Создание таблицы Phone.dbf в Microsoft Access 

Создание таблицы Phone.dbf в Microsoft Access 

Первом шагом при создании таблицы в любой базе данных является определение структуры этой таблицы — нужно определить имена, типы и размеры всех полей. Мы назовем нашу таблицу Phone.dbf; структура ее описана в табл. 9.1.

Таблица 9.1. Структура таблицы Phone.dbf

Имя поля Тип Размер (символов) LastName Символьный 50 Name Символьный 50 Phone Символьный 12 Street Символьный 50 House Символьный 4 App Символьный 4 Notes Символьный 100

Определившись со структурой таблицы, запустим Microsoft Access и создадим новую базу данных (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Новая база данных в Microsoft Access

Выберем пункт Создание таблиц в режиме конструктора (Construct tables), последовательно введем названия полей, выбирая для каждого поля символьный тип данных и устанавливая нужную длину (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Создание структуры новой таблицы

Затем закроем окно конструктора и введем название "Phone" в диалоговое окно сохранения таблицы (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Сохранение новой таблицы

Так как мы не будем определять ключевые поля в нашей таблице, то нужно ответить отрицательно на соответствующий вопрос (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Запрос на создание ключевых полей

После этого выделим таблицу Phone и выберем пункт Экспорт (Export) в меню Файл (File). В диалоговом окне Экспорт объекта (Object Export) выберем нужный каталог для сохранения таблицы Phone (далее таким каталогом мы будем считать C:Tabl), укажем в качестве типа файла dBase IV и нажмем кнопку Сохранить (Save) (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Экспорт таблицы Phone в формате DBF

Теперь пустая DBF-таблица нужной нам структуры сохранена на диске и программу Microsoft Access можно закрыть.


Следующая глава >>