Работа с папками почтового ящика

Как отмечалось выше, для каждого вновь создаваемого почтового ящика автоматически формируется несколько папок: Входящие, Исходящие, Отправленные и Корзина.

? В папку Входящие по умолчанию помещается вся поступившая электронная корреспонденция.

? Папка Исходящие предназначена для хранения созданных, но еще не отправленных почтовых сообщений.

? В папке Отправленные хранятся копи отправленных почтовых сообщений, включая ответные и пересылаемые почтовые сообщения.

? Папка Корзина предназначена для хранения удаленных почтовых сообщений.

Эти папки являются системными, и их удаление невозможно – они всегда будут присутствовать в каждом почтовом ящике. Также невозможно переименование системных папок.

Однако для каждого почтового ящика можно создать неограниченное количество пользовательских папок. Эти папки впоследствии можно удалять, переименовывать и выполнять с ними любые другие действия.

Для создания новой папки следует выполнить команду главного меню Папка?Создать папку – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Создание новой папки

Данное окно состоит из нескольких вкладок: Основные, Новое письмо, Ответ, Пересылка, Подтверждение, Звук, Личность и Заметки. Рассмотрим содержимое каждой из них.

ВНИМАНИЕ

Окно создания и редактирования папки, изображенное на рис. 3.10, можно вызвать также после создания пользовательской папки. Для этого нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Свойства либо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Необходимо отметить, что для системных папок (их перечень приведен выше) данное окно будет состоять только из одной вкладки – Основные, причем поля Название и Каталог, а также кнопки Обзор и По умолчанию будут недоступны.

На вкладке Основные (данная вкладка открыта на рис. 3.10) выполняется настройка основных параметров создаваемой папки. В поле Название с клавиатуры вводится произвольное имя папки; по умолчанию в данном поле отображается значение Новая папка. В поле Каталог указывается полный путь к каталогу создаваемой папки. Для заполнения данного поля следует нажать кнопку Обзор, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь. Также заполнить поле Каталог можно с помощью кнопки По умолчанию – в данном случае каталог создаваемой папки будет сформирован в том месте, которое используется программой по умолчанию.

Флажок Общие с другими папками ящика параметры колонок предназначен для регулирования ширины колонок в списке электронной корреспонденции, хранящейся в данной папке. При установленном данном флажке размеры этих колонок приводятся в соответствие с колонками остальных папок данного ящика. Если же во всех папках размеры колонок различаются, то при установке данного флажка будут восстановлены размеры колонок, используемые по умолчанию

При необходимости можно определить максимальное количество писем, которые будут храниться в данной папке. Для этого нужно установить флажок Максимальное количество писем, и в расположенном правее поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое значение.

Аналогичным образом определяется срок хранения писем в данной папке со дня их помещения в нее, выраженный в днях. Для этого нужно установить флажок Срок хранения писем (дней), и в расположенном правее поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое значение.

В выделенной области При выходе из The Bat содержится два флажка: Удалить старые письма и Сжать папку. С их помощью можно определить действия программы при ее закрытии. Если установлен флажок Удалить старые письма, то при закрытии программы из данной папки будут автоматически удалены все старые почтовые сообщения. Если установлен флажок Сжать папку, то при закрытии программы будет автоматически выполняться сжатие данной папки.

На вкладках Новое письмо, Ответ, Пересылка и Подтверждение выполняется настройка шаблонов для данных типов почтовых сообщений, относящихся к создаваемой (редактируемой) папке. Порядок работы на данных вкладках такой же, как и в соответствующих подразделах раздела Шаблоны в окне редактирования свойств почтового ящика (см. рис. 3.8); подробное описание приведено выше.

Содержимое вкладки Звук предназначено для звукового оформления работы с данной папкой. Если переключатель Мелодия при получении новой почты установлен в положение Мелодия почтового ящика, то при получении новой электронной корреспонденции будет звучать та же мелодия, которая определена для данного почтового ящика в окне редактирования его свойств на вкладке Звук. Если данный переключатель установлен в положение Звук выключен, то звуковое оформление будет отключено. Если же переключатель установлен в положение Собственная мелодия, то для звукового оформления будет использована мелодия, путь к файлу которой указан в расположенном ниже поле Файл. Для заполнения поля Файл следует воспользоваться кнопкой Обзор: при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выберите звуковой файл, в котором указывается путь к файлу мелодии. С помощью кнопки Проба можно прослушать звучание выбранной мелодии.

После установки флажка Собственное время, когда мелодия разрешена можно в расположенном правее поле с клавиатуры указать интервал времени суток, в течение которого разрешается использование звукового оформления.

На вкладке Личные вводится личная информация о пользователе, которая подставляется в поля От и Обратный адрес при создании почтового сообщения. Данная вкладка включает в себя две выделенные области: Информация для поля От и Информация для поля Обратный адрес, которые заполняются точно так же, как и аналогичные выделенные области в окне редактирования свойств почтового ящика в разделе Общие сведения (см. рис. 3.7).

На вкладке Заметки с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке.

Для перемещения пользовательских папок внутри почтового ящика предназначены команды контекстного меню Переместить вверх, Переместить вниз, Переместить внутрь предыдущей папки и Переместить наружу (на уровень родительской папки).

Чтобы удалить пользовательскую папку из списка папок, нужно установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Папка?Удалить папку либо аналогичную команду контекстного меню. Также для этого можно воспользоваться клавишей Delete.

При необходимости можно не удалять из почтового ящика, а лишь очистить ее содержимое. Для этого нужно выделить папку курсором и выполнить команду главного меню Папка?Очистить папку либо аналогичную команду контекстного меню; эти команды вызываются также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Delete. При очистке папки на экране отобразится запрос на подтверждение данной операции. Удаленные из папки почтовые сообщения будут помещены в папку Корзина.