Что такое современное делопроизводство
Что такое современное делопроизводство
Даже из краткого экскурса в историю российского делопроизводства ясно, что эта область деятельности неразрывно связана с развитием государства. Не будет преувеличением сказать, что уровень развития делопроизводства отражает уровень развития государства.
В общем виде делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термин «делопроизводство» появился предположительно в XVII веке для обозначения процесса решения вопросов – «дело водить (производить)», то есть закреплять результаты решений. Само слово «дело» в отношении собрания документов появилось в конце XVI века.
Делопроизводство включает в себя:
• обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);
• организацию работы с документами (прием, обработку, передачу, учет, регистрацию, контроль, хранение, систематизацию, подготовку для сдачи в архив или уничтожение).
Современное делопроизводство все чаще называется документационным обеспечением управления (ДОУ). Этот термин появился в связи с тем, что в современном делопроизводстве используются компьютерные технологии с их специфической терминологией – программное обеспечение, аппаратное обеспечение (от англ. software и hardware). Сегодня эти понятия настольно общеупотребительны, что даже рекламные инструменты называются Adware, то есть рекламное обеспечение. Можно утверждать, что в настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» стали синонимами. Они употребляются на равных даже в регламентирующих документах (сравните названия «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ»).
Термин «документирование» означает процесс создания документа. Стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам». В настоящее время в управленческой деятельности используют документы, созданные с помощью рукописного или машинописного (компьютерного) письма или типографской печати, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, видеосъемки, звукозаписи, которые фиксируются на бумаге, пленке, магнитной ленте, лазерном или магнитном диске, в памяти микросхемы или на другом носителе. Носитель – это материальный объект, который используется для закрепления информации, в том числе и в преобразованном виде. Изучением способов документирования занимается отдельная специальная научная дисциплина – документоведение.
Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Что это такое
Что это такое Название метода говорит само за себя: его целью являются не позиции в топе, а сам трафик, или поток целевых посетителей. Иначе говоря, не качественный показатель продвижения, а количественный. При запуске SEO — кампании SeoPul прогнозирует посещаемость для
2. Что такое Tor?
2. Что такое Tor? Tor (The Onion Router) — свободное программное обеспечение для реализации второго поколения так называемой "луковой маршрутизации". Это система, позволяющая устанавливать анонимное сетевое соединение, защищённое от прослушивания. Рассматривается как анонимная
1.2. Что такое htb?
1.2. Что такое htb? Hierarchichal Token Bucket — это классовая дисциплина обработки очереди, написанная Мартином Девером (Martin Devera) с упрощенным набором конфигурационных параметров по сравнению с CBQ. Есть много хорошей документации по HTB и ее применению на сайте автора и сайте Стефа Коэна
(1.9) Что такое DFS?
(1.9) Что такое DFS? Distributed File System – один из инструментов Active Directory. Он позволяет создавать сетевые ресурсы, в которые могут входить множество файловых систем на различных машинах. Для пользователя Active Directory это абсолютно прозрачно и не имеет никакого значения, где и на каких
Что такое NAT
Что такое NAT Средства NAT позволяют изменять в процессе маршрутизации содержимое TCP- и IP-пакетов. В частности, при NAT-преобразовании изменяется IP-адрес источника и назначения в составе пакета. Ниже описаны ситуации, в которых оправданы подобные изменения
Что такое CVS?
Что такое CVS? CVS - это система управления версиями. На самом деле, для CVS не важно, версиями чего вы управляете, однако здесь этот инструмент будет рассматриваться в том контексте, в котором он обычно используется - управление исходными текстами при разработке ПО. CVS помогает
Бумажное делопроизводство: едите вы ее, что ли
Бумажное делопроизводство: едите вы ее, что ли Спустя 19 веков бумага остается лучшим материалом для хранения информации. Бумажное делопроизводство остается, сколько бы ни говорили об электронном документообороте. Парадоксально, но именно с введением электронного
Приложение Отзывы читателей книги «Эффективное делопроизводство на ПК»[1]
Приложение Отзывы читателей книги «Эффективное делопроизводство на ПК»[1] Ирина Кожемяченко, менеджер по продажам, г. Москва:– В наше время без презентации при продажах не обойтись. Неважно, продаете вы продукты питания или компьютерную технику: чтобы убедить покупателя
Что такое XML?
Что такое XML? За последние несколько десятков лет, прошедших с создания первых электронных устройств, в игру с природой человеком была введена третья сторона — вычислительные машины. Человек постепенно доверил им свою память, переложил на них сложные алгоритмические
Что такое .NET
Что такое .NET Платформа Microsoft .NET - это комплекс программ, устанавливаемый поверх операционной системы и обеспечивающий выполнение программ, написанных специально для .NET. .NET-программы компактны, пользуются единым набором типов данных и библиотек. Компания Microsoft активно
Что такое PDF?
Что такое PDF? PDF — очень распространенный тип документов, предложенный компанией Adobe. В таком виде публикуют инструкции к технике, различные справочные и рекламные материалы, каталоги товаров, электронные версии журналов и книг. Поскольку документы, сохраненные в виде PDF,
19.1. Что такое ICQ
19.1. Что такое ICQ ICQ — один из самых популярных сервисов мгновенного обмена сообщениями. Это своего рода Интернет-пейджер. Аббревиатура ICQ означает «I seek you» («Я ищу тебя»), в России эту программу принято называть «аськой».В общих чертах общение в ICQ выглядит так. Вы
1. Что это такое?
1. Что это такое? Точки восстановления системы — это «моментальные снимки» (snapshots) текущего состояния Windows, позволяющие вернуть систему к более раннему состоянию. Конечно, при таком откате будет потеряна часть настроек, включая список последних документов, списки истории,