Определение бизнес-структуры предприятия
Определение бизнес-структуры предприятия
Определение бизнес-структуры предприятия подразумевает создание концепции организационной структуры, состоящей из таких элементов SAP, как клиент, код компании, область контроллинга, область бизнеса, организация закупок и продаж и т. д. Такая структура упорядочивает процессы в области логистики и финансов в SAP, а также управление кадрами.
В результате создается организационная бизнес-структура компании в рамках системы SAP, на основе организационных правил системы R/3. Для этих целей в методологии ASAP предусмотрена документация по моделированию структуры (Structure Modeler) и соответствующий шаблон в Visio. Создание организационной бизнес-структуры происходит на собраниях с участием спонсора проекта, управляющего проектом, лидера команды по бизнес-процессам и других ключевых членов рабочих команд. Можно организовать отдельные семинары для обсуждения финансовых процессов и процессов из области логистики с последующей интеграцией полученных результатов.
В методологии ASAP предусмотрен список контрольных вопросов по организационной структуре, который содержится в разделе «Общие вопросы бизнеса» (Business Overview Questions), (см. рис. 14.2 и 14.3) в базе данных (Q&Adb).
Рис. 14.3. Запись ответов на организационные вопросы компании
Дополнительная информация содержится на компакт-диске с документацией к системе SAP R/3 — в «Руководстве консультанта по моделированию предприятия».
Проведение собраний и семинаров позволяет решить следующие задачи:
• Определение существующей организационной бизнес-структуры, в том числе наиболее важных бизнес-процессов.
• Выяснение организационных структур в SAP.
• Составление карты текущих и будущих требований к организационной структуре, как совокупности предусмотренных в SAP организационных элементов (см. рис. 14.4).
• Анализ затрат и прибыли, пробелов и несоответствий в заданной организационной структуре.
• Цикличная отладка и тонкая настройка организационной структуры SAP.
• Документирование организационной структуры SAP.
В завершение этого этапа компания утверждает и принимает проект организационной структуры в масштабе всей организации.
Рис. 14.4. Запись организационной структуры компании.