Урок 6.1. Знакомство с программой Excel

Урок 6.1. Знакомство с программой Excel

Общее понятие об электронных таблицах

Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1). В данной таблице жирным шрифтом выделены числа, для получения которых нужно выполнить математические расчеты. Можно вычислить суммы на калькуляторе и вручную ввести готовые значения, но, изучив основы работы в программе Excel, вы сможете получить результаты автоматически, что сэкономит время и избавит от возможных ошибок.

Рис. 6.1. Пример таблицы с вычислениями

Любая электронная таблица состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы.

Строки – это горизонтальные ряды ячеек, которые нумеруются цифрами (1, 2, 3). Столбцы представляют собой вертикальные ряды ячеек и обозначаются одной или двумя латинскими буквами (A, B, C).

Одна электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Максимальное количество столбцов в листе Excel 2007 составляет 16 384, а строк – более 1 млн, что значительно больше, чем в предыдущих версиях программы. Файлы электронных таблиц обычно состоят из нескольких листов и называются книгами.

Место каждой ячейки в таблице определяется ссылкой. Она образуется из обозначений столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, цена диска CD-RW введена в ячейку C2, а итоговая сумма – в ячейку D7 (см. рис. 6.1). Вместо термина ссылка на ячейку могут также употребляться термины имя ячейки или адрес ячейки.

В ячейки электронной таблицы можно вводить текст, числа и даты, а также формулы. Формула – это математическое выражение, по которому производятся вычисления в таблице. Например, в ячейку D2 (см. рис. 6.1) была введена следующая формула: =B2*C2. По этой формуле Excel автоматически перемножит содержимое ячеек B2 и C2 и отобразит результат в ячейке D2. Аналогичные формулы необходимо ввести в остальные ячейки столбца D. Формула всегда начинается со знака =, после которого вводятся ссылки на ячейки и знаки математических операций. В Excel существуют средства для автоматизации ввода формул, которые будут подробно рассмотрены в следующих уроках.

ПРИМЕЧАНИЕ

С документами в форме таблиц вы уже сталкивались при изучении программы Word, где имеются мощные средства для редактирования и форматирования, однако возможности для автоматических вычислений ограничены. Если в вашей таблице отсутствуют вычисления, то предпочтительнее использовать Word.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Первое знакомство с программой

Из книги автора

Первое знакомство с программой Для запуска программы Extra Hide Studio можно использовать соответствующую команду программной папки Пуск ?


Знакомство с программой

Из книги автора

Знакомство с программой Пиринговая разговорная сеть Skype произвела настоящую революцию в области телефонии. Это абсолютно бесплатная программа, с помощью которой можно бесплатно звонить в любую точку мира пользователям данной сети, звонить на обычные и мобильные


Урок 2 Продолжаем знакомство

Из книги автора

Урок 2 Продолжаем знакомство Не все то золото... И это явно серебро позолоченное. Сиракузский царь Гиерон Архимеду Надеюсь, что вы не слишком устали от обилия информации и не хотите забросить эту книгу куда подальше. Честное слово, урок 1 был самым


Глава 8 Знакомство с программой Excel

Из книги автора

Глава 8 Знакомство с программой Excel Тема данной главы – краткие сведения из истории развития табличных процессоров, а также знакомство с внешним видом и основными приемами работы в программе Excel.• Немного истории• Загрузка и интерфейс программы• Рабочее поле


Урок 6 Работа с программой-осциллографом PROBE

Из книги автора

Урок 6 Работа с программой-осциллографом PROBE Изучив этот урок, вы научитесь выполнять наиболее важные операции в программе-осциллографе PROBE: строить и правильно располагать диаграммы, а также увеличивать их отдельные фрагменты. В качестве небольшой демонстрации широких


Глава 1 Знакомство с программой Adobe Premiere Pro

Из книги автора

Глава 1 Знакомство с программой Adobe Premiere Pro • Видеокамеры• Требования к компьютеру• Первый запуск программы Premiere Pro• Интерфейс программы Premiere Pro• Настройка интерфейса• РезюмеСегодня цифровое видео вошло практически в каждый дом. Видеокамеры, видеомагнитофоны,


Знакомство с объектной моделью Excel

Из книги автора

Знакомство с объектной моделью Excel Прежде чем приступить к написанию VBA-кода для Excel, необходимо составить представление об иерархии объектов Excel и о том. как определять их в написанном коде. В самом верху иерархии находится объект Application (Приложение), отвечающий за


Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе

Из книги автора

Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации "Бухгалтерский учет" и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются


Первое знакомство с программой

Из книги автора

Первое знакомство с программой Чтобы запустить программу, выполните команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microcoft Office Access 2007 или дважды щелкните кнопкой мыши на соответствующем ярлыке Рабочего стола. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.1. Рис. 6.1. Окно


Глава 1 Знакомство с программой AutoCAD 2009

Из книги автора

Глава 1 Знакомство с программой AutoCAD 2009 Запуск программыИнтерфейс программыУстановки файлов чертежейРабота со справочной системой AutoCADРезюмеПрограмма AutoCAD уже многие годы является одним из наиболее мощных и широко распространенных инструментов проектирования. С


Урок 5.1. Знакомство с программой Word

Из книги автора

Урок 5.1. Знакомство с программой Word Окно программы Word Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой


Знакомство с окном программы Excel

Из книги автора

Знакомство с окном программы Excel Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис.


Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

Из книги автора

Урок 6.3. Простые расчеты в Excel Использование различных форматов чисел Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а


Урок 6.7. Базы данных в Excel

Из книги автора

Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой


Урок 7.1. Знакомство с программой Access

Из книги автора

Урок 7.1. Знакомство с программой Access Основные сведения о базах данных и программах для их обработки Сегодня компьютеры хранят и обрабатывают значительные объемы информации, начиная от бухгалтерии маленькой фирмы и заканчивая большими информационными системами.