Добавление адресата в адресную книгу

Для добавления в адресную книгу нового адресата следует выделить курсором раздел, в который должен быть помещен адресат, и выполнить команду главного меню Правка?Добавить нового адресата либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+T; также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно формирования и редактирования адресата, которое представлено на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Формирование и редактирование адресата

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Каждая вкладка включает в себя однотипные, сходные по смыслу и функциональности параметры настройки. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Основное (содержимое данной вкладки показано на рис. 3.12) хранятся самые основные сведения об адресате, по которым его легче всего идентифицировать. В полях Имя, Отчество и Фамилия с клавиатуры вводятся ФИО адресата, а в поле Псевдоним – его произвольный псевдоним. Способ отображения ФИО адресата выбирается из раскрывающегося списка в поле Отображать как. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется программой автоматически на основании данных, введенных в полях Имя, Отчество и Фамилия.

В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол адресата (в данном поле можно также выбрать значение Не указан). При необходимости текущего адресата можно отнести к какой-либо группе адресатов из числа созданных ранее – для этого нужно нажать кнопку, расположенную справа от поля Группа(ы), затем в открывшемся окне Выбор групп адресов выделить курсором требуемую группу и нажать кнопку ОК. Можно отнести адресата и к нескольким группам (порядок создания групп адресатов рассматривается ниже).

В выделенной области Фотография, которая расположена в правой части вкладки, можно поместить фотографию адресата либо любое другое изображение. Для этого нужно нажать кнопку Изменить, и в открывшемся окне Открыть фотографию указать полный путь к файлу с требуемым изображением. Этот файл должен иметь одно из следующих расширений: *.bmp, *.jpg, *.gif или *.png.

В поле E-mail адрес(а) указывается электронный адрес текущего адресата либо несколько его адресов. Данное поле заполняется с клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ

Создание нового адресата возможно только в том случае, когда на вкладке Основное заполнено хотя бы одно поле.

На вкладке Личное вводится информация личного характера о данном адресате. Значения полей Префикс имени и Суффикс имени вводятся с клавиатуры. Если установлен флажок Дата рождения, то сразу под ним открывается поле, в котором можно указать дату рождения адресата (данное поле заполняется либо с помощью календаря, который содержится в раскрывающемся списке, либо с клавиатуры).

В выделенной области Номера телефонов с клавиатуры вводятся номера телефонов адресата (обычный телефон, факс и мобильный).

В правой части вкладки находится выделенная область Домашний адрес. В ее полях с клавиатуры вводится почтовый адрес: улица, номер дома, город, почтовый индекс и иная информация.

В нижней части вкладки в поле Личная WWW-страница с клавиатуры вводится адрес личной веб-страницы адресата (при ее наличии). Для быстрого перехода на эту страницу предназначена расположенная правее кнопка Открыть (в данном случае необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

Вкладка Место работы предназначена для хранения информации о работе адресата. В левой части данной вкладки расположена выделенная область Информация о компании (организации). Здесь в соответствующих полях с клавиатуры указывается наименование организации, в которой работает адресат, его должность, название отдела, номер комнаты или офиса, рабочий телефон, факс и номер пейджера.

В правой части данной вкладки находится выделенная область Рабочий адрес. Здесь в соответствующих полях с клавиатуры вводится улица, дом, город, почтовый индекс и иные элементы служебного адреса.

В нижней части вкладки в поле Личная WWW-страница с клавиатуры вводится адрес служебной веб-страницы адресата (при ее наличии). Для быстрого перехода на эту страницу предназначена расположенная правее кнопка Открыть (в данном случае необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

На вкладках Новое письмо, Ответ и Пересылка можно сформировать шаблоны, которые будут использоваться соответственно при создании новых, ответных и пересылаемых почтовых сообщений. Для формирования шаблона на данных вкладках следует установить флажок Использовать указанный шаблон для новых писем/для ответов/при пересылке. Порядок формирования шаблонов и последующего их использования подробно рассмотрен выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика».

На вкладке Сертификаты формируется список сертификатов для данного адресата. Механизм сертификатов используется для защиты электронной корреспонденции от несанкционированного доступа.

Вкладка Прочее предназначена для ввода и хранения дополнительной информации о текущем адресате, а также для настройки некоторых дополнительных параметров.

Если установлен флажок Использовать таблицу перекодировки, то справа становится доступным раскрывающийся список, в котором можно выбрать таблицу перекодировки, применяемую для данного адресата. По умолчанию данный флажок сброшен. Если его установить, то по умолчанию в раскрывающемся списке будет выбрано значение Текущая. Это свидетельствует о том, что для данного адресата будет использована та же таблица перекодировки, которая используется в программе The Bat.

Если установлен флажок Автоматически добавлять дополнительные адреса в поле «Скрытая копия», то при наличии у данного адресата дополнительных электронных адресов они будут автоматически подставляться при создании нового почтового сообщения в поле Скрытая копия.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию поле Скрытая копия в окне создания почтового сообщения не отображается. Чтобы включить его отображение, нужно в главном меню окна создания почтового сообщения выполнить команду Вид?Скрытая копия.

В поле Заметки при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера о создаваемом адресате. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего адресата нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.