6.5.2. Проведение инвентаризации

Для отражения результатов проведения инвентаризации в производстве или на складе предназначен документ Инвентаризация запасов.

Чтобы перейти к списку документов Инвентаризации запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на ИнвентаризацияИнвентаризации запасов (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Список документов Инвентаризации запасов

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или в качестве периода выбрать Произвольный период и установить вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в списке документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового документа Инвентаризация:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Инвентаризация запасов (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Новый документ Инвентаризация запасов

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Дата. Указывается дата проведения инвентаризации.

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которой производится инвентаризация. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Табличная часть Запасы:

• Для заполнения табличной части нажмите на кнопку Заполнить и из появившегося списка выберите Заполнить по остаткам на складе. При заполнении значение поля Количество (фактическое количество) устанавливается равным количеству по учетным данным.

• На основании данных проведенной инвентаризации может измениться поле Количество. Для корректировки поля Количество необходимо дважды щелкнуть мышью на значении, которое требуется изменить, и ввести правильное значение.

• Если в результате инвентаризации обнаружены запасы, отсутствующие в табличной части Запасы, внесите эти позиции в табличную часть вручную с помощью кнопки Добавить или кнопки Подобрать. После нажатия на кнопку Подобрать в открывшемся окне подбора выберите добавляемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с номенклатурной позицией, и укажите фактическое количество. В поле Подобранные запасы при открытии окна подбора уже будет перенесена вся информация из табличной части документа с фактическим количеством. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK. Значение поля Количество (учет) у отсутствующих позиций будет равно нулю. Количество (учет) в документе вручную изменять нельзя.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Проводить инвентаризацию можно с использованием терминала сбора данных (ТСД). В этом случае данные о фактическом количестве загружаются из ТСД в табличную часть при нажатии на кнопку .

Распечатать данные об инвентаризации можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Инвентаризация запасов можно получить одну из печатных форм:

• Инвентаризация запасов.

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров).

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись с пустыми фактическими данными).

• ИНВ-19 (Сличительная ведомость).

Для сохранения документа необходимо нажать на кнопку , для сохранения документа и закрытия окна документа необходимо нажать на кнопку Записать и закрыть.

Документ не формирует движений. На основании документа Инвентаризация запасов могут быть сформированы документы:

• Оприходование запасов при обнаружении излишков.

• Списание запасов для списания недостач.

• Ввод начальных остатков при начале работы с информационной базой.

• Отчет о розничных продажах.

Для формирования подчиненных документов необходимо в журнале документов или в окне отдельного документа нажать на кнопку Создать на основании (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Ввод на основании из журнала документов Инвентаризации запасов