Раздел Шаблоны

В разделе Шаблоны осуществляется настройка шаблонов, используемых для работы с электронной корреспонденцией (написание почтовых сообщений, отправка уведомлений о прочтении и др.). В данном случае шаблон – это определенный пользователем стандартный текстовый фрагмент, который автоматически вставляется в почтовое сообщение. Механизм использования шаблонов позволяет избежать постоянного ввода с клавиатуры часто применяемых текстов (приветствий, прощаний, приглашений, отчетов и т. д.), что в конечном итоге намного повышает удобство и комфортность работы, а также положительно сказывается на быстроте создания электронных сообщений.

Раздел Шаблоны включает в себя несколько подразделов: Новое письмо, Ответ, Пересылка и др. Эти разделы предназначены для того, чтобы можно было для разных типов почтовых сообщений использовать разные шаблоны. Например, для создания нового письма наверняка пригодится шаблон с приветствием (Добрый день или Здравствуйте), а для автоматической отправки уведомления о прочтении – шаблон с текстом вроде Ваше сообщение получено, благодарим Вас.

Порядок создания шаблонов для разных типов почтовых сообщений во многом совпадает. Поэтому мы подробно рассмотрим создание шаблоном только для типа документа Новое письмо, а для остальных типов отметим лишь характерные особенности.

Итак, в разделе Шаблоны выделим курсором подраздел Новое письмо – содержимое данного подраздела представлено на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Формирование шаблона для новых почтовых сообщений

Создание шаблона можно выполнять как вручную, так и автоматически; допускается также создание шаблона одновременно с применением ручного и автоматического способов.

Ручной способ заключается в том, что в поле Шаблон нового письма (см. рис. 3.8) требуемый текст вводится с клавиатуры. Например, можно ввести текст Добрый день, и этот текст будет автоматически подставляться в новое почтовое сообщение.

Автоматический способ формирования шаблонов заключается в использовании имеющихся в программе макросов. Каждый макрос предназначен для вставки в текст нового почтового сообщения какого-либо текстового фрагмента, содержимое которого зависит от конкретных данных, используемых при написании письма (например, имени получателя сообщения, текущей даты, наличия прикрепленных файлов и др.).

Доступ к имеющимся в программе макросам осуществляется с помощью кнопки Макросы либо контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в поле Шаблон нового письма. В зависимости от функционального назначения макросы разделены на несколько тематических групп: Текст, Отправитель, Получатель, Изменяемые поля и Разное.

Для вставки макроса в шаблон достаточно установить курсор в то место, где должен располагаться формируемый макросом текст, и активизировать в меню кнопки Макросы либо в контекстном меню соответствующую макросу команду.

На рис. 3.9 показан текст, который был вставлен в письмо автоматически сразу после его создания; основой для текста послужил шаблон, приведенный на рис. 3.8. Иначе говоря, в представленном на рис. 3.9 письме пользователь ничего не вводил – весь содержащийся в сообщении текст сформирован автоматически на основании шаблона, изображенного на рис. 3.8, причем этот шаблон был создан комбинированным способом (вручную и автоматически).

Рис. 3.9. Текст, созданный автоматически на основе шаблона

Разберем приведенный пример подробнее.

Итак, текст Добрый день при создании шаблона вводился с клавиатуры. Слово ivan в приветственной строке (см. рис. 3.9) было создано на основании макроса %TOFName (рис. 3.8), который находится в группе Получатель и определяет имя получателя почтового сообщения. Обратите внимание на начальное положение курсора в окне почтового сообщения (рис. 3.9) – это положение определяется макросом %Cursor (рис. 3.8), который входит в состав группы Текст.

В заключительной части письма содержится текст Всего хорошего, который при настройке шаблона (рис. 3.8) был введен с клавиатуры. Под этим текстом отображается фамилия отправителя – Степанов; она определена с помощью макроса %FromFName (рис. 3.8), который входит в состав группы Отправитель и определяет отправителя почтового сообщения. Правее от фамилии отправителя отображается его электронный адрес: mailto: stepan@mail.ru, причем при настройке шаблона (рис. 3.8) слово mailto: было введено с клавиатуры, а для вставки адреса использовался макрос %FromAddr, который входит в состав группы Отправитель.

Подобным образом можно создать любой шаблон для любого типа почтового сообщения.

В режиме настройки шаблона для нового почтового сообщения (рис. 3.8) содержатся также флажки Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения, при установке которых вместе с письмом будет направлен запрос соответственно на подтверждение доставки почтового сообщения и его прочтения. Кроме этого, в поле Таблица перекодировки из раскрывающегося списка выбирается требуемая кодировка символов (по умолчанию – Cyrillic (Windows-1251)).

В режиме настройки шаблона для ответного сообщения (подраздел Шаблоны?Ответ) с помощью переключателя Информация об авторе для префикса цитат указываются данные, которые будут использованы для префикса цитат основного сообщения при создании ответного сообщения. Этот префикс автоматически располагается в начале каждой строки основного сообщения сразу после перехода в режим создания ответного сообщения. В качестве используемых для префикса данных можно указать следующую информацию: Нет (в данном случае префикс не формируется), Инициалы (этот вариант установлен по умолчанию), Имя, Фамилия, Первая буква, Имя и фамилия.

Также в подразделе Шаблоны?Ответ содержится флажок Использовать номера ответов в Теме. Если он установлен, то при создании ответных сообщений в поле Тема будет автоматически отображаться номер ответа.

В подразделе Шаблоны?Подтверждение прочтения содержится переключатель Действие. С помощью данного переключателя определяется действие программы при создании подтверждения о прочтении. Возможен выбор одного из четырех вариантов: Отложить отправку, Отправить сразу, Редактировать либо Игнорировать.

В подразделе Шаблоны?Девизы можно создать произвольный девиз, который впоследствии будет вставляться в текст создаваемого почтового сообщения. Девиз – это произвольный текстовый фрагмент, который может носить любой характер: деловой, шутливый, нейтральный и т. д. Вставка созданного ранее девиза в почтовое сообщение осуществляется в окне формирования сообщения с помощью команды главного меню Сервис?Вставить девиз.