Приложение 5 Офис на ПК. Печать документов

Приложение 5

Офис на ПК. Печать документов

1. Выбор офисного пакета

В мире Windows стандартным офисным пакетом является MS Office. Согласен, пакет очень хороший, но это далеко не единственный пакет, который можно использовать в Windows для подготовки документов.

Почему MS Office получил такое распространение на наших просторах? Вспомним ситуацию, которая была 10 лет назад. Вы купили новый компьютер со сразу уже установленной пиратской копией Windows. Потом в любом компьютерном магазине или на рынке покупали диск с пиратскими программами, в том числе и с пиратской версией MS Office. Особой популярностью пользовались так называемые «реаниматоры» — загрузочные диски, содержащие все необходимое программное обеспечение — Windows (как правило, Windows 98), MS Office, шрифты, некоторые диагностические утилиты и еще несколько программ — по выбору «автора» такого диска.

Сейчас ситуация несколько изменилась. Использование нелицензионного программного обеспечения — вне закона. Нет, если хотите — то пиратскую версию MS Office и сейчас можно скачать в Интернете, ее использование в случае чего (особенно, если вы скачиваете ее не для личного использования, а для установки на предприятии) чревато для вашего кошелька и ваших нервных клеток.

То что офисный пакет нужен — понятно сразу. В Windows 7 встроенный редактор WordPad до сих пор не умеет работать с таблицами (если была бы возможность создания таблиц в WordPad, то некоторым пользователям его возможностей вполне бы хватило), а электронной таблицы (аналога Excel) вообще нет.

Из сложившейся ситуации есть два выхода: или покупка лицензионного MS Office 2007 (на момент написания книги — это текущая версия, хотя скоро появится MS Office 2009) или установка альтернативного бесплатного офисного пакета. В первом случае придется немного потратиться. Во втором — только скачать OpenOffice.Org 3.1 — это лучший альтернативный офисный пакет, который можно использовать в качестве замены MS Office.

В состав пакета OpenOffice.org входят следующие программы:

? OpenOffice.org Writer (OOo Writer, Word Processor) — текстовый процессор, аналог Word;

? OOo Calc — электронная таблица, аналог Excel;

? OOo Impress — программа для создания презентаций, аналог PowerPoint;

? OOo Draw — векторный редактор. Пока эта программа до CorelDRAW не дотягивает, но это все же лучше, чем вообще ничего;

? OOo Math — программа для создания математических формул.

Интерфейс программ OpenOffice.Org очень похож на классическую версию MS Office 2003 (если честно, интерфейс пользователя MS Office 2007 мне не очень нравится). Все программы из OpenOffice.Org поддерживают работу с документами, созданными в MS Office (поддерживается даже формат документов MS Word 2007 — расширение docx).

Если ваша цель — сэкономить деньги, тогда ничего вам не мешает бесплатно скачать OpenOffice.Org с www.openoffice.org. Если этот офисный пакет вам не понравится или чем-то не подойдет, тогда вы всегда успеете купить MS Office.