Как мы проводим ретроспективы

Как мы проводим ретроспективы

Хотя основной формат немного варьируется, но в основном мы делаем так:

• Выделяем 1-3 часа, в зависимости от того насколько долгая ожидается дискуссия.

• Участвуют: product owner, вся команда и я собственной персоной.

• Располагаемся либо в отдельной комнате с уютным мягким уголком, либо на террасе, либо в каком-то другом похожем месте, поскольку нам нравится вести дискуссию в спокойной и непринуждённой атмосфере.

• Зачастую мы стараемся не проводить ретроспективы в рабочей комнате, так как это рассеивает внимание участников.

• Выбираем кого-то в качестве секретаря.

• ScrumMaster показывает sprint backlog и при участии команды подводит итоги спринта. Важные события, выводы и т.д.

• Начинаем «серию» обсуждений. В этот момент каждый имеет шанс высказаться о том, что, по его мнению, было хорошего, что можно было бы улучшить и что бы он сделал по-другому в следующем спринте. При этом его никто не перебивает.

• Мы сравниваем прогнозируемую и реальную производительность. Если имеются существенные расхождения, то пытаемся проанализировать и понять, почему так получилось.

• Когда время подходит к концу, ScrumMaster пытается обобщить все конкретные предложения по поводу того, что мы можем улучшить в следующем спринте.

Вот вам пример доски с нашей последней ретроспективы:

Вообще-то, наши ретроспективы не имеют чёткого плана проведения, но главная тема - всегда одна и та же: «Что мы можем улучшить в следующем спринте». У нас есть три колонки:

Хорошо: Если нужно было бы повторить этот спринт ещё раз, то мы бы сделали это точно так же.

Могло бы быть и лучше: Если нужно было бы повторить этот спринт ещё раз, то мы бы сделали это по-другому.

Улучшения: Конкретные идеи о том, как в будущем можно что-то улучшить.

Таким образом, первая и вторая колонки относится к прошлому, тогда как третья - направлена в будущее.

После того как команда закончил свой мозговой штурм по поводу всех этих стикеров, они проводят «точечное голосование» для определения улучшений, которым следует уделить особое внимание в ходе следующего спринта. У каждого члена команды имеется три магнитика, которыми он может воспользоваться для голосования. Каждый член команды может лепить магнитики как ему вздумается, хоть все три сразу на одну задача.

Основываясь на этом голосовании, мы выбираем 5 улучшений, которые мы попытаемся внедрить в следующем спринте, а на следующей ретроспективе мы проверим, что у нас вышло.

Очень важно не переоценить свои возможности. Выберите всего несколько улучшений для следующего спринта.