2.5.2 Создание нового отчета

2.5.2 Создание нового отчета

Для создания нового отчета следует выбрать пункт меню File/New

ERwin Report или щелкнуть по кнопке на панели инструментов. Появляется диалог ERwin Report Editor (рис. 2.121).

В поле Name следует внести имя отчета. Категория отчета (Category) указывает на тип объектов модели, по которым будет создаваться отчет (атрибуты, сущности, домены, связи и т. д.).

Закладки Definition и Note служат соответственно для внесения определения и комментария к отчету.

Закладка Options отображает информацию, которая будет включена в отчет. В левой части закладки находится иерархический список категорий (Category). Папки в этом списке могут раскрываться и сворачиваться. Окно выбора !!! позволяет включить соответствующий пункт списка в отчет. Иконка !!! показывает, что соответствующую колонку в полученном отчете можно будет редактировать. Папка с символом !!! позволяет выбрать условия фильтрации данных отчета, а с символом !!! - условия сортировки.

Кроме списка закладка содержит следующие элементы управления:

группу Options - позволяет выбрать режим отображения элементов в списке - показывать все возможные или только выбранные;

Collapse All - сворачивает все папки списка;

Clear All - отменяет все предварительно выбранные опции;

Show Selected - раскрывает папки с выбранными опциями.

После щелчка по кнопке ОК отчет будет добавлен в список отчетов диалога Report Browser. Для выполнения отчета нужно либо дважды щелкнуть по его имени в списке, либо щелкнуть по кнопке в палитре инструментов.

Рис. 2.121. Диалог ERwin Report Editor

Существующий отчет, в том числе предопределенный, тоже можно изменить с помощью редактора, если в списке щелкнуть правой кнопкой мыши по имени отчета и выбрать во всплывающем меню пункт Edit ERwin Report.

Полученный после выполнения отчета результирующий набор данных можно отформатировать, распечатать, экспортировать или сохранить в виде представления.

Для редактирования результирующего набора данных следует в списке щелкнуть правой кнопкой мыши по имени набора и выбрать во всплывающем меню пункт Edit report format. В появляющемся диалоге Report Format можно изменить сортировку данных, очередность колонок, сделать колонку невидимой, задать ее стиль.

Для экспорта результирующего набора данных следует в списке щелкнуть правой кнопкой мыши по имени набора и выбрать во всплывающем меню пункт Export result set. Допустимые форматы экспорта:

CSV - текстовый файл;

HTLM;

DDE - экспорт в MS Word или MS Excel;

RPTwin - экспорт в специализированный генератор отчетов.

После форматирования и настройки результирующего набора данных его можно сохранить в качестве именованного представления. Использование представлений облегчает использование отчетов, поскольку все настройки достаточно сделать один раз. Каждый отчет может иметь несколько представлений. Для создания представления следует установить фокус в списке на нужный набор и щелкнуть по кнопке на панели инструментов. В диалоге Save View следует указать имя и определение представления. После щелчка по кнопке ОК представление добавится в список отчетов.