Урок 6.7. Базы данных в Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Понятие о базах данных

Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой список также называют базой данных и применяют к нему следующие термины и правила.

? Верхняя строка списка называется заголовками столбцов и определяет общую структуру списка.

? Все остальные строки списка называются записями. Каждая запись (строка) должна относиться к одному объекту списка. В примере, показанном на рис. 6.65, каждая запись содержит информацию об одном товаре.

? Столбец списка называется полем; в каждом столбце должны находиться данные определенного типа в соответствии с заголовком поля.

? Все записи должны иметь одинаковое количество полей, некоторые поля можно оставить незаполненными.

Рис. 6.65. Пример списка данных

При создании базы данных в Excel следует соблюдать приведенные выше правила и не оставлять полностью пустых строк или столбцов. Можно использовать только одну или несколько верхних строк для создания заголовка списка. Большинство примеров из предыдущих уроков являются списками данных с заголовком в верхней строке.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для эффективной работы с базами данных существуют специализированные программы, например Microsoft Access, которая входит в пакет Microsoft Office 2007. База данных в Access обычно состоит из нескольких взаимосвязанных таблиц; в данном уроке будем считать, что база данных состоит из одной таблицы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel

Из книги автора

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel Напишем сценарий, который будет создавать файл (рабочую книгу) Microsoft Excel и заносить туда данные из записной книжки (рис. 8.10). Рис. 8.10. Рабочая книга Microsoft Excel с данными из файла book.xmlДля того чтобы использовать определенные в


Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint

Из книги автора

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из


Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint

Из книги автора

Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint Access 2007 позволяет экспортировать таблицу или другой объект базы данных в различных форматах, таких как внешний файл, база данных dBase или Paradox, файл Lotus 1–2–3, рабочая книга Excel 2007, файл Word 2007 RTF, текстовый файл, документ XML


Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint

Из книги автора

Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint Потребности многих приложений Access 2007 превышают простую потребность в управлении и сборе данных. Часто такие приложения используются многими пользователями организации, а значит, имеют повышенные потребности в


Спасение данных из поврежденной базы данных

Из книги автора

Спасение данных из поврежденной базы данных Возможно, что все вышеприведенные действия не приведут к восстановлению базы данных. Это означает, что база серьезно повреждена и либо совсем не подлежит восстановлению как единое целое, либо для ее восстановления понадобится


2.2.5. Базы данных

Из книги автора

2.2.5. Базы данных При написании CGI приложений, вам необходим, какой то путь для доступа к данным базы. Одним из простых решений будет использование BDE и помещение ваших данных в таблицы Парадокса или dBASE. Если по какой либо причине BDE не инсталлировано на вашем NT Web сервере


Базы данных

Из книги автора

Базы данных 1. В чем заключаются преимущества нового 32-разрядного Borland Database Engine? Новый 32-разрядный Borland Database Engine включает полностью новое ядро запросов, которое было оптимизировано для работы как с удаленными SQL-серверами, так и с локальными данными. 32-разрядный Borland Database


Обновление базы данных с помощью объекта адаптера данных

Из книги автора

Обновление базы данных с помощью объекта адаптера данных Адаптеры данных могут не только заполнять для вас таблицы объекта DataSet. Они могут также поддерживать набор объектов основных SQL-команд, используя их для возвращения модифицированных данных обратно в хранилище


Сохранение данных в Excel

Из книги автора

Сохранение данных в Excel Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню


Кэш базы данных

Из книги автора

Кэш базы данных Кэш базы данных- участок памяти, зарезервированной для базы данных, выполняющейся на сервере. Его назначение - хранение всех страниц базы данных (также называется буферами), которые были использованы последними. Он конфигурируется по умолчанию для новых


Базы данных (классы для работы с базами данных)

Из книги автора

Базы данных (классы для работы с базами данных) В MFC включены несколько классов, обеспечивающую поддержку приложений, работающих с базами данных. В первую очередь это классы ориентированные на работу с ODBC драйверами – CDatabase и CRecordSet. Поддерживаются также новые средства для


Урок 6.1. Знакомство с программой Excel

Из книги автора

Урок 6.1. Знакомство с программой Excel Общее понятие об электронных таблицах Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1).


Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

Из книги автора

Урок 6.3. Простые расчеты в Excel Использование различных форматов чисел Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а


Урок 7.4. Проектирование базы данных. Создание связей между таблицами

Из книги автора

Урок 7.4. Проектирование базы данных. Создание связей между таблицами Связи между таблицами Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. В реляционной теории баз данных выделяют несколько типов связей между таблицами, однако чаще всего