Печать документов

Печать документов

Команды для печати документов расположены в подменю Кнопка «Office» ? Печать (рис. 5.62).

? Печать. Открывает диалоговое окно Печать, которое далее будет рассмотрено подробно.

? Быстрая печать. При выборе данной команды весь документ сразу же будет отправлен на используемый по умолчанию принтер без появления каких-либо диалоговых окон.

? Предварительный просмотр. Служит для включения режима предварительного просмотра перед печатью. Хотя внешний вид документа, как правило, не отличается от его вида в режиме Разметка страницы, просматривать документ в режиме предварительного просмотра будет более удобно.

Рис. 5.62. Выбор команд для печати и предварительного просмотра документа

СОВЕТ

Если вам часто приходится печатать документы, вынесите команду быстрой печати на панель быстрого доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии команды в окне, показанном на рис. 5.62, и выберите в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

После выполнения команды Кнопка «Office» ? Печать ? Печать появится диалоговое окно печати документа (рис. 5.63), в котором можно настраивать различные параметры печати.

Рис. 5.63. Окно печати документа

Рассмотрим основные параметры печати.

? Принтер. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или общие принтеры имеются в вашей локальной сети, вы можете выбрать принтер для выполнения текущего задания печати в поле Имя. Чтобы изменить параметры выбранного принтера, нажмите кнопку Свойства, но измененные настройки будут действительны только для текущего документа.

? Страницы. При необходимости напечатать только отдельные страницы документа введите их номера через запятые в поле номера. Чтобы вывести на печать диапазон страниц, укажите их через дефис.

? Копии. Чтобы напечатать сразу несколько копий документа, установите нужное значение в поле Число копий. При этом можно изменить порядок печати копий с помощью флажка разобрать по копиям.

? печать в файл. При установке данного флажка вместо печати на принтере будет создан специальный файл с командами для принтера, который можно будет распечатать на другом компьютере.

? двусторонняя печать. Если при печати многостраничного документа нужно использовать обе стороны листа, а ваш принтер не имеет такой функции, установите флажок двусторонняя печать. В этом случае сначала будут напечатаны страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего вам будет предложено перевернуть листы обратной стороной и снова вставить их в принтер.

? Масштаб. С помощью списка число страниц на листе вы можете выбрать режим печати нескольких страниц на одном листе с уменьшением. Список по размеру станицы позволяет выполнить масштабирование документа к выбранному вами размеру страницы.

Дополнительные возможности для настройки параметров печати вы можете найти в окне свойств вашего принтера. Большинство современных принтеров имеют специальные режимы для печати постеров, брошюр или буклетов, позволяют использовать масштабирование и другие возможности. За дополнительной информацией обратитесь к руководству по вашему принтеру.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Печать

Из книги автора

Печать С печатью таблиц лично у меня всегда были гигантские проблемы. Нет, не с Таблицами Google – по правде сказать, я не очень часто их распечатываю, поскольку бо?льшую часть использую непосредственно в Сети. Просто во время печати электронных таблиц я часто забываю о


6.1.6. Печать документов

Из книги автора

6.1.6. Печать документов В печати документов нет ничего сложного, но перед тем, как выбрать команду меню Файл?Печать (или щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная), убедитесь, что принтер, на котором вы хотите распечатать документ, выбран в программе как


Печать документов

Из книги автора

Печать документов Печать документов Adobe InDesign может быть выполнена как на реальный установленный на компьютере принтер, так и на виртуальный принтер, существующий в виде драйвера операционной системы. В этом случае результатом печати будет, конечно же, не стопка листов


Глава 10 Печать документов

Из книги автора

Глава 10 Печать документов 10.1. Подготовка документа к печати Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же


Печать документов

Из книги автора

Печать документов В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• подготовка документа к печати;• настройки печати;• вывод документа на печать.Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только


Печать

Из книги автора

Печать Благодаря усовершенствованным функциям печати автоматизируется выполнение многих задач, например переключение между форматами бумаги Letter и A4, масштабирование, а также предотвращается печать пустых страниц и значений ошибок (#ССЫЛКА!). Эта функция выполняется


Печать

Из книги автора

Печать Закончив работу по созданию и компоновке чертежа, можно приступить к настройке печати. Вид распечатанного чертежа будет зависеть от нескольких составляющих: настроек листа, рассмотренных выше, присоединенной таблицы печати и, конечно же, конфигурации самого


7.7. Печать документов Microsoft Power Point

Из книги автора

7.7. Печать документов Microsoft Power Point Возможности печати в Microsoft Power PointВывод презентаций на печать не является основной задачей Microsoft Power Point. Однако при подготовке к докладу удобно пользоваться отпечатанными материалами. В Microsoft Power Point можно настроить различные режимы печати.


13.11. Печать документов

Из книги автора

13.11. Печать документов 13.11.1. Предварительный просмотр Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на


Приложение 5 Офис на ПК. Печать документов

Из книги автора

Приложение 5 Офис на ПК. Печать документов 1. Выбор офисного пакета В мире Windows стандартным офисным пакетом является MS Office. Согласен, пакет очень хороший, но это далеко не единственный пакет, который можно использовать в Windows для подготовки документов.Почему MS Office получил


3.4. Печать документов

Из книги автора

3.4. Печать документов Чтобы не было неприятных сюрпризов, непосредственно перед печатью документа выполните команду Файл | Предварительный просмотр (или нажмите кнопку предварительного просмотра на стандартной панели инструментов — она находится возле кнопки


Печать документов Flash

Из книги автора

Печать документов Flash Процесс печати документов, организован во Flash несколько по-иному, нежели в других программах. Сейчас мы рассмотрим эти отличия. И заодно перечислим все операции, связанные с печатью документов во Flash.Собственно печать документа Flash осуществляется


Урок 1.5. Работа с фрагментами и печать документов

Из книги автора

Урок 1.5. Работа с фрагментами и печать документов Буфер обмена и команды для работы с ним В Блокноте можно выделять, а затем копировать, перемещать или удалять фрагменты текста. Для работы с фрагментами используют буфер обмена – специальную область памяти, куда можно


Печать документов

Из книги автора

Печать документов Команды для печати документов обычно находятся в меню Файл.? Параметры страницы. Команда подготовки документа к печати. В появившемся после выбора данного пункта окне (рис. 1.21) можно задать размер используемой при печати бумаги, способ ее подачи,


Печать документов

Из книги автора

Печать документов Команды для печати документов расположены в подменю Кнопка «Office» ? Печать (рис. 5.62).? Печать. Открывает диалоговое окно Печать, которое далее будет рассмотрено подробно.? Быстрая печать. При выборе данной команды весь документ сразу же будет отправлен на