Formula EditorПо умолчанию в верхнем


5.3.1. Создание формул RPTwin

Из книги автора

5.3.1. Создание формул RPTwin RPTwin позволяет преобразовать в формулу любое поле данных. Для этого в диалоге Data Field Properties (см. рис. 5.4) следует щелкнуть по кнопке Formula Editor. Возникает диалог Formula Editor (рис. 5.10). Рис.5.10. Диалог Formula EditorПо умолчанию в верхнем поле диалога (Formula:)


5.3.3. Использование формул RPTwin

Из книги автора

5.3.3. Использование формул RPTwin Рассмотрим построение отчета RPTwin по модели процессов, изображенной на рис. 5.11. Модель описывает процесс изготовления изделия и имеет три уровня декомпозиции. В ней описаны следующие свойства, определяемые пользователем (UDP):уровень


Ввод формул

Из книги автора

Ввод формул Для ввода формул предназначена специальная панель инструментов Microsoft Equation, которая отображается в окне Word после запуска редактора формул. Принцип работы состоит в следующем: если необходимо ввести простую формулу, нечто вроде х + 4, вы можете просто набрать ее


Редактирование формул

Из книги автора

Редактирование формул Редактирование формулы практически не отличается от редактирования обычного текста. Значения полей формулы можно удалять и вводить вместо них другие. Проще всего это сделать, если установить курсор в нужном поле формулы и затем нажать одну из


Форматирование формул

Из книги автора

Форматирование формул Редактор формул позволяет задавать расположение формулы и ее элементов. Для настройки этих параметров предназначены первые пять команд меню Формат, которые используются для горизонтального выравнивания формул и столбцов матриц. Кроме


Стили формул

Из книги автора

Стили формул Любой вводимый в редакторе формул набор символов имеет свой стиль. В большинстве случаев нужные стили определяются автоматически, но иногда необходимо задавать их вручную, например когда в формулу нужно ввести пробелы либо обычный текст. Кроме этого,


6.6. Создание формул

Из книги автора

6.6. Создание формул Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входят знак равенства (=), вычисляемые


Использование формул

Из книги автора

Использование формул Перейдем к самой главной функции электронных таблиц – работе с формулами. Именно это отличает электронную таблицу от обычной, набранной в любом текстовом редакторе.Ячейки таблицы могут содержать не только статичные данные, но и результат некоторых


Вставка математических формул

Из книги автора

Вставка математических формул Математические формулы могут содержать греческие буквы, надстрочные и подстрочные символы, знаки корня, интеграла и т. д. Для создания подобных формул в составе Microsoft Office есть специальный редактор формул. Использование этой программы


Правила ввода формул

Из книги автора

Правила ввода формул Как уже отмечалось выше, основное назначение программы Excel – это выполнение расчетов, для чего в ячейки таблиц нужно вводить формулы. Формула – это выражение, по которому Excel выполняет вычисления и отображает результат. При создании формул следует


Строка формул

Из книги автора

Строка формул Если со строкой меню и панели инструментов все понятно – работа с этой частью Excel аналогична работе в Word, то строка формул может вызвать некоторые затруднения. Давайте разбираться.Строка формул расположена ниже панели инструментов. В строке формул всегда