Печать

Печать

С печатью таблиц лично у меня всегда были гигантские проблемы. Нет, не с Таблицами Google – по правде сказать, я не очень часто их распечатываю, поскольку бо?льшую часть использую непосредственно в Сети. Просто во время печати электронных таблиц я часто забываю о правильной ориентации листа, последняя колонка так и норовит распечататься на отдельной странице, не попадая в общую область… Знакомые проблемы? Что тут скажешь – конечно, Таблицы Google не смогут решить их до конца. Но уж по крайней мере сэкономить бумагу, впустую потраченную на печать «рассыпавшейся» таблицы, они помогут. Дело в том, что при печати система формирует файл формата PDF, который автоматически загружается на ваш локальный компьютер. Просмотреть его перед финальной отправкой на принтер – дело десяти секунд, а сэкономить подобная проверка поможет не только минуты, но и пачки бумаги. Выберите пункт «Файл – Печать» или щелкните по иконке принтера на панели инструментов – благо она там стоит самая первая (рис. 3.49).

Рисунок 3.49. Что будем печатать – альбом или книгу?

В появившемся окне настройте вывод текущего или всех листов. Параметр «Размер страницы» дает выбор из двух вариантов – «По ширине» или «Фактический». Первый вариант означает, что если при выбранных вами размере и ориентации бумаги те или иные колонки не попадают на одну страницу со своими соседками, то система уменьшит масштаб так, чтобы не потерять структуру документа. Выбор второго варианта заставит систему просто напечатать такие колонки на отдельном листе. Отсюда совет: оставляйте предложенный по умолчанию вариант печати «По ширине» – как правило, он дает гораздо лучший вид напечатанной таблицы. Но если колонок в ней слишком много, а бумажная версия становится нечитаемой из-за микроскопических букв, то ничего, кроме второго варианта, не остается (рис. 3.50).

Рисунок 3.50. Два варианта печати одной и той же таблицы. Замечаете разницу?

Последние две опции позволяют выбрать ориентацию бумаги – книжную или альбомную, а также ее размер. Доступны принятые в Европе форматы Letter, Legal и родной нам A4. Для тех, кому в дальнейшем понадобится распечатать файл в формате A3, А5 и далее, можно посоветовать настроить параметры печати непосредственно из своей программы для просмотра pdf-файлов.