Конверторы документов

Конверторы документов

Работа с текстовыми и графическими документами в различных (часто просто несовместимых) приложениях — стандарт де-факто в деятельности любого офиса, главное назначение которого обмен информацией между людьми. Несовместимость версий и форматов, отсутствие необходимых шрифтов на удаленной машине основные причины непредвиденных сложностей в работе с документами.

С момента своего появления формат PDF являлся странично-ориентированным, в отличие от PostScript, файлы которого являются исходными текстами, интерпретируемыми устройствами печати или программами. Для создания PDF-документов необходимо наличие программного обеспечения Adobe Acrobat или встроенных функций конкретного приложения по экспорту в формат PDF. Инструментов для редактирования PDF в графическом виде, не считая Adobe Illustrator и Macromedia Free Hand, не так уж и много. В любом случае необходимо выбрать утилиты, с помощью которых можно конвертировать необходимые PDF-файлы в файлы форматов TXT, DOC, HTML и наоборот — создавать PDF-файлы из электронных документов других форматов.

Txt2pdf

Исходя из названия ясно, что эта программа позволяет конвертировать текстовые файлы в формат PDF. Сегодня формат TXT уже устарел, и если есть необходимость быстро конвертировать документы в современный формат хранения данных, то txt2pdf подойдет по всем параметрам, основные из которых следующие:

? поддержка всех существующих сегодня Windows-платформ;

? возможность обработки за раз одного текстового файла или целого пакета — конвертирование всех находящихся в указанной папке TXT-файлов;

? широкие возможности форматирования — допускается установка размеров страницы, выбор типа и цвета шрифта, а также его начертания в создаваемом PDF-файле;

? добавление нумерации и рамок на каждой созданной странице;

? возможность вставки текста в начало и конец каждого файла;

? возможность добавления фона к создаваемым файлам;

? все слова вида http://…, ftp://…, mailto:… преобразуются при конвертировании в URL, а вида mime:… — в ссылки, открывающие необходимый файл или запускающие приложение (ссылки можно сделать и внутри самого PDF-документа);

? преобразование текста на английском и русском языках;

? добавление титров — имени автора, названия, темы, пароля;

? поддержка нескольких типов кодировки.

Кроме вышеупомянутых возможностей, программа обеспечивает настройку расписания перекодирования файлов. Простой и понятный интерфейс позволит быстро и легко преобразовать все TXT-файлы в формат PDF. Оценочный период работы программы — 30 дней.

Pdf-txt

Программа в отличие от предыдущей утилиты позволяет корректно преобразовывать текстовые фрагменты в PDF-файлах в формат TXT. Основное отличие программы в том, что все операции конвертирования запускаются с помощью командной строки.

Возможности программы:

? конвертирование всего PDF-файла или отдельно лишь первой или последней страницы:

? возможность конвертирования в кодировках 7-bit ASCII, 8-bit ISO Latin 1 (по умолчанию), ISO-8859-2 (Latin 2), ISO 8859-9 (Latin 5);

? конвертирование текста в рамках с сохранением форматирования.

Программа хорошо работает с сугубо текстовыми PDF-файлами, производя конвертирование на высоком уровне. Разработчик утилиты предупреждает, что при конвертировании файлов со шрифтами, отличными от стандартного, — Arial, Courier, Times New Roman — конвертирование этих элементов текста не производится.

PdfFactory

Программа, производительность которой созвучна названию. Утилита pdfFactory позволяет даже непрофессионалам в области создания PDF-файлов с легкостью конвертировать в этот формат документы. Возможность конвертирования представлена в виде эмулятора принтера автоматически появляющегося в папке Принтеры после установки данной программы.

Программа позволяет конвертировать документы практически из любого приложения, поддерживающего вывод на принтер. Качество конвертирования и скорость работы при конвертировании текста, графиков или таблиц просто потрясающие. Однако при конвертировании документов, которые содержат графику, особенно формата GIF или JPEG (но не BMP!), результат не особенно удачный.

Дополнительные возможности программы:

? предварительный просмотр PDF-файла перед его сохранением на диске;

? возможность вставки и удаления необходимого количества пустых страниц в любом месте созданного файла;

? вставка или удаление вложенных шрифтов в документе;

? запрос перед сохранением документа, объем которого превышает параметр, устанавливаемый пользователем (например, 10 Мбайт);

? вставка в документ названия файла, автора и т.п;

? возможность отправки созданного файла по электронной почте.

Если пользователю не хватит возможностей стандартной версии, то на домашней странице программы доступна более функциональная версия Pro, содержащая функции определения параметров безопасности — шифрование, запрет копирования текста и графики, печати, установку пароля для просмотра. К тому же размер созданного PDF-файла в большинстве случаев не превышает размер оригинала, добавляя при этом все возможности столь популярного формата хранения данных.

Во всех документах, созданных в незарегистрированной версии утилиты, в качестве одного из элементов отображается рекламный баннер, который исчезает лишь после регистрации.

PDF Ripper

Если необходимо загрузить из Интернета большой объем информации, а данные на страницах представлены не слишком компактно (что может вылиться в большой расход бумаги и т.п.), понадобится утилита PDF Ripper, ориентированная на декодирование исходного PDF-файла и сохранение его с параметрами, задаваемыми пользователем.

Процесс состоит из трех шагов: выбор файла, указание необходимых параметров и сохранение в указанной папке уже расшифрованного документа, Второй шаг наиболее интересен, поэтому рассмотрим его подробнее.

Необходимые для указания параметры:

? конвертирование в форматы HTML (с картинками и без них), RTF (аналогично) или в TXT, а также BMP-файлов в JPEG;

? при наличии закрытою паролем файла его пароль можно ввести в соответствующее поле;

? для облегчения работы с большим количеством файлов имеется пакетный режим работы.

Теперь следует просто указать папку для сохранения данных и запустить процесс конвертирования — быстро, удобно и, главное, максимально просто.

Этой утилитой можно пользоваться лишь 15 дней, однако это достаточный срок для конвертирования всего запаса PDF-файлов.

HTMLDOC

Программа HTMLDOC — яркий представитель группы ежедневно необходимых программных продуктов. В процессе создания программ конвертирования электронных документов в формат PDF программисты из компании Easy Software Products сумели получить поистине потрясающий продукт. В данном случае наличие кроссплатформенности для программы является скорее исключением из общих правил создания программного обеспечения для Windows-платформ.

Удобный и понятный интерфейс программы (рис. 5.2), пошаговое создание PDF-файлов и наличие большого числа настраиваемых параметров при конвертировании в PDF помогают легко и качественно создавать требуемые PDF-файлы.

Основные достоинства и возможности данного продукта:

? создание PDF/PostScript-документов на основе файлов в формате HTML:

? наличие тематических закладок для настройки каждого параметра создаваемого документа;

? конвертирование в PDF-версии 1.1, 1.2, 1.3 (Acrobat 4.0), PostScript level 1, 2, 3;

? работа с файлами с расширениями HTML 4.0, GIF, JPEG и PNG;

? возможность работы в графическом режиме или в командной строке;

? программа поддерживает фильтрацию документов, позволяющую создание PDF- или PostScript-версий HTML-файлов на веб-сервере.

Процесс конвертирования тесно связан с широкими возможностями настройки внешнего вида документа. Доступны выбор размера страницы, ее ориентации и границ документа, вставка графики и анимации, установка цвета фона и шрифтов в PDF-файле, а также широкие возможности при работе со шрифтами и кодировками.

Рис. 5.2. Интерфейс программы HTMLDOC

Поскольку HTMLDOC позволяет конвертировать не только в PDF, но и в PostScript, для каждого тина файлов имеются свои соответствующие вкладки c возможностью задания параметров для каждого формата.

Незарегистрированная версия программы функционирует на основе 21-дневной демо-лицензии, получить которую можно по адресу http://www.easysw.com/htmldoc/license.php?D.

HTMLtoRTF Converter

После прочтения различных материалов на веб-сайтах пользователи часто сохраняют интересующую их информацию для дальнейшего использования и/или накопления. Хранить выбранные страницы в НТМL-формате (файл и папка с графическими элементами), особенно в больших объемах, неудобно. Некоторые пользователи применяют формат MHT, имеющие свободное время — создают целые коллекции в CHM-формате.

Можно также конвертировать HTML-файлы в формат RTF, что осуществляется утилитой HTMLtoRTF Converter. Это специализированный программный продукт, предназначенный пользователям, привыкшим работать с офисными форматами DOC, RTF. По умолчанию утилита конвертирует в формат RTF, также поддерживаются форматы DOC и TXT.

Самый быстрый вариант конвертирования — выбрать исходную папку с HTML-файлами, указать папку назначения, выбрать формат и запустить процесс конвертирования. Интерфейс программы не перегружен большим количеством меню и панелей настроек. Основной блок настроек предназначен для выбора режимов конвертирования: стандартного, точного и выборочного. В первом случае страница будет конвертироваться с потерями форматирования — просто текст; точный режим сохранит все свойства оригинального документа. Используя выборочный вариант, можно расширить точность конвертирования за счет дополнительного выбора параметров (сохранять гиперссылки, тип, цвет, размер шрифта и его выравнивание, как в HTML). Выбирать кодировку документа также можно автоматически, задав параметр Auto-Select (Автоматический выбор).

При конвертировании сохраняются стили таблиц и изображений в документах. Скорость обработки документов — порядка десяти файлов в секунду.