6.1.4. Работа с таблицами

6.1.4. Работа с таблицами

Думаю, не нужно говорить о важности таблиц в современных документах. Ведь таблица считается одним из самых эффективных способов представления данных. Для работы с таблицами используются команды меню Таблица. Изучите это меню: оно содержит все операции, которые можно выполнить применительно к таблицам.

Для вставки новой таблицы нажмите комбинацию клавиш ‹Ctrl+F12› или выберите команду меню Таблица?Вставить - как вам больше нравится. Раскроется окно, в котором нужно указать требуемое количество строк и столбцов (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Вставка новой таблицы

После вставки таблицы будет выведена панель инструментов Таблица (рис. 6.7). Эта же панель будет отображаться, когда уже созданная ранее таблица будет выделена и станет активной. Инструменты панели Таблица дублируют команды меню Таблица: вы можете с одинаковым успехом использовать или панель инструментов, или меню Таблица.

Рис. 6.7. Панель инструментов Таблица

Рассмотрим назначение кнопок панели Таблица (слева направо, сверху вниз).

• Таблица - позволяет добавить в документ новую таблицу.

• Стиль линии - изменяет стиль линий рамки таблицы.

• Цвет линий рамки - изменяет цвет рамки таблицы.

• Обрамление - изменяет обрамление таблицы.

• Цвет фона - изменяет цвет фона таблицы.

• Объединить ячейки - используется для объединения выделенных ячеек в одну большую ячейку.

• Разбить ячейки - разбивает выбранную ячейку на указанное количество новых ячеек (рис. 6.8).

• Оптимизация - автоматически подбирает размер столбцов и строк (перед этим нужно выделить всю таблицу или нужны столбцы/строки). Довольно удобная функция.

• По верху - выравнивает текст ячейки по верхнему краю.

• Центрировать - центрирует текст ячейки.

• По низу - выравнивает текст ячейки по нижнему краю.

• Вставить строку - добавляет новую строку.

• Вставить столбец - добавляет новый столбец.

• Удалить строку - удаляет строку.

• Удалить столбец - удаляет столбец.

• Автоформат - вызывает окно автоматического форматирования таблицы. Чтобы придать таблице желаемый вид, вам достаточно выбрать один из шаблонов, предлагаемых в этом окне.

• Свойства таблицы - вызывает окно изменения параметров таблицы, но вряд ли вы будете им пользоваться, поскольку все параметры таблицы можно установить с помощью панели инструментов, причем изменения, сделанные с помощью панели, видны сразу и вам не нужно щелкать на кнопке OK.

• Сортировать - сортировка ячеек таблицы (сначала нужно выделить строки, которые вы хотите отсортировать).

• Сумма - подсчитывает сумму выделенных ячеек, конечно, если в выделенных ячейках находятся числа.

Рис. 6.8. Разбивка ячейки

Панель Таблица предоставляет доступ не ко всем функциям меню Таблица. Так, "за кадром" осталась функция удаления всей таблицы (команда меню Таблица?Удалить?Таблица) и команда преобразования таблицы в текст или текста в таблицу (меню Таблица?Преобразовать).

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 2 Работа с таблицами

Из книги автора

Глава 2 Работа с таблицами Порядок работы с таблицамиСоздание, переименование и удаление таблицыРедактирование данных в режиме таблицыНастройка полей таблицы в режиме конструктораНастройка связей между таблицамиПросмотр таблицыРезюмеВ предыдущей главе вы узнали,


Порядок работы с таблицами

Из книги автора

Порядок работы с таблицами Для создания и редактирования таблиц предназначены два режима.• Режим таблицы (рис. 2.1) предназначен для ввода, просмотра и редактирования записей. При вводе данных программа Access автоматически добавляет недостающие поля и определяет тип


Настройка связей между таблицами

Из книги автора

Настройка связей между таблицами В данном разделе вы узнаете, как создать и удалить связи между таблицами, как включить режим обеспечения целостности данных и как просмотреть дочерние записи при редактировании родительской таблицы.Прежде чем приступить к настройке


Работа с таблицами

Из книги автора

Работа с таблицами Хотя в большинстве случаев при изучении верстки и макетирования мы делаем акцент в сторону «высокохудожественной» верстки, некоторые чисто технические знания вам все же понадобятся. Как бы ни хотелось вам заниматься исключительно разработкой


2.3. Работа с таблицами

Из книги автора

2.3. Работа с таблицами В этом разделе вы узнаете, как создать, изменить и удалить таблицу, как просмотреть информацию о ней и список всех таблиц в текущей базе данных. Начнем с наиболее сложной команды – создания таблицы.Создание таблицыЧтобы создать таблицу, выполните


Владение таблицами и привилегии

Из книги автора

Владение таблицами и привилегии Когда создается таблица, Firebird автоматически применяет к ним безопасность схемы по умолчанию. Человеку, который создает таблицу (ее владелец), назначаются к ней все привилегии SQL, включая право передавать привилегии другим пользователям,


15.4. Работа с таблицами

Из книги автора

15.4. Работа с таблицами Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните


Организация связей между таблицами

Из книги автора

Организация связей между таблицами Исходные таблицы в Access представляют собой обычные плоские таблицы Конечно, они не позволяют формировать иерархические информационные структуры; для данной цели используется аппарат связей между таблицами. Access 2002 дает возможность


Глава 14 МS Excel: работаем с электронными таблицами

Из книги автора

Глава 14 МS Excel: работаем с электронными таблицами 14.1. Что такое электронная таблица Что же такое электронная таблица? Как и обычная таблица, электронная состоит из ячеек, которые находятся на пересечении строчек и колонок, из которых формируется сама таблица. Ячейка


3.3. Работа с таблицами

Из книги автора

3.3. Работа с таблицами Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните


Урок 5.6. Работа с таблицами

Из книги автора

Урок 5.6. Работа с таблицами Вставка таблицы в документ Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.2. На вкладке Вставка


Режимы работы с таблицами

Из книги автора

Режимы работы с таблицами Для работы с таблицами в базе данных используются следующие режимы.? Режим таблицы. Является универсальным: в нем можно просматривать, вводить и редактировать данные, создавать новые таблицы и изменять их структуру. После двойного щелчка на


Связи между таблицами

Из книги автора

Связи между таблицами Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. В реляционной теории баз данных выделяют несколько типов связей между таблицами, однако чаще всего используется тип связи «один-ко-многим». Например, в базе данных


Практическая работа 56. Создание связей между таблицами

Из книги автора

Практическая работа 56. Создание связей между таблицами Задание. Создать в среде Access 2007 базу данных из трех связанных таблиц согласно разработанному в этом уроке проекту.Эта работа будет объемной, поэтому ее выполнение будет разделено на несколько