Создание резервных копий и восстановление данных

В процессе эксплуатации программы могут возникать ситуации, когда необходимо сохранить в отдельном месте всю имеющуюся информацию: почтовые ящики вместе со всем содержимым, адресные книги, настройки программы, и др., с целью их последующего восстановления. Это может понадобиться, например, для сохранения имеющихся данных перед переустановкой операционной системы либо перед форматированием жесткого диска, для переноса данных с одного компьютера на другой (в частности, может возникнуть необходимость переноса данных с рабочего компьютера на домашний), а также в иных ситуациях. При возникновении подобных ситуаций следует воспользоваться имеющимся в программе механизмом создания резервных копий и последующего восстановления данных из этих копий.

Следует отметить, что в программе The Bat процессы создания резервной копии и последующего восстановления данных достаточно просты и занимают небольшое количество времени.

Для перехода в режим создания резервной копии имеющихся данных следует выполнить команду главного меню Инструменты?Резервная копия – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.17.

Рис. 3.17. Создание резервной копии

В данном окне осуществляется настройка параметров резервной копии.

В выделенной области Что копировать путем установки соответствующих флажков определяются объекты копирования. Если установлен флажок Свойства почтового ящика, то в состав резервной копии будут включены свойства почтового ящика, определенные в окне редактирования его свойств (данное окно изображено на рис. 3.7). При установленном флажке Почтовые папки будут скопированы все имеющиеся почтовые папки, которые отображаются в панели папок.

С помощью установки флажка Адресные книги в состав резервной копии будут включены имеющиеся адресные книги. Следует отметить, что при установленном данном флажке становится доступной расположенная правее кнопка Выбор; при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выбор адресных книг, в котором путем установки соответствующих флажков можно выбрать адресные книги, которые нужно включить в состав резервной копии данных.

Если установлен флажок Прикрепленные файлы, то в состав резервной копии будут включены все имеющиеся вложения к почтовым сообщениям. При необходимости можно сохранить их непосредственно в теле почтовых сообщений – для этого достаточно установить флажок Сохранить внешние прикрепленные файлы в теле писем (данный флажок доступен только при установленном флажке Прикрепленные файлы).

По умолчанию в выделенной области Что копировать установлены все флажки, кроме флажка Сохранить внешние прикрепленные файлы в теле писем.

С помощью переключателя Метод резервного копирования определяется, в каком виде должна быть создана резервная копия. Если выбрано значение Стандартный (это значение установлено по умолчанию), то резервная копия будет создана в виде самостоятельного отдельного файла. Если же переключатель установлен в положение Дополнение к ранее созданному архиву, то создаваемая резервная копия будет добавлена к уже имеющемуся файлу архива (т. е. к созданной ранее резервной копии). В данном случае необходимо указать путь к файлу созданной ранее резервной копии. Для этого следует нажать расположенную правее кнопку Обзор, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь. Следует отметить, что кнопка Обзор станет доступной только после того, как переключатель установлен в положение Дополнение к ранее созданному архиву.

В поле Файл архива указывается полный путь для сохранения и имя файла архива. Для заполнения данного поля следует воспользоваться расположенной правее кнопкой Обзор. При нажатии на данную кнопку на экране откроется окно Выберите файл архива, в котором необходимо указать путь для сохранения и имя файла резервной копии.

В нижней части окна расположено поле Комментарий, в котором при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к создаваемой резервной копии.

После настройки перечисленных выше параметров следует нажать кнопку ОК – в результате на экране откроется окно, в котором будет представлен перечень почтовых ящиков, обслуживаемых программой The Bat. В этом перечне путем установки соответствующих флажков следует выбрать те ящики, которые должны быть включены в состав резервной копии (при необходимости можно выбрать все имеющиеся ящики). Также в данном окне можно включить защиту создаваемой резервной копии с помощью пароля – в этом случае при восстановлении данных из резервной копии программа запросит этот пароль, и пока он не будет введен, восстановить данные будет невозможно. Для включения такой защиты следует установить флажок Защитить архив паролем, после чего в расположенных ниже полях Пароль и Подтверждение с клавиатуры ввести требуемый пароль. Двойной ввод пароля необходим для того, чтобы исключить возможность ошибки. Если значения, введенные в полях Пароль и Подтверждение, не совпадают, то при нажатии в данном окне кнопки ОК на экране отобразится соответствующее информационное сообщение, и создание резервной копии будет невозможно до тех пор, пока данная ошибка не будет устранена (либо придется отказаться от защиты архива паролем).

После нажатия в данном окне кнопки ОК начнется процесс создания резервной копии. При этом на экране будет демонстрироваться информация о ходе процесса. Когда архив будет создан, на экране отобразится соответствующее сообщение.

Для восстановления данных из резервной копии следует выполнить команду главного меню Инструменты?Восстановить из резервной копии – в результате на экране откроется окно, которое представлено на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Восстановление данных из резервной копии

В данном окне осуществляется настройка параметров восстановления.

В верхней части окна в поле Файлы формируется перечень файлов резервных копий, которые были созданы ранее. Для добавления в список новой позиции следует нажать расположенную справа кнопку Добавить, и в открывшемся окне указать путь к требуемому файлу. Чтобы удалить из списка какую-либо позицию, нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить. Для восстановления данных достаточно иметь в данном поле только одну позицию – именно из этой резервной копии и будет выполнено восстановление. Если же список содержит несколько позиций, то требуемую позицию нужно выделить курсором.

В выделенной области Что восстанавливать путем установки соответствующих флажков выбираются объекты восстановления. Здесь содержатся те же флажки, что и в окне создания резервной копии в выделенной области Что копировать (см. рис. 3.17 и 3.18), за исключением флажка Сохранить внешние прикрепленные файлы в теле писем.

После настройки параметров восстановления следует нажать кнопку ОК – при этом на экране откроется окно с перечнем имеющихся почтовых ящиков. В данном окне путем установки соответствующих флажков нужно выбрать те ящики, данные из которых должны быть восстановлены, после чего нажать кнопку ОК. По окончании процесса восстановления на экране отобразится соответствующее сообщение.