Создание и редактирование таблиц

Создание и редактирование таблиц

Таблицы можно создавать как в режиме конструктора, так и в режиме таблицы. В режиме таблицы на ленте появляется вкладка Режим таблицы (рис. 7.13), где можно найти команды для работы с полями и их свойствами.

Рис. 7.13. Создание новой таблицы

Создание простой таблицы можно выполнить в следующей последовательности.

1. На вкладке Создание нажмите кнопку Таблица – будет открыта новая таблица, в которой автоматически будет создано ключевое поле Код. Если вы создали новую базу данных, то команда создания таблицы будет выполнена автоматически.

2. Введите имена полей таблицы. Для этого щелкните кнопкой мыши на заголовке столбца Добавить поле, введите имя и нажмите клавишу Enter. Таким образом можно ввести подряд имена нескольких полей.

3. Для каждого поля установите тип данных и другие свойства с помощью элементов группы Форматирование и тип данных вкладки Режим таблицы.

4. Для сохранения структуры таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа и в появившемся окне введите имя таблицы.

5. При необходимости настроить дополнительные свойства полей переключитесь в режим конструктора с помощью кнопки Режим. В режиме конструктора выберите в списке нужное поле и установите для него желаемые свойства в нижней части окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В рассмотренном примере создания таблицы не использовались связи и подстановочные поля, что будет описано в следующем уроке.

После создания таблицы может возникнуть необходимость изменить ее структуру, например добавить новые поля или удалить существующие. Для добавления поля в конец таблицы отредактируйте заголовок Добавить поле, для вставки нового поля перед текущим нажмите кнопку Вставить в группе Поля и столбцы вкладки Режим таблицы. Для удаления поля щелкните кнопкой мыши на его заголовке, нажмите кнопку Удалить в группе Поля и столбцы и подтвердите действие в появившемся окне.

ВНИМАНИЕ

При удалении поля содержащиеся в нем данные будут безвозвратно потеряны. Вы также можете потерять или исказить данные при изменении формата существующего поля, о чем будете проинформированы в диалоговых окнах.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Создание таблиц

Из книги автора

Создание таблиц Таблицы HTML создаются в четыре этапа.На первом этапе в HTML-коде с помощью парного тега <TABLE> формируют саму таблицу:<TABLE></TABLE>Таблица HTML представляет собой блочный элемент Web-страницы. Это значит, что она размещается отдельно от всех остальных блочных


Создание таблиц

Из книги автора

Создание таблиц Таблицы HTML создаются в четыре этапа.На первом этапе в HTML-коде с помощью парного тега <TABLE> формируют саму таблицу:<TABLE></TABLE>Таблица HTML представляет собой блочный элемент Web-страницы. Это значит, что она размещается отдельно от всех остальных блочных


2.10. Создание и редактирование таблиц

Из книги автора

2.10. Создание и редактирование таблиц Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Текстовый редактор Word 2007 предлагает удобные и гибкие возможности создания таблиц и управления


Создание таблиц

Из книги автора

Создание таблиц Команда TABLE создает табличный объект: вставляет пустую таблицу в рисунок, начиная с указанной точки, или в определенную область с использованием стиля таблицы, количества строк, столбцов и размеров, которые вы назначаете.После запуска команды TABLE


5.1. Создание таблиц

Из книги автора

5.1. Создание таблиц Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются именно в виде таблицы. Если таблица несложная, использовать специальные программы для работы с


5.2. Редактирование таблиц

Из книги автора

5.2. Редактирование таблиц К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами. При выделении таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки – Работа с


Глава 36. Редактирование таблиц

Из книги автора

Глава 36. Редактирование таблиц В процессе редактирования таблицы вы имеете возможность:• Объединить содержимое ячеек или строк• Разбить содержимое ячеек• Разбить содержимое строки (столбца)• Удалить содержимое ячейкиКак объединить содержимое ячеек или


Создание таблиц

Из книги автора

Создание таблиц Предполагается, что, достигнув той точки, когда вы готовы создавать таблицы, вы уже выполнили анализ данных и подготовили модель, а также вы имеете совершенно четкое представление о структурах ваших главных таблиц и их взаимоотношениях. Для подготовки к


Создание таблиц

Из книги автора

Создание таблиц Команда TABLE создает табличный объект: вставляет пустую таблицу в рисунок, начиная с указанной точки, или в определенную область с использованием стиля таблицы, количества строк, столбцов и размеров, которые вы назначаете. Для вызова команды TABLE нужно


2.8. Создание и редактирование таблиц

Из книги автора

2.8. Создание и редактирование таблиц Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Современный текстовый редактор Word предлагает очень удобные и гибкие возможности создания и


Создание таблиц

Из книги автора

Создание таблиц Вставить таблицу в документ Word можно несколькими способами. Самый простой из них – воспользоваться кнопкой Вставить таблицу, расположенной на панели инструментов Стандартная, и указать размер, то есть количество строк и столбцов. Правда, в этом случае вы


Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов

Из книги автора

Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов Даже самый аккуратный пользователь компьютера вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер у создаваемой им таблицы. Даже если кажется, что таблица меняться не будет, хотим вас заверить,


Просмотр и редактирование таблиц

Из книги автора

Просмотр и редактирование таблиц Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке. Для просмотра содержимого таблицы используйте линейки прокрутки, клавиши управления


Практическая работа 54. Просмотр и редактирование таблиц. Поиск и сортировка в базе данных

Из книги автора

Практическая работа 54. Просмотр и редактирование таблиц. Поиск и сортировка в базе данных Задание 1. Дополните таблицы Товары и Сотрудники базы данных Борей собственными данными используя как непосредственный ввод данных в таблицу, так и соответствующие


Создание таблиц

Из книги автора

Создание таблиц Давайте создадим табличку (будете, например, расписание уроков детям писать, или распорядок дня, или…).Чтобы не запутаться, создадим новый файл. Помните как? Открываем Word, видим Документ 1 (если программа открыта, то Файл ? Открыть), сохраняем новый документ