2.2.5. Заполнение справочника сотрудников

Для хранения информации о сотрудниках фирмы предназначен справочник Сотрудники.

• Выберите команду перехода Сотрудники на Панели навигации вкладки Зарплата и персонал главного окна программы. Откроется справочник Сотрудники.

Справочник Сотрудники позволяет хранить информацию, используя иерархию групп и элементов, как и рассмотренные выше справочники. Для создания групп используется кнопка панели инструментов справочника.

• Нажмите кнопку Создать панели инструментов справочника. На экране появится диалог Сотрудник для создания нового элемента справочника (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Диалог для создания нового элемента справочника Сотрудники

При создании нового элемента справочника можно установить переключатель в шапке окна в одно из положений:

• Создать нового сотрудника и внести его личные данные в справочник физических лиц. В этом случае будет создан не только элемент справочника Сотрудники, но и элемент справочника Физические лица. Будет установлена связь между созданными элементами. Если переключатель установлен в положение Создать нового сотрудника и внести его личные данные в справочник физических лиц, то в окне элемента справочника отображается три вкладки: Основное, Личные данные, Данные о приеме на работу. На вкладке Личные данные вводятся дополнительные сведения, необходимые для создания элемента справочника Физические лица.

• Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц. При установке переключателя в это положение в окне появляется поле Физ. лицо для выбора элемента из справочника Физические лица. Если переключатель установлен в положение Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц, то в окне элемента справочника отображается две вкладки: Основное и Данные о приеме на работу.

• Создать нового сотрудника. Создается только элемент справочника Сотрудники, который не будет связан со справочником Физические лица. В окне элемента справочника отображается две вкладки: Основное и Данные о приеме на работу.

Поле Группа сотрудников заполняется в случае, если вы предварительно создали какие-либо группы для удобства хранения информации.

• После введения фамилии, имени и отчества в поле Наименование нажмите кнопку . Информация будет сохранена в справочнике, в поле ТН сотруднику присвоится код, который можно использовать как табельный номер.

• На вкладке Основное установите переключатель Тип занятости в положение Основное место работы или Совместительство.

• Заполните поля вкладок Личные данные, Данные о приеме на работу.

Часто элементы справочника Сотрудники тесно связаны со справочником Физические лица. Другими словами, каждый сотрудник также записывается в справочник Физические лица, а связь между ними указывается в поле Физическое лицо диалога Сотрудник. Но при проведении различных операций учета один человек будет являться двумя разными объектами: Сотрудник и Физическое лицо. Например, при увольнении сотрудника, а затем приеме вновь через какое-то время на другую должность одно и то же физическое лицо будет являться двумя разными сотрудниками.

Напомним, что справочник Физические лица для ввода и редактирования информации открывается с помощью команды перехода Физические лица в группе команд Смотри также на Панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

На Панели навигации диалога Сотрудник имеются команды перехода к регистрам Плановые начисления и удержания и Сведения о сотрудниках.

Записи в этих регистрах появляются при проведении кадровых документов по данному сотруднику.