Понятие шаблона
Понятие шаблона
Для упрощения работы по созданию и форматированию текстов, стандартизации расположения и оформления текста, графики, типизации операций обработки документов и прочего используются шаблоны документов. Пакет Microsoft Office дает различные определения шаблона для разных программных продуктов.
Шаблон Word – это совокупность постоянного текста, графики, доступных стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панелей инструментов, нестандартных меню и клавиш сокращения.
Любой документ строится на базе выбранного шаблона, поэтому при работе с документом доступны все возможности шаблона.
Шаблоны документов создаются различными методами.
Один из вариантов создания шаблона – ручной. С помощью команды Файл ? Создать с указанием типа документа (Шаблон) создается новый документ со стандартным именем Шаблон, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т. д., а затем сохранить документ со стандартным расширением DOT в каталоге, содержащем шаблоны. Новая версия Word сохраняет шаблоны с расширением DOTX. Эти файлы не могут быть открыты в ранних версиях Office. Однако для обеспечения совместимости вы можете сохранить документ в формате Office 97–2003, что позволит вам открыть и редактировать файл в предыдущих версиях программ пакета Office.
Шаблон Excel – это совокупность текста, графики, форматов данных и макета печатной страницы, формул, макросов и меню.
Существуют различные виды шаблонов, наиболее типичный – шаблон рабочей книги.
Шаблон рабочей книги Excel – это рабочая книга, которую используют как образец при создании других рабочих книг. Выполнением команды Файл ? Создать по выбранному шаблону создается новая рабочая книга (сам шаблон-оригинал остается неизменным); книге присваивается временное имя файла шаблона, но без расширения.
Шаблон рабочей книги содержит настройки, соответствующие тем, которые появляются после выполнения команды Сервис ? Параметры:
• заданное число листов в рабочей книге;
• шрифт основного текста;
• стиль ссылок;
• режимы правки и др.
Подробнее о шаблонах будет рассказано далее.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.