Просмотр и редактирование таблиц

Просмотр и редактирование таблиц

Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке. Для просмотра содержимого таблицы используйте линейки прокрутки, клавиши управления курсором или панель перехода по записям, которая расположена в нижней части таблицы (рис. 7.7).

Для редактирования данных в таблице можно применять приемы, известные по программе Excel. Например, для изменения значения поля щелкните на нем кнопкой мыши, введите новое значение и нажмите одну из клавиш перемещения курсора – Tab или Enter. Для добавления новой записи нажмите соответствующую кнопку на панели перехода по данным – курсор переместится в конец таблицы, где будет создана новая запись, и вы сможете заполнить ее данными.

Рис. 7.7.Панель перехода по записям

Для удаления записи можно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужной записи в области заголовков строк, выполнить в контекстном меню команду Удалить запись иподтвердить действие в появившемся окне.

Для работы с записями также можно использовать группу команд Записи на вкладке Главная. Эти команды имеют следующее назначение.

? Обновить все. Если с базой данных работают несколько пользователей, то с помощью этой кнопки можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями.

? Создать. Добавление новой записи.

? Сохранить. Запись изменений в редактируемой записи. При переходе к следующей записи изменения в текущей сохраняются автоматически.

? Удалить. Удаление значения текущего поля. С помощью стрелки в правой части кнопки можно выполнить команды для удаления поля или записи целиком.

? Итоги. Включение строки с итоговыми данными в нижней части таблицы. Для вычисления итогов щелкните кнопкой мыши на нужном поле в строке Итоги ииз раскрывающегося списка выберите итоговую функцию.

? Орфография. Запуск процедуры проверки орфографии для текстовых полей.

? Дополнительно. Отображение меню дополнительных команд для работы с таблицей.

СОВЕТ

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы можете быстро добавить новую запись, нажав клавишу +, или удалить запись, нажав -.

При просмотре и редактировании данных обратите внимание на следующие особенности:

? порядок записей в таблице определяется способом ее сортировки, поэтому поменять записи местами нельзя, а новая запись будет добавляться в конец таблицы;

? поле с типом данных Счетчик всегда заполняется автоматически;

? на панели быстрого доступа имеется кнопка Отменить, но можно отменить изменения только в последней записи, которую вы редактировали; для оперативной отмены редактирования можно также использовать клавишу Esс;

? после редактирования данных в таблице нет необходимости выполнять команду Сохранить, данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи;

? в первом столбце некоторых таблиц могут отображаться маленькие квадраты со знаком + внутри; щелкнув на этом знаке кнопкой мыши, можно просмотреть связанные данные из подчиненных таблиц (подробнее о связанных таблицах будет рассказано в уроке 7.4).

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Глава 36. Редактирование таблиц

Из книги Секреты сканирования на ПК автора Леонтьев Б К

Глава 36. Редактирование таблиц В процессе редактирования таблицы вы имеете возможность:• Объединить содержимое ячеек или строк• Разбить содержимое ячеек• Разбить содержимое строки (столбца)• Удалить содержимое ячейкиКак объединить содержимое ячеек или


Практическая работа 54. Просмотр и редактирование таблиц. Поиск и сортировка в базе данных

Из книги Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista автора Зозуля Юрий

Практическая работа 54. Просмотр и редактирование таблиц. Поиск и сортировка в базе данных Задание 1. Дополните таблицы Товары и Сотрудники базы данных Борей собственными данными используя как непосредственный ввод данных в таблицу, так и соответствующие


Создание и редактирование таблиц

Из книги Советы по Delphi. Версия 1.0.6 автора Озеров Валентин

Создание и редактирование таблиц Таблицы можно создавать как в режиме конструктора, так и в режиме таблицы. В режиме таблицы на ленте появляется вкладка Режим таблицы (рис. 7.13), где можно найти команды для работы с полями и их свойствами. Рис. 7.13. Создание новой


5.2. Редактирование таблиц

Из книги Создание электронных книг в формате FictionBook 2.1: практическое руководство [Release 1.01 от 28.II.2010 г.] автора Кондратович Михаил Иосифович

5.2. Редактирование таблиц К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами. При выделении таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки – Работа с


§ 2.10 Элементы таблиц

Из книги Самоучитель работы на компьютере автора Колисниченко Денис Николаевич

§ 2.10 Элементы таблиц Элемент trСтрока таблицы.Cинтаксис: <tr>content</tr>Используется в элементах: tableВложенные элементы:  th, tdКоличество вхождений: одно и болееАтрибуты: alignВерсия формата: 2.1Пример: см. пример элемента tableЭлемент thЗаголовок столбца таблицы.Cинтаксис:


14.10. Печать таблиц

Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автора Баловсяк Надежда Васильевна

14.10. Печать таблиц Вот теперь можно перейти к печати наших таблиц. Если просто нажать кнопку с изображением принтера, то на бумаге вы рискуете получить не то, что вы ожидали. Как и в случае с MS Word, нужно нажать кнопку Предварительный просмотр (или выполнить команду Файл,


2.8. Создание и редактирование таблиц

Из книги HTML 5, CSS 3 и Web 2.0. Разработка современных Web-сайтов. автора Дронов Владимир

2.8. Создание и редактирование таблиц Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Современный текстовый редактор Word предлагает очень удобные и гибкие возможности создания и


Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов

Из книги Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере автора Баловсяк Надежда Васильевна

Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов Даже самый аккуратный пользователь компьютера вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер у создаваемой им таблицы. Даже если кажется, что таблица меняться не будет, хотим вас заверить,


Создание таблиц

Из книги Firebird РУКОВОДСТВО РАЗРАБОТЧИКА БАЗ ДАННЫХ автора Борри Хелен

Создание таблиц Таблицы HTML создаются в четыре этапа.На первом этапе в HTML-коде с помощью парного тега <TABLE> формируют саму таблицу:<TABLE></TABLE>Таблица HTML представляет собой блочный элемент Web-страницы. Это значит, что она размещается отдельно от всех остальных блочных


2.10. Создание и редактирование таблиц

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

2.10. Создание и редактирование таблиц Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Текстовый редактор Word 2007 предлагает удобные и гибкие возможности создания таблиц и управления


Изменение таблиц

Из книги автора

Изменение таблиц Оператор ALTER TABLE используется для изменения структуры таблицы: добавления, изменения или удаления столбцов или ограничений. При необходимости один оператор может выполнять несколько изменений. Для выполнения ALTER TABLE вы должны быть соединены с базой


Резервирование таблиц

Из книги автора

Резервирование таблиц Firebird поддерживает режим блокировки таблиц для обеспечения полной блокировки одной или более таблиц в процессе выполнения транзакции. Необязательное предложение RESERVING <список таблиц> запрашивает немедленную полную блокировку всех