14.10. Печать таблиц

14.10. Печать таблиц

Вот теперь можно перейти к печати наших таблиц. Если просто нажать кнопку с изображением принтера, то на бумаге вы рискуете получить не то, что вы ожидали. Как и в случае с MS Word, нужно нажать кнопку Предварительный просмотр (или выполнить команду Файл, Предварительный просмотр). Если вас все устраивает, можно нажать кнопку Печать (рис. 196).

Рис. 196. Предварительный просмотр.

Обратите внимание: если закрыть окно предварительного просмотра и вернуться в основное окно Excel, то вы увидите границу, символизирующую границу листа бумаги того размера, который был выбран в параметрах страницы (Файл, Параметры страницы) (рис. 197).

Рис. 197. Та самая граница.

Некоторые таблицы (если в них много колонок) целесообразно печатать, выбрав альбомную ориентацию страницы. Выберите команду Файл, Параметры страницы, в области Ориентация нужно выбрать альбомная (рис. 198). На вкладке Страница есть один очень полезный параметр — Масштаб, позволяющий разместить таблицу на указанном вами количестве листов бумаги. Даже если таблица занимает больше места, Excel изменит масштаб нужным образом.

Рис. 198. Параметры страницы.

Используя вкладку Колонтитулы, вы можете создать колонтитулы для своего документа (рис. 199). Для создания верхнего колонтитула нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, а для нижнего — Создать нижний колонтитул. Напомню, что колонтитулы обычно используются для вставки служебной информации, например номера страницы. Но вы можете использовать любой текст, хотя бы и свое имя. В появившемся окне выбирается область для колонтитула (слева, в центре, справа). В каждой из них можно набрать произвольный текст или нажать одну из кнопок для вставки служебной информации — номера страницы, количества страниц и т. д.

Рис. 199. Работа с колонтитулами.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.