Ввод и редактирование реквизитов штатного расписания

Любое штатное расписание имеет перечень обязательных реквизитов: дата формирования, номер, период действия, а также сведения об утверждении его руководством предприятия. Без любого из этих реквизитов штатное расписание не будет иметь юридической силы.

Для перехода в режим ввода, просмотра и редактирования реквизитов штатного расписания предназначена кнопка Реквизиты, которая находится в области Штатное расписание. При нажатии данной кнопки на экране отображается окно, которое показано на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Реквизиты штатного расписания

В данном окне в поле Номер вводится порядковый номер штатного расписания в соответствии с внутренней нумерацией документов на предприятии. В поле Дата составления указывается дата составления документа. Требуемое значение выбирается в календаре, который находится в раскрывающемся списке. Аналогичным образом в полях с и по вводятся соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого будет действовать штатное расписание.

В поле Утверждено приказом № указывается номер приказа, которым руководитель предприятия утверждает данное штатное расписание, а в поле от – дата этого приказа.

Ввод и редактирование данных о штатном расписании завершается нажатием в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.