Создание отчета с использованием мастера

Создание отчета с использованием мастера

Мастер отчетов – это средство, позволяющее легко создавать отчет в соответствии с требованиями пользователя. Созданный с помощью мастера отчет может содержать записи как из нескольких связанных между собой таблиц, так и из созданных ранее запросов. Кроме того, все данные можно сгруппировать и отсортировать.

С помощью мастера отчет создается в несколько этапов.

Сначала необходимо запустить мастер отчетов, а затем следовать его указаниям.

1. На вкладке Создание в группе Отчеты нужно нажать кнопку Мастер отчетов . Затем появится окно Создание отчетов .

2. В раскрывающемся списке источника записей необходимо выбрать необходимую таблицу или запрос. В данном случае выберите таблицу Товары (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Окно Создание отчетов

3. Каждому выбранному запросу или таблице соответствует список доступных полей, из которого требуется выбрать те поля, которые должны быть отображены в отчете. Чтобы нужное поле вошло в отчет, его нужно выделить, а затем нажать кнопку

• Если в отчете должны присутствовать все доступные поля, удобней использовать кнопку

• Когда отчет должен содержать поля из нескольких таблиц или запросов, в списке Таблицы и запросы необходимо выделить нужную таблицу или запрос и продолжить выбор полей.

4. Выберите все поля, содержащиеся в таблице Товары , и нажмите кнопку Далее .