Назначение и функциональные возможности программы
Программа «Кадры SB» представляет собой современный многофункциональный продукт, позволяющий автоматизировать все основные участки кадрового учета. Возможности программы предусматривают решение перечисленных ниже задач.
? Комплексное ведение кадрового учета в строгом соответствии с требованиями действующего трудового законодательства и иных нормативных документов.
? Формирование и ведение карточек сотрудников с указанием всех необходимых данных: сведения о работе, семейном положении и составе семьи, трудовом стаже и выслуге лет, образовании, повышении квалификации, и др.
? Оформление основных кадровых событий: прием на работу и увольнение с работы, отпуска, командировки сотрудников, переводы на другую работу, поощрения и взыскания, и т. д.
? Ведение кадрового учета в разрезе иерархической многоуровневой структуры предприятия, причем количество вложенных уровней не ограничено и определяется только спецификой конкретного предприятия. Это позволяет, в частности, детализировать учет не только по структурным подразделениям предприятия, но и по его филиалам, каждый из которых, в свою очередь, будет включать в себя все необходимые подразделения и отделы.
? Ведение учета вакансий, а также кандидатов на замещение вакантных должностей, что избавляет от необходимости пользоваться для этого другими программными продуктами.
? Ведение учета листков временной нетрудоспособности, выданных сотрудникам предприятия, и формирование разнообразной отчетности по больничным листам с выгрузкой данных в формат Excel.
? Формирование и ведение кадровой документации (приказы, записки и др.) по формам, утвержденным действующим законодательством.
? Настройка, формирование и вывод на печать самой разнообразной отчетности по кадровому учету – как регламентированной, так и произвольных форм.
? Возможность самостоятельного формирования отчетов на основании SQL-запросов.
? Экспорт базы данных в следующие форматы: MS Access, Dbase, Файл БД CSV, ASCII, Paradox.
? Эксплуатация программы одновременно несколькими пользователями в составе локальной (корпоративной) сети.
? Настройка и разграничение прав пользователей на доступ к информации, что позволяет предотвратить ее несанкционированное и неквалифицированное использование и редактирование.
? Формирование и ведение штатного расписания предприятия, с возможностью детализации его по структурным подразделениям предприятия и выгрузкой данных в Excel.
Помимо перечисленных, с помощью программы «Кадры SB» можно решать и другие задачи, наличие которых обусловлено особенностями организации кадрового учета на конкретном предприятии.