2.3. Использование Crystal Reports для создания отчетов

2.3. Использование Crystal Reports для создания отчетов

2.3.1. Подготовка данных для отчета

Crystal Reports (фирма Crystal Decisions, www.crystaldecisions.com) является признанным лидером среди недорогих генераторов отчетов, работающих на платформе Windows. Простота использования и широкие функциональные возможности делают этот инструмент очень удобным для создания наглядных высококачественных отчетов, иллюстрирующих все детали функциональной модели, созданной в BPwin. Crystal Reports позволяет создавать отчеты, используя в качестве источников данных текстовые файлы, настольные базы данных (dBase, Paradox, Access и др.), реляционные СУБД (Oracle, MS SQLServer, Sybase, Informix и др.) и специальные источники данных, например файловую систему или OLE DB. Однако для создания отчетов на основе данных BPwin удобно использовать следующую схему:

Создать в BPwin стандартный отчет и экспортировать его по протоколу DDE в MS Excel.

Сохранить файл в формате MS Excel.

Настроить ODBC-источник для доступа к файлу MS Excel.

Использовать полученный ODBC-источник как источник данных в отчете Crystal Reports.

Для создания отчета в среде BPwin необходимо перейти в меню Tools/Reports и выбрать необходимый тип шаблона, например Arrow Report. Появляется диалог Arrow Report (рис. 2.1.2). Отчет может содержать информацию о стрелках, в том числе информацию о ветвях стрелок. Для этого необходимо включить опцию Branch Into. Для экспорта необходимо предварительно запустить MS Excel, затем в диалоге настройки отчета включить опцию DDE Table и щелкнуть по кнопке Report (рис. 2.3.1).

Рис. 2.3.1. Настройки отчета для экспорта в MS Excel

Появляется диалог (рис. 2.3.2), в котором необходимо выбрать Назначение экспорта - документ Word или книгу Excel.

Рис. 2.3.2. Настройки экспорта по протоколу DDE

После щелчка по кнопке ОК данные передаются в указанную книгу. В среде MS Excel необходимо выделить все ячейки с данными, перейти в меню "Вставка/Имя/Присвоить". В диалоге "Присвоение имени" необходимо внести имя, которое будет в дальнейшем использоваться в Crystal Reports как имя таблицы. Полученный файл MS Excel необходимо сохранить.

Рис. 2.3.3. Диалог "Присвоениеимени"

Затем следует щелкнуть по кнопке Start (Пуск) и выбрать меню Settings/Control Panel. В группе Control Panel следует щелкнуть по иконке ODBC Data Sources. В диалоге ODBC Data Sources Administrator (рис. 2.3.4) необходимо создать новый источник данных для доступа к предварительно сохраненному файлу MS Excel.

Рис. 2.3.4. Диалог ODBC Data Sources Administrator

Для создания нового ODBC-источника следует щелкнуть по кнопке Add, выбрать в качестве драйвера Microsoft Excel Driver и в диалоге ODBC Microsoft Excel Setup указать имя источника и путь к файлу данных (рис. 2.3.5)

Рис. 2.3.5. Диалог ODBC Microsoft Excel Setup