6.2.4. Работа со списками

6.2.4. Работа со списками

Довольно часто пользователям приходится работать со списками. Вот, например, список оборудования, подлежащего списанию (табл. 6.2).

Таблица 6.2. Список списываемого оборудования

Инвентарный номер Наименование
ИК7-0 Монитор LG
ИК7-1 Системный блок
ИК7-2 Клавиатура
ИК7-3 Мышь
ИК19 Концентратор Intel

Посмотрите, как будет выглядеть этот список в окне программы Spreadsheet сразу после его ввода (рис. 6.23). Согласитесь, что его вид мало привлекателен, да и работать с таким списком неудобно.

Рис. 6.23. Исходный вид списка оборудования в окне Spreadsheet

Первым делом щелкните на границе, разделяющей столбцы В и С - ширина столбца В автоматически увеличится так, чтобы поместился самый длинный текст, введенный в его ячейки (рис. 6.24). Теперь список выглядит уже лучше: что значит даже такая маленькая деталь!

Рис. 6.24. Автоматическое увеличение ширины столбца В

Рано или поздно этот список разрастется, и заголовок уже не будет виден. Но не хотелось бы, что6ы при дальнейшей работе заголовок исчез из виду. Чтобы решить поставленную задачу, нужно зафиксировать заголовок списка. Для этого поместите курсор в ячейку А2 (но не А1!) и выберите команду меню Окно?Фиксировать. Под левой строкой появится черная линия - это означает, что первая строка теперь используется как заголовок списка. Желательно также выделить заголовок полужирным начертанием или установить для него цвет фона ячеек, отличный от белого - так он будет сильнее выделяться в списке (рис. 6.25).

Вот теперь с нашим списком можно работать. Над списками в основном осуществляется две операции: сортировка и фильтрация. Для сортировки списка нужно выбрать команду меню Данные?Сортировка. Обратите внимание: программа сама выделит список и определит его заголовок (рис. 6.26). Вам нужно будет только выбрать поле, по которому требуется выполнить сортировку, и задать тип сортировки: по убыванию или по возрастанию.

Puc. 6.25. Заголовок зафиксирован. Визуально выделяем полужирным шрифтом

Рис. 6.26. Сортировка списка

Теперь рассмотрим фильтрацию. При использовании фильтра в рабочем листе отображаются только те записи списка, которые соответствуют заданному пользователем условию. Для демонстрации работы фильтра добавьте к списку еще один столбец с названием Цена (табл. 6.3).

Таблица 6.3. Расширенный список списываемого оборудования

Инвентарный номер Наименование Цена
ИК7-0 Монитор LG 100
ИК7-1 Системный блок 120
ИК7-2 Клавиатура 2
ИК7-3 Мышь 2
ИК19 Концентратор Intel 10

Из сказанного выше следует, что если установить фильтр по полю Цена с условием Цена ›= 100, то в рабочем листе будут показаны только две записи - для монитора LG и системного блока. Проверим это. Выберите команду меню Данные?Фильтр?Стандартный фильтр - раскроется окно задания условия фильтра. В списке Имя Поля выберите поле Цена и установите условие фильтра в списках Условие и Значение (рис. 6.27). Щелкните на кнопке ОК. Как видите, наши предположения оправдались.

Иногда довольно удобно использовать автоматический фильтр - в этом случае функции фильтра будут встроены в заголовок списка (рис. 6.28), и вам не придется каждый раз открывать окно настройки фильтра. Автоматический фильтр особенно удобен, когда вы часто пользуетесь фильтрами. Для установки такого фильтра выберите команду меню Данные?Фильтр?Автоматический фильтр.

Рис. 6.27. Установка условия фильтра

Рис. 6.28. Списку на рабочем листе назначен автоматический фильтр

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Работа со связанными списками

Из книги автора

Работа со связанными списками Для работы со связанными списками ядро предоставляет семейство функций. Все они принимают указатели на одну или более структур list_head. Все функции выполнены как функции с подстановкой тела (inline) на языке С, и их все можно найти в файле


1.3.3 Лабораторная работа #3 "Работа с внешними устройствами"

Из книги автора

1.3.3 Лабораторная работа #3 "Работа с внешними устройствами" 1. Используя функции XKeysymToString() и XKeycodeToKeysym(), напишите программу, которая реагирует на нажатие клавиш в окне выдачей в него кода символа, состояния модификаторов и символьной расшифровки нажатой клавиши. 2. Напишите


3.2. Некоторые операции над списками

Из книги автора

3.2. Некоторые операции над списками Списки можно применять для представления множеств, хотя и существует некоторое различие между этими понятиями: порядок элементов множества не существенен, в то время как для списка этот порядок имеет значение; кроме того, один н тот же


6.10. Управление списками

Из книги автора

6.10. Управление списками Список – это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например, базу данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются


Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста

Из книги автора

Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста Задание. Создать текстовый документ и переставить местами его отдельные фрагменты. Вставить в текстовый документ результаты вычислений в Калькуляторе.Последовательность выполнения1. Запустите Блокнот и создайте


Практическая работа 8. Работа с меню Пуск

Из книги автора

Практическая работа 8. Работа с меню Пуск Задание. Настроить значки меню Пуск.Последовательность выполнения1. Запустите программу Блокнот с помощью строки поиска в меню Пуск.2. Запустите программу Калькулятор с помощью строки поиска, не пользуясь мышью. Для этого:1)


Практическая работа 12. Работа с окнами папок

Из книги автора

Практическая работа 12. Работа с окнами папок Задание. Изучить работу с окнами папок. Научиться перемещаться по файлам и папкам.Последовательность выполнения1. С помощью меню Пуск откройте папку Компьютер. Ознакомьтесь с содержимым окна, покажите его составляющие.2. С


Практическая работа 14. Работа с файлами и папками

Из книги автора

Практическая работа 14. Работа с файлами и папками Задание. Научиться создавать папки, копировать, перемещать, переименовывать и удалять файлы.Последовательность выполнения1. Откройте с помощью меню Пуск папку Документы.2. В папке Документы создайте новую папку с именем


Практическая работа 15. Работа с изображениями в Проводнике

Из книги автора

Практическая работа 15. Работа с изображениями в Проводнике Задание. Просмотреть и отредактировать изображения с помощью встроенных средств Windows Vista.Последовательность выполнения1. Откройте папку, содержащую цифровые изображения. Это может быть папка с вашими


Практическая работа 16. Работа со сменными носителями

Из книги автора

Практическая работа 16. Работа со сменными носителями Задание 1. Скопировать файлы и папки на flash-диск.Последовательность выполнения1. Подключите к компьютеру устройство flash-памяти. При этом обратите внимание на размещение выступов на разъеме и самом устройстве, чтобы


Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал

Из книги автора

Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал Задание 1. Научиться выполнять поиск в Интернете, настраивать параметры поиска, работать с папками Избранное и Журнал.Последовательность выполнения1. Запустите Internet Explorer.2. Щелкните кнопкой мыши


Практическая работа 26. Работа с файловым менеджером

Из книги автора

Практическая работа 26. Работа с файловым менеджером Задание 1. Установить и настроить программу Total Commander.Последовательность выполнения1. Загрузите последнюю версию Total Commander с сайта wincmd.ru.2. Запустите загруженный файл и установите программу, ответив на несколько простых


Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media

Из книги автора

Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media Задание 1. Изучить средства управления воспроизведением проигрывателя Windows Media.Последовательность выполнения1. Откройте для воспроизведения с помощью проигрывателя любой музыкальный файл, например из папки


Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами.

Из книги автора

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами. Задание. Отредактировать сохраненный документ.Последовательность выполнения1. Откройте ранее сохраненный документ Урок 1 любым способом.2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ.


Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных

Из книги автора

Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных Задание. Ознакомиться с окном программы Access. Запустить и рассмотреть учебную базу данных. ВНИМАНИЕ При выполнении задания помните, что все внесенные в базу данных изменения записываются немедленно и их


Выбор способа управления списками САС

Из книги автора

Выбор способа управления списками САС Для функционирования PKI критически важно правильное управление списками САС: именно они обеспечивают проверку статуса используемого сертификата, так как дата окончания срока действия, указываемая в сертификате, не может служить