Понятие о базах данных

Понятие о базах данных

Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой список также называют базой данных и применяют к нему следующие термины и правила.

? Верхняя строка списка называется заголовками столбцов и определяет общую структуру списка.

? Все остальные строки списка называются записями. Каждая запись (строка) должна относиться к одному объекту списка. В примере, показанном на рис. 6.65, каждая запись содержит информацию об одном товаре.

? Столбец списка называется полем; в каждом столбце должны находиться данные определенного типа в соответствии с заголовком поля.

? Все записи должны иметь одинаковое количество полей, некоторые поля можно оставить незаполненными.

Рис. 6.65. Пример списка данных

При создании базы данных в Excel следует соблюдать приведенные выше правила и не оставлять полностью пустых строк или столбцов. Можно использовать только одну или несколько верхних строк для создания заголовка списка. Большинство примеров из предыдущих уроков являются списками данных с заголовком в верхней строке.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для эффективной работы с базами данных существуют специализированные программы, например Microsoft Access, которая входит в пакет Microsoft Office 2007. База данных в Access обычно состоит из нескольких взаимосвязанных таблиц; в данном уроке будем считать, что база данных состоит из одной таблицы.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Наше будущее в базах данных

Из книги Все под контролем: Кто и как следит за тобой автора Гарфинкель Симеон

Наше будущее в базах данных А что мы видим в другом направлении? Нас ждет будущее, в котором технологии будут играть решающую роль в устранении неоднозначности. Все, что может быть сделано, будет сделано, причем с очень высокой точностью. Предоставленный сам себе, частный


55. Понятие системы VВА

Из книги Программирование автора Козлова Ирина Сергеевна

55. Понятие системы VВА VBA представляет собой подмножество VB и включает средства образования приложений VB, его структуры данных и управляющие структуры, возможность создания пользовательских типов данных. Также как и VB, VBA является системой визуального программирования,


Понятие о базах данных

Из книги Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista автора Зозуля Юрий

Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой список также называют базой


Основные сведения о базах данных и программах для их обработки

Из книги Эффективное делопроизводство автора Пташинский Владимир Сергеевич

Основные сведения о базах данных и программах для их обработки Сегодня компьютеры хранят и обрабатывают значительные объемы информации, начиная от бухгалтерии маленькой фирмы и заканчивая большими информационными системами. Например, на железной дороге тысячи


Понятие шаблона

Из книги Советы по Delphi. Версия 1.0.6 автора Озеров Валентин

Понятие шаблона Для упрощения работы по созданию и форматированию текстов, стандартизации расположения и оформления текста, графики, типизации операций обработки документов и прочего используются шаблоны документов. Пакет Microsoft Office дает различные определения шаблона


Понятие гистограммы

Из книги Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов автора Всяких Е И

Понятие гистограммы Одна из проблем, которые возникают при яркостной и цветовой коррекции изображений, – монитор не дает достаточно точного представления о яркости и цвете изображения. Причин тому много: несовершенство технологий (например, на жидкокристаллических


4.1. ПОНЯТИЕ СТРУКТУРЫ ДАННЫХ ПРОГРАММ

Из книги HTML 5, CSS 3 и Web 2.0. Разработка современных Web-сайтов. автора Дронов Владимир

4.1. ПОНЯТИЕ СТРУКТУРЫ ДАННЫХ ПРОГРАММ Под структурой данных программ в общем случае понимают множество элементов данных, множество связей между ними, а также характер их организованности.Под организованностью данных понимается продуманное устройство с целью


Понятие о стилях CSS

Из книги Приемы создания интерьеров различных стилей автора Тимофеев С. М.

Понятие о стилях CSS Для создания представления Web-страниц предназначена технология каскадных таблиц стилей (Cascading Style Sheets, CSS), или просто таблиц стилей. Таблица стилей содержит набор правил (стилей), описывающих оформление самой Web- страницы и отдельных ее фрагментов. Эти


Понятие текстуры

Из книги MySQL 5.0. Библиотека программиста автора Гольцман Виктор Иосифович

Понятие текстуры Бытует мнение, что текстура — это изображение, накладываемое на трехмерную модель. Данное утверждение совершенно не верно. Изображение, накладываемое на модель в рамках текстуры, называется картой (Map), понятие же текстуры — шире.Текстура в 3ds Max


1.2. Основные сведения о реляционных базах данных

Из книги Графика DirectX в Delphi автора Краснов Михаил

1.2. Основные сведения о реляционных базах данных Из этого раздела вы узнаете, как устроена реляционная база данных. Вначале мы рассмотрим таблицы, затем ключевые столбцы, связи между таблицами и, наконец, целостность данных в базе.ТаблицыРеляционная база данных


Глава 1. Понятие о СОМ

Из книги Мир InterBase. Архитектура, администрирование и разработка приложений баз данных в InterBase/FireBird/Yaffil автора Ковязин Алексей Николаевич


Понятие об ODS

Из книги Linux Mint и его Cinnamon. Очерки применителя автора Федорчук Алексей Викторович

Понятие об ODS ODS - это аббревиатура для On-Disk Structure, т. е. структура данных баз данных InterBase на диске. ODS определяет, как организованы данные внутри файлов базы данных. Определение основных констант и структур данных для реализации On-Disk Structure находится в файле из комплекта


Понятие о фильтрах

Из книги автора

Понятие о фильтрах С понятием командных конструкций тесно связано понятие программ-фильтров. Это — команды, способные принимать на свой ввод данные с вывода других команд, производить над ними некоторые действия и перенаправлять свой вывод (то есть результат


Понятие о функциях

Из книги автора

Понятие о функциях И уж совсем в заключение этого раздела осталось сказать пару слов о функциях командной оболочки. Это — такая же последовательность команд (или даже просто одиночная команда), как и сценарий, но — не вынесенная в отдельный исполняемый файл, а помещённая